Personal Assistant

vor 1 Woche


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei Herrmann Personaldienste GmbH

Wir suchen eine erfahrene Personal Assistant für unsere Mannschaft. In dieser Position werden Sie die Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen übernehmen, neue Mitarbeiter systemseitig anlegen und die Personalstammdaten pflegen. Sie werden das ganzheitliche Zeitmanagement verantworten und Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen und Kündigungen erstellen.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen
  • Legen neue Mitarbeiter systemseitig an und pflegen Personalstammdaten
  • Ganzheitliches Zeitmanagement
  • Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und Kündigungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung und Ablage

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/Industriekaufmann, Personaldienstleistungskauffrau/Personaldienstleistungskaufmann)
  • Kaufmännische Berufserfahrung, Kenntnisse im Bereich Personalwesen wünschenswert
  • Routiniertes Arbeiten mit dem MS Office-Paket
  • Teamplayer mit organisiertem und gewissenhaftem Arbeitsstil

Wie Sie uns erreichen

Nutzen Sie unser Online-Formular, um Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EICKHOFF Personal GmbH Vollzeit

    Job Opportunity in Mechanical Engineering at a Top Employer in NRW!We are looking for a highly organized and proactive individual to join our HR team as a Personal Assistant/HR Generalist. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our HR department and contributing to the overall success of our...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EICKHOFF Personal GmbH Vollzeit

    Job Opportunity in Mechanical Engineering at a Top Employer in NRW!We are looking for a highly organized and proactive individual to join our HR team as a Personal Assistant/HR Generalist. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our HR department and contributing to the overall success of our...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Übernahme der AufgabenAls Personal Assistant übernehmen Sie die Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, legen neue Mitarbeiter systemseitig an und pflegen Personalstammdaten. Sie verantworten das ganzheitliche Zeitmanagement und erstellen Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen und Kündigungen. Zudem übernehmen Sie allgemeine...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Personal Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.Ihre AufgabenErstellung von Arbeits- und ÄnderungsverträgenPflege von PersonalstammdatenGanzheitliches ZeitmanagementErstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, Abmahnungen und KündigungenAllgemeine...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant in Direct RecruitmentWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team in Cologne. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our HR team and assist with various tasks related to recruitment, employee onboarding, and personnel management.Key...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant in Direct RecruitmentWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team in Cologne. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our HR team and assist with various tasks related to recruitment, employee onboarding, and personnel management.Key...

  • Personal Assistant HR

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Mitarbeiter, der sich in der Personalverwaltung und im Recruiting einbringen möchte.Als Personal Assistant HR unterstützt du das Team bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, sowohl in der Personalbetreuung als auch im Recruiting.Deine Aufgaben umfassen:Die Personalbetreuung...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to join our team at DIS AG. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our employees and management team.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our employees and management teamManage and...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to join our team at DIS AG. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing administrative support to our employees and management team.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our employees and management teamManage and...

  • Personal Assistant HR

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Mitarbeiter, der als Personal Assistant HR bei uns mitwirken möchte.Als Teil des Bereichs Human Resources unterstützt du das Team bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, sowohl in der Personalbetreuung als auch im Recruiting.Deine Aufgaben umfassen unter anderem die Personalbetreuung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Café Wölkchen Vollzeit

    Wir suchen einen kreativen und motivierten Personal Assistant, der unsere Marke weiterentwickeln und pflegen möchte.Als Personal Assistant wirst du eng mit unserem Team zusammenarbeiten und dabei helfen, unsere Kundenkontakt über E-Mail und Social Media zu übernehmen.Deine Aufgaben umfassen unter anderem:Kundenkontakt über Email und Social Media: Du bist...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vebego Facility Services B.V. & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Personalfachkraft, die sich auf die Entgeltabrechnung von Mitarbeitenden spezialisiert hat. Als Personal Assistant Entgeltabrechnung bist du verantwortlich für die selbständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vebego Facility Services B.V. & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Personalfachkraft, die sich auf die Entgeltabrechnung von Mitarbeitenden spezialisiert hat. Als Personal Assistant Entgeltabrechnung bist du verantwortlich für die selbständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Café Wölkchen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen kreativen und motivierten Personal Assistant, der sich in unserer aufregenden Welt des Praktikums einbringen möchte.AufgabenAls Personal Assistant wirst du eng mit unserem Team zusammenarbeiten und dabei helfen, unsere Marke weiterzuentwickeln und zu pflegen.Deine Aufgaben umfassen unter anderem:Kundenkontakt über E-Mail und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Café Wölkchen Vollzeit

    Über unsCafé Wölkchen ist ein junges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen für die Gastronomie spezialisiert hat. Wir suchen einen motivierten und kreativen Personal Assistant, der uns bei der Weiterentwicklung unserer Marke unterstützen möchte.AufgabenAls Personal Assistant wirst du Teil unseres dynamischen Teams und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Café Wölkchen Vollzeit

    Über unsCafé Wölkchen ist ein junges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von innovativen Lösungen für die Gastronomie spezialisiert hat. Wir suchen einen motivierten und kreativen Personal Assistant, der uns bei der Weiterentwicklung unserer Marke unterstützen möchte.AufgabenAls Personal Assistant wirst du Teil unseres dynamischen Teams und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Café Wölkchen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen kreativen und motivierten Personal Assistant, der sich in unserer aufregenden Welt des Praktikums einbringen möchte.AufgabenAls Personal Assistant wirst du eng mit unserem Team zusammenarbeiten und dabei helfen, unsere Marke weiterzuentwickeln und zu pflegen.Deine Aufgaben umfassen unter anderem:Kundenkontakt über E-Mail und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SmartStart Personal Vollzeit

    We are seeking a reliable and detail-oriented Cleaning Assistant to join our team at SmartStart Personal GmbH. As a Cleaning Assistant, you will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of our office space.Key Responsibilities:Perform daily cleaning tasks, including dusting, vacuuming, and sanitizing surfacesRestock supplies and...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SmartStart Personal Vollzeit

    We are seeking a reliable and detail-oriented Cleaning Assistant to join our team at SmartStart Personal GmbH. As a Cleaning Assistant, you will be responsible for maintaining the cleanliness and organization of our office space.Key Responsibilities:Perform daily cleaning tasks, including dusting, vacuuming, and sanitizing surfacesRestock supplies and...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EICKHOFF Personal GmbH Vollzeit

    Job Opportunity in Mechanical Engineering at a Top Employer in NRW!We are looking for a highly organized and proactive HR Generalist to join our team at EICKHOFF Personal GmbH, a leading recruitment agency in Düsseldorf. As an HR Generalist, you will be responsible for providing administrative support to our clients and candidates, coordinating recruitment...