Leitung der Rezeption

Vor 3 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit
Leitung des Sekretariats

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person für die Leitung unseres Sekretariats in Köln.

Die Aufgaben umfassen:

  • Führung des Sekretariatsteams und Koordination von Aufgaben
  • Dokumentation von Teambesprechungen und Qualitätssicherung
  • Aufgabenverteilung und Teamassistenz
  • Postbearbeitung und Abgleich von Zeiterfassungen
  • Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
  • Betrieb der Telefonzentrale und Vermittlung
  • Dokumentenverwaltung und Ablage
  • Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
  • Termin- und Reisemanagement
  • Betreuung der Konferenzräume
  • Rechnungsprüfung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation und langjährige Erfahrung in der Verwaltung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
  • Professioneller Umgang mit MS Office Software

Unser Angebot:

  • Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
  • Abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
  • Sichere Vergütung und Deutschlandticket
  • Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage
  • Geregelte Arbeitszeiten mit 40 Stunden pro Woche

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung.

  • Leitung Rezeption in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung Rezeption in VollzeitWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung Rezeption in Vollzeit sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats- und Teamassistenzteams.Aufgaben:Führung des Sekretariats- und TeamassistenzteamsDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung...

  • Leitung Rezeption in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung Rezeption in VollzeitWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung Rezeption in Vollzeit sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats- und Teamassistenzteams.Aufgaben:Führung des Sekretariats- und TeamassistenzteamsDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung...

  • Leitung Rezeption in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung Rezeption in VollzeitWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung Rezeption in Vollzeit sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln.Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...

  • Leitung Rezeption in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung Rezeption in VollzeitWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung Rezeption in Vollzeit sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln.Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...

  • Leitung Rezeption in Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung Rezeption in VollzeitWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leiter/in des Sekretariats sind Sie verantwortlich für die Führung des Teams und die Durchführung von Sekretariatsteambesprechungen.Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...

  • Leitung Rezeption in Vollzeit

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Leitung Rezeption in VollzeitWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leiter/in des Sekretariats sind Sie verantwortlich für die Führung des Teams und die Durchführung von Sekretariatsteambesprechungen.Aufgaben:Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...

  • Leitung Rezeption in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung des Sekretariats-/Teamassistenzteams sind Sie verantwortlich für die Führung und Koordination des Teams.AufgabenFührung des Sekretariats-/TeamassistenzteamsDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des...

  • Leitung Rezeption in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung des Sekretariats-/Teamassistenzteams sind Sie verantwortlich für die Führung und Koordination des Teams.AufgabenFührung des Sekretariats-/TeamassistenzteamsDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung innerhalb des...

  • Leitung Rezeption in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung des Sekretariats sind Sie verantwortlich für die Führung des Teams und die Durchführung von Sekretariatsteambesprechungen.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...

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    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung des Sekretariats sind Sie verantwortlich für die Führung des Teams und die Durchführung von Sekretariatsteambesprechungen.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von...

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    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung des Sekretariats-/Teamassistenzteams sind Sie verantwortlich für die Führung und Koordination des Teams.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung...

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    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Leitung für unser Sekretariat in Köln. Als Leitung des Sekretariats-/Teamassistenzteams sind Sie verantwortlich für die Führung und Koordination des Teams.AufgabenFührung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort KölnDurchführen und dokumentieren von SekretariatsteambesprechungenAufgabenverteilung...

  • Teamleiter Service

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Premier Inn Hotels Vollzeit

    Über unsPremier Inn Hotels ist eine der führenden Hotelketten in Deutschland, bekannt für ihre exzellente Servicequalität und ihre innovative Ansätze in der Hotellerie. Wir suchen nach einer erfahrenen Führungskraft, die unsere Gäste mit einem unvergesslichen Erlebnis verwöhnen möchte.Die RolleAls Teamleiter Service & Rezeption (m/w/d) bist du...

  • Teamleiter Service

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Premier Inn Hotels Vollzeit

    Über unsPremier Inn Hotels ist Deutschlands am schnellsten wachsende Hotelkette. Wir suchen nach der nächsten Generation von Führungskräften, die ihre Fähigkeiten im Kundenservice einsetzen.Die RolleAls Teamleiter Service & Rezeption bist du verantwortlich für die Organisation und Leitung des Groundfloor-Teams. Du organisierst die Schichten, bist in...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine/n Zahnmedizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) als OP-Leitung für unsere Praxis in Köln. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Vor- und Nachbereitung von Operationen kümmern und unsere Patienten während ihres Aufenthaltes in unserer Praxis betreuen.Deine AufgabenDie Planung und Organisation von OperationenDie...

  • Zahnmedizinische Fachangestellte

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine/n Zahnmedizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) als OP-Leitung für unsere Praxis in Köln. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Vor- und Nachbereitung von Operationen kümmern und unsere Patienten während ihres Aufenthaltes in unserer Praxis betreuen.Deine AufgabenDie Planung und Organisation von OperationenDie...

  • Pflege- und Gesundheitsberufliche Leitung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich für die Leitung und Gestaltung unserer Pflege- und Gesundheitsberuflichen Ausbildung begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Fortbildung unserer Auszubildenden spielen.AufgabenDie Leitung und Gestaltung der Pflege- und Gesundheitsberuflichen...

  • Finanzielle Unterstützung für die Leitung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Finanz-AssistentIn (m/w/d) in VollzeitDie Hospitalvereinigung der Cellitinnen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Finanz-Assistentin oder einen Finanz-Assistenten, die/der die Leitung Finanzen im Tagesgeschäft unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstützung der Leitung Finanzen in allen administrativen und...

  • Finanzielle Unterstützung für die Leitung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Finanz-AssistentIn (m/w/d) in VollzeitDie Hospitalvereinigung der Cellitinnen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Finanz-Assistentin oder einen Finanz-Assistenten, die/der die Leitung Finanzen im Tagesgeschäft unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstützung der Leitung Finanzen in allen administrativen und...

  • Finanzassistent (m/w/d) der Leitung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzen für unseren Standort Köln-Nippes.Deine AufgabenUnterstützung der Leitung im TagesgeschäftProjektbearbeitung im finanzbuchhalterischen BereichOptimierung interner ProzessabläufeBeteiligung bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische...