Sekretariatsteamleiter

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit
Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln

Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln
  • Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen
  • Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
  • Qualitätssicherung innerhalb des Teams
  • Übernahme von Teamassistenz-/Sekretariatstätigkeiten
  • Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
  • Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter
  • Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
  • Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
  • Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
  • Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
  • Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
  • Betreuung der Konferenzräume
  • Rechnungsprüfung
  • Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und langjährige Tätigkeit in dem Profil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
  • Professioneller Umgang mit MS Office Software
  • Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung

Unser Angebot:

  • Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
  • Sichere Vergütung und Deutschlandticket
  • Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung
  • Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB).

Kontakt
Markus Kill
heinlewischer
bewerbung-koeln@heinlewischer.

  • Sekretariatsteamleiter (m/w/d) - Köln

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Sekretariatsteamleiter (m/w/d) - KölnWir suchen Sie für unser Sekretariat am Standort Köln. Als Sekretariatsteamleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung und Dokumentation von Sekretariatsteambesprechungen, die Aufgabenverteilung innerhalb des...

  • Sekretariatsteamleiter

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sekretariatsteamleiter für unser Büro in Köln. Als Leiter des Sekretariats-/Teamassistenzteams sind Sie für die Führung und Organisation des Teams verantwortlich.Aufgaben:Führung des Sekretariats-/TeamassistenzteamsDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des...

  • Sekretariatsteamleiter Köln

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Sekretariatsteamleiter KölnWir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Sekretariat am Standort Köln.Unser Büro ist ein national tätiges Architekturbüro und sucht für unser Kölner Team eine Verstärkung für unser Sekretariat.Die Aufgaben umfassen:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und...

  • Sekretariatsteamleiter

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung der RezeptionWir suchen eine erfahrene Person für das Sekretariat am Standort Köln.Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des TeamsQualitätssicherung innerhalb des TeamsÜbernahme von...

  • Sekretariatsteamleiter

    vor 13 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung – Sekretariat KölnWir suchen einen erfahrenen Fachmann für das Sekretariat am Standort Köln.Die Aufgaben:Führung des Sekretariatsteams und TeamassistenzDokumentation von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung und QualitätssicherungÜbernahme von Teamassistenz- und SekretariatstätigkeitenPostbearbeitung für Brief- und...

  • Sekretariatsteamleiter Köln

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine Person für unser Sekretariat am Standort Köln.Unser Büro ist ein national tätiges Architekturbüro und sucht für unser Kölner Team eine Verstärkung für unser Sekretariat.Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung...

  • Sekretariatsteamleiter Köln

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung (m/w/d) – Sekretariat KölnWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinator für unser Sekretariat am Standort Köln.Unser Architekturbüro ist national tätig und sucht für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.Die Aufgaben umfassen:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams...