Sekretariat Leitung
vor 1 Monat
{"Über uns": "Wir sind ein national tätiges Architekturbüro mit einem aufgeschlossenen und engagierten Team. Wir suchen eine Verstärkung für unser Sekretariat in Köln.", "Aufgaben": "- Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln
- Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen
- Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
- Qualitätssicherung innerhalb des Teams
- Übernahme von Teamassistenz-/Sekretariatstätigkeiten
- Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
- Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter
- Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
- Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
- Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
- Betreuung der Konferenzräume
- Rechnungsprüfung
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben", "Ihr Profil": "- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und langjährige Tätigkeit in dem Profil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
- professioneller Umgang mit MS Office Software
- Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung", "Unser Angebot": "- Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
- sichere Vergütung und Deutschlandticket
- Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung
- geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche"}
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Sekretariat Leitung Köln
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer VollzeitLeitung des Sekretariats in KölnWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Teil unseres national tätigen Architekturbüros werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Als Leitung des Sekretariats sind Ihre Aufgaben:Führung des...
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Sekretariat Leitung Köln
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer VollzeitLeitung des Sekretariats in KölnWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Teil unseres national tätigen Architekturbüros werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Als Leitung des Sekretariats sind Ihre Aufgaben:Führung des...
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Sekretariat Leitung
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Teil unseres national tätigen Architekturbüros werden Sie Teil eines engagierten Teams von 60 Mitarbeitenden sein.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung...
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Sekretariat Leitung
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Teil unseres national tätigen Architekturbüros werden Sie Teil eines engagierten Teams von 60 Mitarbeitenden sein.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung...
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Sekretariat Leitung Köln
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer VollzeitLeitung des Sekretariats in KölnWir suchen eine erfahrene Bürokommunikationsfachfrau/mann für unser Sekretariat in Köln.Unser Architekturbüro ist national tätig und sucht für unser Kölner Team eine Verstärkung für unser Sekretariat.Die Aufgaben umfassen:Führung des Sekretariats-/TeamassistenzteamsDurchführung und Dokumentation von...
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Leitung (m/w/d) - Sekretariat
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Teamassistenzleiter/in sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung...
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Leitung (m/w/d) - Sekretariat
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Teamassistenzleiter/in sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung...
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Sekretariat Leitung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Bürokommunikationskauffrau für unser Sekretariat in Köln.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des TeamsQualitätssicherung innerhalb des TeamsÜbernahme von...
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Sekretariat Leitung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Bürokommunikationskauffrau für unser Sekretariat in Köln.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des TeamsQualitätssicherung innerhalb des TeamsÜbernahme von...
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Leitung der Rezeption
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer VollzeitLeitung des SekretariatsWir suchen eine erfahrene und organisierte Person für die Leitung unseres Sekretariats in Köln.Die Aufgaben umfassen:Führung des Sekretariatsteams und Koordination von AufgabenDokumentation von Teambesprechungen und QualitätssicherungAufgabenverteilung und TeamassistenzPostbearbeitung und Abgleich von ZeiterfassungenEmpfang und...
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Leitung der Rezeption
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer VollzeitLeitung des SekretariatsWir suchen eine erfahrene und organisierte Person für die Leitung unseres Sekretariats in Köln.Die Aufgaben umfassen:Führung des Sekretariatsteams und Koordination von AufgabenDokumentation von Teambesprechungen und QualitätssicherungAufgabenverteilung und TeamassistenzPostbearbeitung und Abgleich von ZeiterfassungenEmpfang und...
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Leitung der Rezeption
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer VollzeitLeitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen einen erfahrenen und engagierten Sekretariatsspezialisten, der unser Team in Köln unterstützen möchte.Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des TeamsQualitätssicherung innerhalb des...
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Fachbereichsmanagement-Leiter
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln VollzeitÜberblickDie Hochschule für Musik und Tanz Köln ist eine der führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen weltweit. Mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen ist sie eine der größten Musikhochschulen Europas. Die Hochschule wird von über 540 Lehrenden geprägt, darunter renommierte Persönlichkeiten des internationalen...
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Büromanagement-Assistent/in
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in für unsere Personaladministration in Köln. Als Teil des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Leitung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...
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Sekretariatsteamleiter Köln
Vor 2 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer VollzeitLeitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinator für unser Sekretariat am Standort Köln.Unser Architekturbüro ist national tätig und sucht für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.Die Aufgaben umfassen:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit{"h2": "Deine Aufgaben"} Du empfangst und betreust Besucher und Gesprächspartner Du übernimmst eingehende Telefonate und organisiert Termine Du pflegst die Datenbanken und unterstützt die Leitung Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit{"h2": "Deine Aufgaben"} Du empfangst und betreust Besucher und Gesprächspartner Du übernimmst eingehende Telefonate und organisiert Termine Du pflegst die Datenbanken und unterstützt die Leitung Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitWir suchen eine/n Kauffrau/ mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Assistenz der Leitung der Gehaltsbuchhaltung bei unserem Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. in Köln.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und die Führung des Sekretariats konzentrieren. Darüber hinaus werden Sie Seminare,...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. VollzeitWir suchen eine/n Kauffrau/ mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Assistenz der Leitung der Gehaltsbuchhaltung bei unserem Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. in Köln.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und die Führung des Sekretariats konzentrieren. Darüber hinaus werden Sie Seminare,...
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Sekretariatsteamleiter
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer VollzeitLeitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.Ihre Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des TeamsQualitätssicherung innerhalb des TeamsÜbernahme von...