Kaufmännischer Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit
Über die Stelle

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsleitung bei AVART Personal GmbH. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterentwicklung.

Als Assistenz werden Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Terminkoordination und Reisemanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Verantwortung für das Office Management.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Verantwortung für das Office Management
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (idealerweise Wirtschaftswissenschaften) oder ähnliche Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten


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