Sekretär/in der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre neue Herausforderung

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann ist die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie.

Aufgabenbereich
  • Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Assistenzaufgaben für die Unternehmensleitung
  • Planung, Vorbereitung und Dokumentation von Meetings der Geschäftsführung sowie von Gremien- und Projektbesprechungen
  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen des Aufsichtsrates und der Gesellschafterversammlung, einschließlich aller notwendigen organisatorischen Maßnahmen
  • Effiziente Büroorganisation und Verwaltung, einschließlich des Managements von eingehender und ausgehender Korrespondenz
  • Kompetente Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
  • Selbstständige Planung und Nachbereitung von Dienstreisen der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei kleineren Projekten im Zusammenhang mit Assistenzaufgaben
  • Regelmäßige Aktualisierung und Pflege von Datenbanken sowie statistischen Aufzeichnungen im Rahmen von Projekten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Nachweisbare Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Sichere Handhabung vertraulicher Informationen
  • Detailorientierte und präzise Arbeitsweise
  • Fähigkeit, in unterschiedlichen geschäftlichen Situationen souverän aufzutreten
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise und proaktive Übernahme von Aufgaben
  • Klare und effektive Kommunikation in Wort und Schrift
  • Effiziente Planung und Strukturierung von Aufgaben und Projekten
Ihre Perspektiven
  • Option auf Homeoffice

Wir bieten Ihnen spannende Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Lernen Sie uns kennen und erfahren Sie mehr über unsere Unternehmenskultur.



  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Julia Karwot Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützt. In unserem Unternehmen herrscht eine freundliche und kollegiale Atmosphäre, in der wir uns alle duzen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:Organisation von Meetings und TerminenVorbereitung von Präsentationen und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Julia Karwot Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In unserem Unternehmen herrscht eine freundliche und kollegiale Atmosphäre, in der Teamarbeit großgeschrieben wird.Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Unterstützung bei der Planung und Organisation von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Julia Karwot Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In unserem Unternehmen herrscht eine angenehme und kollegiale Atmosphäre, in der ein offenes Miteinander großgeschrieben wird.Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:Unterstützung bei der Planung und Koordination von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichEigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Assistenzaufgaben...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre neue HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Möglichkeit? Möchten Sie Ihre Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein.AufgabenbereichEigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Assistenzaufgaben...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Julia Karwot Vollzeit

    Wir suchen eine Managementassistenz (m/w/d), die unsere organisatorischen Abläufe in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt. In unserem Unternehmen herrscht eine angenehme und kollegiale Atmosphäre, in der wir uns alle duzen. Gemeinsame Mittagessen und gesellige Abende sind bei uns keine Seltenheit. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Arbeitszeit...


  • Mannheim, Deutschland IWT GmbH Vollzeit

    Dein Job: - Im Sekretariat der Geschäftsführung führst du gemeinsam mit einer Kollegin alle organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben durch. - Du organisierst, koordinierst und priorisierst die Termine der Geschäftsleitung und sorgst so für einen reibungslosen Tagesablauf. - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei jeglicher...

  • Assistant to The CEO

    vor 4 Monaten


    Mannheim, Deutschland m:con - mannheim:congress GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben sind im Wesentlichen: - Organisation des Sekretariats des Geschäftsführers - Allgemeine Büro - und Sekretariatsaufgaben - Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen - Organisation und Koordination von Meetings und Events der Geschäftsleitung sowie deren inhaltliche und organisatorische Vor - und Nachbereitung in...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Mannheim, Deutschland ORTHOMANNHEIM in der FRANKLIN KLINIK Vollzeit

    **Die orthopädische Praxis ORTHOMANNHEIM in der Franklin Klinik in Mannheim sucht ab sofort MFA (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit.** **MFA (m/w/d)** Wir suchen MFA (m/w/d), die gerne mit Menschen umgehen und über ein gutes Einfühlungsvermögen verfügen und Spaß haben, in einem innovativen Praxis-Team mit zu arbeiten. Sie suchen eine neue...


  • Mannheim, Deutschland Nationaltheater Mannheim Eigenbetrieb der Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Eigenbetrieb Nationaltheater sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **MITARBEITER*IN FÜR DEN ÖRTLICHEN PERSONALRAT (M/W/D)** Entgeltgruppe 6 TVöD | Vollzeit **Ihre Aufgaben**: - Die Koordination, die Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, Fortbildungen und Veranstaltungen des Personalrats sind wesentliche Bestandteile Ihrer Tätigkeit - Sie...

  • Ota (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Mannheim, Deutschland OP-ZENTRUM in der FRANKLIN KLINIK Vollzeit

    Die Franklin Klinik mit 4 modernen OP Sälen sucht ab sofort in Voll - oder Teilzeit eine OTA (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich umfasst vorrangig die Tätigkeit als OTA bei plastisch-chirurgischen Eingriffen sowie orthopädischen Operationen. Darüber hinaus gehören folgende Tätigkeiten zum Aufgabenbereich. - Vorbereitung der Instrumententische für die...


  • Mannheim, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Die GPNZ - Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin - hat einen Praxenverbund gegründet, der hervorragende zahnmedizinische Qualität anbietet und offen für unkonventionelle Ideen sowie Talente aller Art ist. Wir verstehen uns als starker Partner unserer Praxen mit dem Ziel, gemeinsam und zukunftsorientiert die Welt der Zahnmedizin zu...


  • Mannheim, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Mannheim eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d). **DU BRAUCHST FRISCHEN WIND? PRIMA! WIR AUCH!** Du bist ein offener, sympathischer Mensch, der gerne mit Menschen in Kontakt tritt? Organisatorisch hast Du immer alles im Griff und einen Blick für das Wesentliche? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unsere...


  • Mannheim, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Die GPNZ - Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin - hat einen Praxenverbund gegründet, der hervorragende zahnmedizinische Qualität anbietet und offen für unkonventionelle Ideen sowie Talente aller Art ist. Wir verstehen uns als starker Partner unserer Praxen mit dem Ziel, gemeinsam und zukunftsorientiert die Welt der Zahnmedizin zu...

  • Apothekenleitung (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Mannheim, Deutschland Apotheke in der alten Seilerei - Oliver Petrig e.K. Vollzeit

    **Apotheke in der alten Seilerei - Oliver Petrig e.K.**: Die Petrig-Apotheken sind ein aktiver Filialverbund aus 3 Apotheken. In der Neuen Apotheke Seckenheim sind wir ein 5-köpfiges Team aus Apothekerinnen, PTAs und PKAs. Mit Leidenschaft für Pharmazie und Arzneimittel beraten wir unsere Kunden, weil uns deren Wohlergehen am Herzen liegt. Für unsere...