Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben

vor 1 Monat


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben im Dezernat Personal werden Sie für die selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben verantwortlich. Dazu gehören:

  • Organisation von Dienstreisen
  • Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Begleitung von Stellenausschreibungsverfahren des Dezernats im Bewerbungsmanagementsystem
  • Betreuung des internen Vorschlagswesens
Wir bieten

Ein sinnstiftendes und anspruchsvolles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance. Darüber hinaus bieten wir:

  • Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
  • Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
  • Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
  • Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 8 BG-AT
Ihr Profil

Wir suchen eine/n Erfahrene/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) mit:

  • Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens dreijährige, einschlägige Berufserfahrung
  • Erfahrung mit Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Gewandtheit in Wort und Schrift in deutscher Sprache


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben im Dezernat Personal werden Sie für die selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören:Organisation von DienstreisenVorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenBegleitung von Stellenausschreibungsverfahren des...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben im Dezernat Personal werden Sie für die selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören:Organisation von DienstreisenVorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenBegleitung von Stellenausschreibungsverfahren des...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin / Sekretär mit Assistenzaufgaben im Dezernat Personal werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Direktion bei der Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenDie...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin / Sekretär mit Assistenzaufgaben im Dezernat Personal werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Direktion bei der Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenDie...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d) für unser Dezernat Personal in Mannheim. Die Stelle ist Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden wöchentlich.AufgabenOrganisation von DienstreisenVorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenBegleitung von Stellenausschreibungsverfahren des Dezernats im...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär mit Assistenzaufgaben (m/w/d) für unser Dezernat Personal in Mannheim. Die Stelle ist Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden wöchentlich.AufgabenOrganisation von DienstreisenVorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenBegleitung von Stellenausschreibungsverfahren des Dezernats im...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben für unser Dezernat Personal in Mannheim.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation von Dienstreisen und Vorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenBegleitung von Stellenausschreibungsverfahren des Dezernats im BewerbungsmanagementsystemBetreuung des...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben für unser Dezernat Personal in Mannheim.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation von Dienstreisen und Vorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenBegleitung von Stellenausschreibungsverfahren des Dezernats im BewerbungsmanagementsystemBetreuung des...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin/Sekretär im Dezernat Personal werden Sie für die Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören:Die Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenDie Begleitung von Stellenausschreibungsverfahren im BewerbungsmanagementsystemDie...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin/Sekretär im Dezernat Personal werden Sie für die Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben verantwortlich sein. Dazu gehören:Die Organisation von Dienstreisen und die Vorbereitung von Besprechungen und VeranstaltungenDie Begleitung von Stellenausschreibungsverfahren im BewerbungsmanagementsystemDie...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann ist die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie.AufgabenbereichEigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Assistenzaufgaben für die...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann ist die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie.AufgabenbereichEigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Assistenzaufgaben für die...


  • Mannheim, Deutschland SAHR GmbH Vollzeit

    Langeweile im Büroalltag? **Ohne Dich**. Manage den alltäglichen Trubel im Büro eines Industrieunternehmens. Wir bieten eine **sichere Festanstellung** mit Entwicklungsmöglichkeiten in **Deinem** Arbeitsgebiet, dass auch **zu Dir **passt, sowie in der Region in der **du zu Hause** bist, bei unserem Partner einem großen mittelständischen Unternehmen...

  • Assistant to The CEO

    vor 5 Monaten


    Mannheim, Deutschland m:con - mannheim:congress GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben sind im Wesentlichen: - Organisation des Sekretariats des Geschäftsführers - Allgemeine Büro - und Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen - Organisation und Koordination von Meetings und Events der Geschäftsleitung sowie deren inhaltliche und organisatorische Vor - und Nachbereitung in...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Mannheim, Deutschland Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Vollzeit

    Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder - und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.- Für die lokale Geschäftsstelle des Deutschen Zentrums für Psychische Gesundheit und die Arbeitsgruppe Systemische...


  • Mannheim, Deutschland IWT GmbH Vollzeit

    Dein Job: - Im Sekretariat der Geschäftsführung führst du gemeinsam mit einer Kollegin alle organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben durch. - Du organisierst, koordinierst und priorisierst die Termine der Geschäftsleitung und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf. - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei jeglicher...


  • Mannheim, Deutschland AWG Treuhand WPgABG Müller-Jung GmbH StBGDr. Müller & Kollegen GmbH StBG Vollzeit

    Sie sind flexibel, dynamisch, loyal und zuverlässig? Perfekt, denn wir suchen Sie. Wir brauchen Ihre Unterstützung! In Ihrer Rolle als Sekretär/in oder Assistent/in sind Sie eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Ihrem Organisationstalent sind Sie im Sekretariat die erste Ansprechperson für administrative Themen. Sie wollen als...