Kaufmännische Assistenz
vor 9 Stunden
Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Kunden bei der Betriebsführung von Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen spezialisieren.
Verantwortlichkeiten:- Ansprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner
- Schnittstelle zwischen operativen und technischen Fachbereichen
- Sicherstellung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und Statuskontrolle
- Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenanfragen
- Erstellung verschiedener Dokumente
- Administration von Lieferantenrechnungen und standortbezogenen Daten
- Unterstützung bei der Koordination von Nachunternehmern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch-technische Ausbildung
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der kaufmännischen Unterstützung von Projekten und Geschäften engagieren möchte.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und GeschäftenAuswertung und Dokumentation von ProjektenKorrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der kaufmännischen Unterstützung von Projekten und Geschäften engagieren möchte.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und GeschäftenAuswertung und Dokumentation von ProjektenKorrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 2 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 2 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / VertragsmanagementWir suchen eine kaufmännische Assistenz / Vertragsmanagement für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen in Vollzeit (40h. / Woche).VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie deren...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / VertragsmanagementWir suchen eine kaufmännische Assistenz / Vertragsmanagement für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen in Vollzeit (40h. / Woche).VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie deren...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und Auswertung von ErgebnissenDokumentation von Projekten und Erstellung von GesprächsprotokollenKorrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und Auswertung von ErgebnissenDokumentation von Projekten und Erstellung von GesprächsprotokollenKorrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitKarrierefördernde Einsätze in langfristigen ProjektenWir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen international agierenden Energiekonzern. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben und eine gute Einarbeitung.Internationale Zusammenarbeit und vielseitige AufgabenGute Einarbeitung und flexible...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitKarrierefördernde Einsätze in langfristigen ProjektenWir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen international agierenden Energiekonzern. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben und eine gute Einarbeitung.Internationale Zusammenarbeit und vielseitige AufgabenGute Einarbeitung und flexible...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitInternationale Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesuchtWir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen international agierenden Energiekonzern, am Standort in Essen oder Düsseldorf.Internationale Zusammenarbeit und vielseitige Aufgaben Gute Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten Nach...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf VollzeitInternationale Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesuchtWir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden, einen international agierenden Energiekonzern, am Standort in Essen oder Düsseldorf.Internationale Zusammenarbeit und vielseitige Aufgaben Gute Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten Nach...
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Kaufmännische Assistenz im Sekretariat
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post (DMS) Erstellung von Akten und Überwachung von Fristen (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) Vorbereitung der Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten über verschiedene Kanäle (E-Mail/Telefon/Post) Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Teams...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westnetz GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Kaufmännische Assistenz für unsere Regionale Öffentlichkeitsarbeit in Essen. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Fachbereiche bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben.HauptraumfelderOrganisation und Koordination: Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zwischen der...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westnetz GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Kaufmännische Assistenz für unsere Regionale Öffentlichkeitsarbeit in Essen. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Fachbereiche bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben.HauptraumfelderOrganisation und Koordination: Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zwischen der...
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Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben Erfassung und Verwaltung von Eingangspost und Postausgang Organisation und Fristenkontrolle von Akten und Dokumenten Vorbereitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation und Abstimmung mit Teammitgliedern und Verfahrensbeteiligten Erfassung und Buchung von Reisekosten und Zeitabrechnungen ...
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Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL VollzeitIhre Aufgaben Erfassung und Verwaltung von Eingangspost und Postausgang Organisation und Fristenkontrolle von Akten und Dokumenten Vorbereitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation und Abstimmung mit Teammitgliedern und Verfahrensbeteiligten Erfassung und Buchung von Reisekosten und Zeitabrechnungen ...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKarrierechance bei CBRE GWS IFM Industrie GmbHWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) in unserem Team in Essen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner sowie für sämtliche Wartungs- und...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKarrierechance bei CBRE GWS IFM Industrie GmbHWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) in unserem Team in Essen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner sowie für sämtliche Wartungs- und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Deutschland VollzeitÜber unser UnternehmenTrenkwalder Deutschland ist ein führender Anbieter im Bereich der Personaldienstleistungen, spezialisiert auf die Energieversorgung und Kundenmanagement.PositionZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen.Ihre VorteileVielfältige EntwicklungsmöglichkeitenPersönliche...