Kaufmännische Assistenz

Vor 2 Tagen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit
Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)

Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.

Verantwortlichkeiten
  • Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand
  • Überwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden
  • Berechnung von Margen
  • Einholen von Lieferantenangeboten
  • Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
  • Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
  • Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
  • Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden
  • Laufende Übersicht der zu erbrachten Leistungen und des Budgetstatus
  • Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
  • Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen
  • Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten
  • Vorbereitung des MEC und des Jahresabschlusses im CBRE-System
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
  • Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gutes Prozessverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in Peoplesoft oder anderes ERP-System
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


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    vor 4 Stunden


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post (DMS) Erstellung von Akten und Überwachung von Fristen (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch) Vorbereitung der Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten über verschiedene Kanäle (E-Mail/Telefon/Post) Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Teams...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Kaufmännische Assistenz für unsere Regionale Öffentlichkeitsarbeit in Essen. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Fachbereiche bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben.HauptraumfelderOrganisation und Koordination: Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zwischen der...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BRL Vollzeit

    Ihre Aufgaben Erfassung und Verwaltung von Eingangspost und Postausgang Organisation und Fristenkontrolle von Akten und Dokumenten Vorbereitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten Kommunikation und Abstimmung mit Teammitgliedern und Verfahrensbeteiligten Erfassung und Buchung von Reisekosten und Zeitabrechnungen ...


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    Karrierechance bei CBRE GWS IFM Industrie GmbHWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz / Koordinator Facility Management (m/w/d) in unserem Team in Essen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnsprechpartner für Kunden, Zulieferer und Partner sowie für sämtliche Wartungs- und...


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    Über unser UnternehmenTrenkwalder Deutschland ist ein führender Anbieter im Bereich der Personaldienstleistungen, spezialisiert auf die Energieversorgung und Kundenmanagement.PositionZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Finanzen.Ihre VorteileVielfältige EntwicklungsmöglichkeitenPersönliche...