Office Coordinator

vor 4 Wochen

Bremen, Bremen, Deutschland BTC Electronic Components Vollzeit

Job Summary:

We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team at BTC Electronic Components. The successful candidate will be responsible for overseeing day-to-day office operations, providing administrative support to the executive team, and planning and coordinating company events and meetings.

Key Responsibilities:

  • Manage office supplies, equipment, and maintain a clean and professional environment
  • Provide administrative support, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence
  • Plan and coordinate company events, meetings, and conferences
  • Support various projects as needed, ensuring deadlines are met and objectives are achieved
  • Prepare and process financial documents, such as expense reports and purchase orders
  • Enter data into databases and maintain accurate records
  • Update contact lists, employee directories, and organizational charts
  • Arrange travel accommodations and itineraries for staff when necessary

Requirements:

  • Minimum of 3 years of experience in an administrative or office management role
  • Bachelor's degree in Business Administration, Office Management, or related field preferred
  • Strong organizational and time management skills
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Good English language competencies (written and spoken) equivalent to at least category B1 of the EU reference model
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively
  • Attention to detail and problem-solving skills
  • Ability to work independently and as part of a team

What We Offer:

  • A dynamic and supportive work environment
  • Opportunities for professional growth and development
  • A competitive salary and benefits package

How to Apply:

Please submit your resume and cover letter to [insert contact information]. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

  • Administrative Coordinator

    vor 3 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland RTS Wind AG Vollzeit

    About the Role: We are seeking an experienced and organized Administrative Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth day-to-day operation of our office.Key Responsibilities:Providing administrative support to our staffManaging office supplies and...

  • IT Infrastructure Coordinator

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland KRAEFT GMBH SYSTEMTECHNIK Vollzeit

    Job SummaryAs an IT Infrastructure Coordinator at KRAEFT GmbH Systemtechnik, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our local IT infrastructure. This includes administration of servers, backup systems, and user support in Bremerhaven and Hamburg in coordination with Central IT. You will also be responsible for selecting, installing,...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland BTC Electronic Components Vollzeit

    Job Summary:We are seeking an experienced Office Administrator to join our team at BTC Electronic Components. The successful candidate will be responsible for overseeing day-to-day office operations, providing administrative support to the executive team, and planning and coordinating company events and meetings.Key Responsibilities:Manage office supplies,...

  • Export Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland FedEx Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Export Operations Coordinator to join our team at FedEx. As an Export Operations Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth and efficient processing of export shipments.Key ResponsibilitiesPrepare and review export documentation and manifestsVerify the completeness and accuracy...

  • IT Infrastructure Coordinator

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland KRAEFT GMBH SYSTEMTECHNIK Vollzeit

    At KRAEFT GmbH Systemtechnik, we are seeking a skilled IT Infrastructure Coordinator to join our team in Bremerhaven. This is an exciting opportunity to work in a dynamic environment with a passion for maritime technology and a family culture.About UsWe are part of the HYDAC Group, a family-owned company with over 10,000 employees worldwide. As a competence...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Approach People Recruitment Vollzeit

    The Administrative Coordinator plays a vital role in the day-to-day operations of the Business Unit, providing polyvalent organizational support on administrative and commercial topics. This role is highly polyvalent and involves supporting all BU activities with the following main tasks:**Key Responsibilities:**Act as an internal/external contact within the...

  • Global Logistics Business Development Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland L.I.T. Gruppe Vollzeit

    Company OverviewThe L.I.T. Gruppe is a global logistics service provider with over 4,000 employees across 101 sites in 14 countries. Our comprehensive range of services encompasses transport and warehouse logistics, air and sea freight, personnel services, and more, making us a one-stop-shop for the entire supply chain.Job DescriptionWe are seeking a highly...

  • Central Offices Coordinator

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH Co. KG Vollzeit

    #Verwaltung #Bremen - Vollzeit- Bremen - BUHLMANN - WhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / Drucken- Die **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile...

  • Central Offices Coordinator

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH Co. KG Vollzeit

    #Verwaltung #Bremen - Vollzeit- Bremen - BUHLMANN - WhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / Drucken- Die **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile...

  • Office Coordinator

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH Co. KG Vollzeit

    #Verwaltung #Bremen - Vollzeit- Bremen - BUHLMANN - WhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / Drucken- Die **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile...

  • Central Offices Coordinator

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH Co. KG Vollzeit

    #Verwaltung #Bremen - Vollzeit- Bremen - BUHLMANN - WhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / Drucken- Die **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile...

  • Senior Coordinator Dean´s Office

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH Vollzeit

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. Become part of...

  • Frontoffice Coordinator Vollzeit

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Bremen Vollzeit

    Für unser Vienna House Easy by Wyndham Bremen suchen wir Dich als Front Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Wir sind der Meinung, dass man alles erlernen kann. Daher sind bei uns auch Quereinsteiger herzlich willkommen! Das Vienna House Easy Bremen liegt unweit zum Hauptbahnhof und zur Innenstadt und erlebte seine Eröffnung im November 2018. Der...

  • Personalsachbearbeiter / HR Coordinator (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland KAEFER SE & Co. KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Abteilung Personalmanagement Deutschland am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Personalsachbearbeiter / HR Coordinator (m/w/d)****: - Komm ins KAEFER Team! **Mit KAEFER kommst Du weiter!**: KAEFER ist ein weltweit führender Anbieter rund um Isolierung, Zugangstechnik, Oberflächenschutz, passiven...

  • Sales Pipeline Coordinator

    vor 3 Monaten

    Bremen, Deutschland ENERCON GmbH Vollzeit

    ENERCON gehört seit 40 Jahren zu den Technologieführern im Bereich der Windenergie. Als erster Hersteller von Windenergieanlagen setzte das Unternehmen ein getriebeloses Antriebskonzept ein, das ein Merkmal aller ENERCON Windenergieanlagen ist. Auch in anderen Bereichen, wie z.B. Rotorblattdesign, Steuerungstechnik und Netzanschlusstechnik ist ENERCON...

  • Finance Coordinator

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH Co. KG Vollzeit

    #Bremen #Finance #Buchhaltung - Vollzeit- Finance- Bremen - BUHLMANN - Die - **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile über 700 Menschen in 15 Ländern.-...

  • Customer Service Coordinator

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Samskip GmbH Vollzeit

    **Customer Service Coordinator (w/m/d)** **Schifffahrtskaufmann / -frau (w/m/d)** **Kaufmann / -frau für Spedition und Logitikdienstleistungen (m/w/d)** **Import / Export** **Ort: Bremen, Vollzeit** Sind Sie bereit, Ihre operativen und kaufmännischen Fähigkeiten im Bereich der Logistik / Schifffahrt einzusetzen, um uns bei der Erreichung unserer...

  • Policy & Billing Coordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Aon Holding Deutschland GmbH Vollzeit

    Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten - um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. Als ein führendes globales Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen...

  • Dean's Coordinator

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH Vollzeit

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. Become part of...

  • Packing Management Coordinator

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Eggers & Franke Holding GmbH Vollzeit

    Die Eggers & Franke Gruppe zählt zu den führenden Wein - und Spirituosendistributeuren Deutschlands und bedient über spezialisierte Tochterunternehmen den Lebensmittelhandel, den Fachhandel, die Gastronomie und die Hotellerie mit hochwertigen Weinen und Markenspirituosen aus aller Welt. Dazu zählen neben Eggers & Franke die Bremer Traditionsunternehmen...

  • Packing Management Coordinator

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Eggers & Franke Holding GmbH Vollzeit

    Die Eggers & Franke Gruppe zählt zu den führenden Wein - und Spirituosendistributeuren Deutschlands und bedient über spezialisierte Tochterunternehmen den Lebensmittelhandel, den Fachhandel, die Gastronomie und die Hotellerie mit hochwertigen Weinen und Markenspirituosen aus aller Welt. Dazu zählen neben Eggers & Franke die Bremer Traditionsunternehmen...

  • Project Coordinator

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland deugro (Deutschland) Projekt GmbH Vollzeit

    deugro was founded in Frankfurt am Main and is the first company of the deugro group, where is has its focus on global project freight forwarding. Every day the industry and deugro face the challenges of the logistics industry and our employees use their expertise to ensure large cargo is transported safely, effectively, and efficiently, through innovative...

  • HR Coordinator – Learning

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland jobbec GmbH Vollzeit

    Shaping Talent! ;Für ein innovatives Unternehmen im Großkonzernumfeld suchen wir einen HR Coordinator – Learning & Development (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie die Organisation und Koordination eines umfassenden Schulungsprogramms und agieren als zentrale Ansprechperson für Teilnehmende und Trainer.Ihre Aufgaben Pflege und Verwaltung von...

  • Sales Pipeline Coordinator

    vor 3 Monaten

    Bremen, Deutschland ENERCON GmbH Vollzeit

    ENERCON has been one of the technology leaders in the wind power sector for 40 years. As the first manufacturer of wind turbines, the company used a gearless drive concept that is a characteristic of all ENERCON wind turbines. ENERCON is also at the forefront in other areas, such as rotor blade design, control technology, grid connection technology, and,...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Fuelling tomorrow - das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.** **Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!** **Für unser GMA Laborteam (Tochtergesellschaft von Mabanaft) in...

  • Business Management Coordinator

    vor 2 Monaten

    Bremen, Deutschland United Sales Company GmbH Vollzeit

    Wir sind ein starkes Team mit flachen Hierarchien sowie Freiraum zur Gestaltung, in dem Vertrauen wichtig und die eigene Meinung gefragt ist. Für den Mehr-Marken-Vertrieb suchen wir einen POS-Manager (m/w/d) Short Facts: Bereich: Vertrieb Außendienst Stelle: Vollzeit Beschäftigung: Unbefristet Arbeitsorte: Großraum Oldenburg/Bremen ...

  • Coordinator (W/m/d) Quality/audits & Claim

    vor 5 Monaten

    Bremen, Deutschland Greenyard Vollzeit

    **Bremen, Germany** Fresh **#WeareGreenyard** - Bei Greenyard kannst Du tatsächlich etwas bewirken! Greenyard ist ein Kraftzentrum auf pflanzlicher Basis, ein Global Player im Bereich Obst und Gemüse. Dank unserer langjährigen Beziehungen zu Erzeugern auf der ganzen Welt können wir unsere Kunden, darunter die größten Einzelhändler Europas, über...