Administrative Operations Coordinator

Vor 7 Tagen

Hannover, Niedersachsen, Deutschland Bahmann Coaching GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Hast du Interesse daran, Teil eines kompetenten Teams zu werden, das Kunden bei administrativen Anliegen zur Seite steht und die Pflege unserer Datenbanken übernimmt?

Wir sind Bahmann Coaching GmbH, ein führender Anbieter im Bereich Ernährungs- und Fitness-Coaching in Deutschland, und suchen Unterstützung in unserem administrativen Bereich.

Im Zuge unseres Wachstums bieten wir dir die Möglichkeit, in unserem Backoffice tätig zu werden. Wir werden dich umfassend einarbeiten und dir unsere bewährten Arbeitsabläufe anvertrauen.

Was erwartet dich in dieser Position und welche Qualifikationen solltest du mitbringen?

Aufgaben:
  • Kundenbetreuung: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Klienten und unterstützt sie bei ihren administrativen Anliegen.
  • Organisationstalent: Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation.
  • Teamunterstützung: Du assistierst unserem Team bei administrativen Aufgaben und gewährleistest, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
  • Datenverwaltung: Du bist verantwortlich für die Pflege unserer Datenbanken und sorgst dafür, dass alle Kundeninformationen stets aktuell und korrekt sind.
  • Projekt- und Veranstaltungsmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten und Events und behältst dabei stets den Überblick.

Vergütung: 2700,- Euro Brutto Monatsgehalt.
Es bestehen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Aufstiegschancen in den kommenden Jahren.

Vorteile:
  • Gesundheit und Fitness: Nutze unsere Mitgliedschaft bei Hansefit, profitiere von einem jährlichen Gesundheitsbudget von 900 Euro und erhalte 50% Rabatt in unserem Supplement Shop.
  • Teamgeist: Wir arbeiten gemeinsam auf ein gemeinsames Ziel hin.
  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit von 8:00 - 18:00 Uhr mit variablen Pausenzeiten.
  • Fortbildung: Ab dem ersten Tag hast du Zugang zu unserer digitalen Lernplattform und kannst von der Expertise unseres Teams profitieren.
Stellenanforderungen

Du hast bereits erste Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt und bist bereit, vor Ort im Büro zu arbeiten.

  • Erfahrungslevel: Berufseinsteiger oder mit erster Berufserfahrung.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, bist kommunikationsstark und hast Freude daran, das Team administrativ zu unterstützen und Kunden zu helfen. Du folgst gerne Prozessen und erledigst Aufgaben gewissenhaft.
  • Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Ein Quereinstieg ist ebenfalls möglich.
  • Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und hast Erfahrung in der Kundenkommunikation.
  • Sprachkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache auf Muttersprachler-Niveau.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen.

Mit über 3.000 Kunden verstehen wir uns als Deutschlands erstes umfassendes digitales Ernährungs-, Fitness- und Abnehm-Coaching. Wir arbeiten größtenteils virtuell über das Internet in Form von Videotelefonie, Messenger-Apps oder über e-Learning-Plattformen zusammen.

Aktuell beschäftigen wir über 30 Mitarbeiter und sind kontinuierlich auf der Suche nach neuen Kolleginnen und Kollegen, die uns bei unserer Mission unterstützen.

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Anchor Vollzeit

    Position OverviewAs an Administrative Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our administrative functions. This position offers a part-time commitment of 16 hours per week and a competitive salary of up to £22,653 per annum, pro rata.Key ResponsibilitiesIn this role, you will report directly to the Location Manager and...

  • Administrative Coordinator

    vor 7 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Tecnicas Reunidas Vollzeit

    Job DescriptionAs an Administrative Coordinator at Tecnicas Reunidas, you will play a crucial role in supporting our team in Stade, Germany. Your primary responsibilities will include coordinating with the HR department in Madrid to facilitate personnel mobilizations, assisting with major registrations and legalization processes, and providing administrative...

  • Administrative Coordinator

    vor 7 Stunden

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Tecnicas Reunidas Vollzeit

    Job DescriptionAs an Administrative Coordinator at Tecnicas Reunidas, you will play a crucial role in supporting our team in Stade, Germany. Your primary responsibilities will include coordinating with the HR department in Madrid to facilitate personnel mobilizations, assisting with major registrations and legalization processes, and providing administrative...

  • Fleet Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland synfis Service GmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Fleet Operations Coordinator We are excited to invite you to become a part of our dedicated team at synfis Service GmbH. In the role of Fleet Operations Coordinator, you will play a crucial part in managing our fleet efficiently. Your Key Responsibilities: Oversee fleet administration and ensure smooth operations. Coordinate the...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Anchor Vollzeit

    Position OverviewAs an Administrative Coordinator, you will play a vital role in supporting our operational team. This position offers a part-time commitment of 16 hours per week and a competitive salary of up to £22,653 per annum, pro rata.Key ResponsibilitiesIn this role, you will report directly to the Location Manager and will have the opportunity to...

  • Administrative Coordinator in Healthcare

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Neurologie Praxis Vollzeit

    Position Title: Administrative Coordinator in HealthcareOrganization: Neurology PracticeAt our Neurology Practice, we are dedicated to connecting skilled professionals with rewarding opportunities in the healthcare sector.Key Responsibilities:Manage patient intake and maintain accurate records within the practice management system, ensuring patients are...

  • Administrative Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland VAPS GmbH Vollzeit

    Position Overview:The Office Manager at VAPS GmbH plays a crucial role in ensuring the smooth operation of our office environment. This position involves a variety of responsibilities aimed at enhancing workplace efficiency and collaboration across departments.Key Responsibilities:Oversee and streamline office operations in partnership with various...

  • Legal Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland KPMG Law Karriereportal Vollzeit

    KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH is a prominent firm providing comprehensive legal counsel to both domestic and international clients, boasting a team of over 300 legal professionals across 16 locations. As part of our esteemed organization, we are seeking a Legal Administrative Coordinator, Foreign Language Office Assistant, Commercial Legal Support...

  • IT Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland List + Lohr GmbH Vollzeit

    About List + Lohr GmbHWe are a professional IT service provider for small and medium-sized enterprises in the Hannover region. Our team of 80 experts develops, implements, and supports IT solutions for the digital workplace - on-site at the customer, in our Hannover Cloud, or as a multicloud solution.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled IT...

  • IT Operations Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland List + Lohr GmbH Vollzeit

    About List + Lohr GmbHWe are a professional IT service provider for small and medium-sized enterprises in the Hannover region. Our team of 80 experts develops, implements, and supports IT solutions for the digital workplace - on-site at the customer, in our Hannover Cloud, or as a multicloud solution.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled IT...

  • Maintenance Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland VHR Global Technical Recruitment Vollzeit

    Job Title: MCC Senior Coordinator (Maintenance Control Center)Location: GermanyDuration: Up to 18 months or PermanentHours: 173 hours per month (4 days on, 4 days off rotation)Job Type: Full-timeIndustry: AviationJob Description:We are seeking an experienced MCC Senior Coordinator for a long-term contract or permanent position based in Germany. This role...

  • Material Operations Supply Chain Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Airbus Group Vollzeit

    Responsibilities Airbus Group is seeking a Material Operations Supply Chain Coordinator (d/f/m)This role is a vital component of the Airbus Military Germany Customer Services division, functioning within the German Material Support On-Site team. You will oversee the established service commitments to the Material Manager.Key Location Please refer to the...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Support Assistant to join our team at WISAG Gebäudereinigung Nord GmbH & Co. KG. As a Business Support Assistant, you will provide administrative support to our operations team, ensuring the smooth day-to-day functioning of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland WISAG Gebäudereinigung Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Support Assistant to join our team at WISAG Gebäudereinigung Nord GmbH & Co. KG. As a Business Support Assistant, you will provide administrative support to our operations team, ensuring the smooth day-to-day functioning of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Administrative Support Coordinator

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Anchor Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly efficient and organized administrator to join our team at Anchor. As an Administrative Support Coordinator, you will provide a responsive and effective administrative service to our Estate Manager, supporting them across a range of administrative tasks.Key ResponsibilitiesSupport the Estate Manager with filing,...

  • Legal Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland KPMG Law Karriereportal Vollzeit

    KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH is a leading firm providing comprehensive legal services to both national and international clients, boasting a team of over 300 attorneys across multiple locations. As part of our commitment to excellence, we are seeking a Legal Administrative Coordinator, Foreign Language Legal Assistant, Commercial Legal Support...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland VAPS GmbH Vollzeit

    Office Operations OverviewAs an integral part of VAPS GmbH, the Office Operations Manager will be responsible for ensuring the smooth functioning of our workplace. This role involves:Coordinating and organizing office activities in partnership with various departments.Overseeing Facility Management concerns and liaising with external service...

  • IT Operations Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland List + Lohr GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and customer-focused IT Operations Coordinator to join our team at List + Lohr GmbH. As an IT Dispatcher, you will play a critical role in coordinating our technical team, managing orders, and ensuring timely execution of customer requests.Key ResponsibilitiesTeam Coordination: Plan and schedule the deployment of...

  • IT Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland List + Lohr GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and customer-focused IT Operations Coordinator to join our team at List + Lohr GmbH. As an IT Dispatcher, you will play a critical role in coordinating our technical team, managing orders, and ensuring timely execution of customer requests.Key ResponsibilitiesTeam Coordination: Plan and schedule the deployment of...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland VAPS GmbH Vollzeit

    Position Overview:The Office Operations Manager is responsible for ensuring the smooth functioning of our workplace. This role involves collaboration with various departments to enhance operational efficiency.Key Responsibilities:Oversee and streamline office organization in partnership with all teams.Address Facility Management concerns and liaise with...