Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenz - Essen, Nordrhein-Westfalen - CBRE GWS IFM Industrie GmbH

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische AssistenzWir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Ihre Aufgaben:Schnelle Bearbeitung von Anliegen und aktive KommunikationTerminkoordination und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Projekte im Energiekonzern. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Ihre AufgabenSchnelle Bearbeitung der Anliegen des Teams und aktive KommunikationTerminkoordination und...

  • Kaufmännische Assistenz: Projektmanagement und Organisation

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz, die sich auf Projektmanagement und Organisation spezialisiert hat. Die Stelle ist Vollzeit und befindet sich in Essen.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und Auswertung von ErgebnissenDokumentation von Projekten und Erstellung von GesprächsprotokollenKorrespondenz mit Kunden und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz - Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und Auswertung von ErgebnissenDokumentation von Projekten und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.Verantwortlichkeiten:Abstimmung von Rechnungen, Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, Abstimmung mit dem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.Verantwortlichkeiten:Abstimmung von Rechnungen, Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, Abstimmung mit dem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Ihre Aufgaben:Schnelle Bearbeitung von Anliegen und aktive KommunikationTerminkoordination...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen EnergiekonzernWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen.Als Teil unseres Teams werden Sie klassische Assistenzaufgaben übernehmen und dabei die Möglichkeit haben, bis zu 40% im Homeoffice zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen EnergiekonzernWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen.Als Teil unseres Teams werden Sie klassische Assistenzaufgaben übernehmen und dabei die Möglichkeit haben, bis zu 40% im Homeoffice zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen EnergiekonzernWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen.Als Teil unseres Teams werden Sie klassische Assistenzaufgaben übernehmen und dabei die Möglichkeit haben, bis zu 40% im Homeoffice zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen EnergiekonzernWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen.Als Teil unseres Teams werden Sie klassische Assistenzaufgaben übernehmen und dabei die Möglichkeit haben, bis zu 40% im Homeoffice zu arbeiten.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen im Rahmen einer Projekttätigkeit eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen namhaften Energiekonzern in Düsseldorf.In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team unseres Kunden und können bis zu 40% im Homeoffice ausgeübt werden.Wir bieten Ihnen eine...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen EnergiekonzernWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen.Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie klassische Assistenzaufgaben übernehmen und dabei die Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und Einheiten...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen EnergiekonzernWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen.Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie klassische Assistenzaufgaben übernehmen und dabei die Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und Einheiten...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    {"h2": "Unsere Herausforderung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Energiekonzern"} Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie klassische Assistenzaufgaben übernehmen und sich auf die Unterstützung unseres internen Teams konzentrieren. Unser...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    {"h2": "Unsere Herausforderung: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Energiekonzern"} Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie klassische Assistenzaufgaben übernehmen und sich auf die Unterstützung unseres internen Teams konzentrieren. Unser...

Kaufmännische Assistenz

vor 2 Monaten

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit
Kaufmännische Assistenz / Vertragsmanagement

Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Vertragsmanagement für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen in Vollzeit (40h. / Woche).

Verantwortlichkeiten
  • Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand
  • Überwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden
  • Berechnung von Margen
  • Einholen von Lieferantenangeboten
  • Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
  • Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
  • Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
  • Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden
  • Laufende Übersicht der zu erbrachten Leistungen und des Budgetstatus
  • Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
  • Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen
  • Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten
  • Vorbereitung des MEC und des Jahresabschlusses im CBRE-System
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
  • Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gutes Prozessverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in Peoplesoft oder anderes ERP-System
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die globale Immobilienbranche spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der Facility-Management bis hin zum Projektmanagement. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich in unserem Team einbringen möchten.

Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen an, darunter flexible Arbeitszeitgestaltung, individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten und eine Vielzahl von Mitarbeiterangeboten und Rabatten. Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die globale Immobilienbranche spezialisiert hat und nach engagierten und motivierten Mitarbeitern sucht, die sich in unserem Team einbringen möchten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung