Office Coordinator
vor 5 Monaten
#Verwaltung #Bremen
- Vollzeit- Bremen
- BUHLMANN
- WhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / Drucken- Die **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile über 750 Menschen in 15 Ländern.
- Für unsere Zentrale am Standort **Bremen **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter** (m/w/d)****:
**Was Sie bei uns machen**:
- Als die hauptverantwortliche Person für unsere Zentrale in Bremen begrüßen Sie am Empfang unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste und kümmern sich darum, dass sich alle wohlfühlen.
- Sie planen und organisieren Dienstreisen und sind für die Bereitstellung aller dafür notwendigen Reisemittel verantwortlich.
- Sie bearbeiten zuverlässig die Ein
- und Ausgangspost und koordinieren Lieferanten.
- Eigenständig übernehmen Sie eine Vielzahl an Organisations
- und Verwaltungsaufgaben, darunter die Leitung der Telefonzentrale.
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und sind verantwortlich für die Pflege unseres Intranets, das auf Typo3 basiert.
- Bestellwesen: Vorausschauend kümmern Sie sich um die Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln sowie die Bestellung von Verbrauchs
- und Büromaterialien.
- Mit Leidenschaft und Kreativität übernehmen Sie die Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen.
**Was Sie mitbringen**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Reiseverkehrskauffrau bzw. Tourismuskauffrau / -mann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder eine anderweitig passende Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Empfangsassistenz, Sekretärin (w/m/d) oder in ähnlicher Position in der Büroorganisation oder im Office Management
- Erfahrung im Reisemanagement, insbesondere in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Einen routinierten Umgang mit MS Office sowie idealerweise auch mit MS Dynamics NAV und Typo3
- Kommunikationsstärke und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Dienstleistungsmentalität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
**Ihre Zukunft bei Buhlmann**:
Sind Sie auf der Suche nach einem neuen beruflichen Heimathafen? Ob im Verkauf, Einkauf, Finanzen, Logistik, Lager oder einem anderen Tätigkeitsfeld: bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz und profitieren von vielen Benefits. Young Professionals wie Berufserfahrene sind bei uns willkommen. Als Unternehmen mit zehn Ausbildungsberufen ermöglichen wir Berufseinsteigerinnen und -einsteigern ebenfalls zahlreiche interessante Möglichkeiten.
**Arbeitgeber mit Vorzügen**:
- Flexible Arbeitszeiten
Morgens noch schnell zur Kita oder nachmittags zum Arzt: Unsere Kernarbeitszeit regelt das nötigste, alles andere planen Sie.- Buhlmann's Restaurants
In Bremen und Duisburg verwöhnen unsere hauseigenen Köche Sie zum Mittag mit leckeren Speisen. Aber auch zum Frühstück und für den Appetit zwischendurch werden Sie sicher fündig. An anderen Standorten bieten wir eine Bezuschussung.- Firmenfitness
Ob in Bremen beim Hansefit-Programm oder an anderen Standorten bei der individuellen Förderung: Wir sorgen dafür, dass die sportliche Betätigung in Ihrer Freizeit nicht zu kurz kommt.- Betriebliche Altersvorsorge
Die Absicherung Ihres Ruhestandes ist uns wichtig. Daher denken wir voraus und sorgen gemeinsam mit unserem Versicherungspartner dafür, dass Sie es auch können.- Vermögens-wirksame Leistung
Neben der betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie auch beim Vermögensaufbau vor dem Ruhestand. So profitieren Sie vom staatlichen Zuschuss.- Individuelle Weiter-bildungen
Ob interne Seminare zu unserem ERP-System, Rohrschulungen oder spezifische Fortbildungen: Wir unterstützen Sie gern bei Ihrer persönlichen Entwicklung. Führungskräften bieten wir zusätzlich ein spezielles Training an.- Englisch-Förderung
Englisch wird im Beruf zunehmend wichtiger und findet sich in immer mehr Bereichen wieder. Wenn Sie Nachholbedarf haben, unterstützen wir Sie gern. Auch bei anderen Sprachen.- Umfangreiche Einarbeitung
Mit unserem Meet&Greet-Programm lernen Sie in den ersten Wochen nicht nur die verschiedenen Abteilungen und ihre Aufgaben kennen, sondern auch die neuen Kolleginnen und Kollegen.- Firmenevents
Neben einer jährlichen Weihnachtsfeier gibt es bei uns auch andere Events, wie Firmenläufe oder den Family-Day, an dem Ihre Angehörigen sehen, mit wem Sie zusammenarbeiten.- Zeitgemäße Arbeitsplätze
Modern eingerichtete Büroräume zum Wohlfühlen, Rückzugsorte für Meetings oder eine individuell angepasste technische Ausstattung: Wir sorgen für e
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Central Offices Coordinator
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH Co. KG Vollzeit#Verwaltung #Bremen - Vollzeit- Bremen - BUHLMANN - WhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / Drucken- Die **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile...
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Central Offices Coordinator
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH Co. KG Vollzeit#Verwaltung #Bremen - Vollzeit- Bremen - BUHLMANN - WhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / Drucken- Die **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile...
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Administrative Coordinator
vor 3 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland RTS Wind AG VollzeitAbout the Role: We are seeking an experienced and organized Administrative Coordinator to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth day-to-day operation of our office.Key Responsibilities:Providing administrative support to our staffManaging office supplies and...
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IT Infrastructure Coordinator
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland KRAEFT GMBH SYSTEMTECHNIK VollzeitJob SummaryAs an IT Infrastructure Coordinator at KRAEFT GmbH Systemtechnik, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our local IT infrastructure. This includes administration of servers, backup systems, and user support in Bremerhaven and Hamburg in coordination with Central IT. You will also be responsible for selecting, installing,...
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Office Coordinator
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland BTC Electronic Components VollzeitJob Summary:We are seeking an experienced Office Administrator to join our team at BTC Electronic Components. The successful candidate will be responsible for overseeing day-to-day office operations, providing administrative support to the executive team, and planning and coordinating company events and meetings.Key Responsibilities:Manage office supplies,...
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Office Coordinator
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland BTC Electronic Components VollzeitJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our team at BTC Electronic Components. The successful candidate will be responsible for overseeing day-to-day office operations, providing administrative support to the executive team, and planning and coordinating company events and meetings.Key...
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Central Offices Coordinator
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH Co. KG Vollzeit#Verwaltung #Bremen - Vollzeit- Bremen - BUHLMANN - WhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / Drucken- Die **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile...
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Senior Coordinator Dean´s Office
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitIf you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. Become part of...
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Export Operations Coordinator
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland FedEx VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and detail-oriented Export Operations Coordinator to join our team at FedEx. As an Export Operations Coordinator, you will be responsible for ensuring the smooth and efficient processing of export shipments.Key ResponsibilitiesPrepare and review export documentation and manifestsVerify the completeness and accuracy...
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IT Infrastructure Coordinator
vor 4 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland KRAEFT GMBH SYSTEMTECHNIK VollzeitAt KRAEFT GmbH Systemtechnik, we are seeking a skilled IT Infrastructure Coordinator to join our team in Bremerhaven. This is an exciting opportunity to work in a dynamic environment with a passion for maritime technology and a family culture.About UsWe are part of the HYDAC Group, a family-owned company with over 10,000 employees worldwide. As a competence...
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Frontoffice Coordinator Vollzeit
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Bremen VollzeitFür unser Vienna House Easy by Wyndham Bremen suchen wir Dich als Front Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Wir sind der Meinung, dass man alles erlernen kann. Daher sind bei uns auch Quereinsteiger herzlich willkommen! Das Vienna House Easy Bremen liegt unweit zum Hauptbahnhof und zur Innenstadt und erlebte seine Eröffnung im November 2018. Der...
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Administrative Coordinator
vor 2 Wochen
Bremen, Bremen, Deutschland Approach People Recruitment VollzeitThe Administrative Coordinator plays a vital role in the day-to-day operations of the Business Unit, providing polyvalent organizational support on administrative and commercial topics. This role is highly polyvalent and involves supporting all BU activities with the following main tasks:**Key Responsibilities:**Act as an internal/external contact within the...
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Personalsachbearbeiter / HR Coordinator (M/w/d)
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland KAEFER SE & Co. KG VollzeitZur Unterstützung unserer Abteilung Personalmanagement Deutschland am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Personalsachbearbeiter / HR Coordinator (m/w/d)****: - Komm ins KAEFER Team! **Mit KAEFER kommst Du weiter!**: KAEFER ist ein weltweit führender Anbieter rund um Isolierung, Zugangstechnik, Oberflächenschutz, passiven...
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Sales Pipeline Coordinator
vor 3 Monaten
Bremen, Deutschland ENERCON GmbH VollzeitENERCON gehört seit 40 Jahren zu den Technologieführern im Bereich der Windenergie. Als erster Hersteller von Windenergieanlagen setzte das Unternehmen ein getriebeloses Antriebskonzept ein, das ein Merkmal aller ENERCON Windenergieanlagen ist. Auch in anderen Bereichen, wie z.B. Rotorblattdesign, Steuerungstechnik und Netzanschlusstechnik ist ENERCON...
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Finance Coordinator
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH Co. KG Vollzeit#Bremen #Finance #Buchhaltung - Vollzeit- Finance- Bremen - BUHLMANN - Die - **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile über 700 Menschen in 15 Ländern.-...
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Customer Service Coordinator
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland Samskip GmbH Vollzeit**Customer Service Coordinator (w/m/d)** **Schifffahrtskaufmann / -frau (w/m/d)** **Kaufmann / -frau für Spedition und Logitikdienstleistungen (m/w/d)** **Import / Export** **Ort: Bremen, Vollzeit** Sind Sie bereit, Ihre operativen und kaufmännischen Fähigkeiten im Bereich der Logistik / Schifffahrt einzusetzen, um uns bei der Erreichung unserer...
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Policy & Billing Coordinator (M/w/d)
vor 6 Monaten
Bremen, Deutschland Aon Holding Deutschland GmbH VollzeitAon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten - um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. Als ein führendes globales Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen...
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Dean's Coordinator
vor 2 Wochen
Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH VollzeitIf you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. Become part of...
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Packing Management Coordinator
vor 5 Monaten
Bremen, Deutschland Eggers & Franke Holding GmbH VollzeitDie Eggers & Franke Gruppe zählt zu den führenden Wein - und Spirituosendistributeuren Deutschlands und bedient über spezialisierte Tochterunternehmen den Lebensmittelhandel, den Fachhandel, die Gastronomie und die Hotellerie mit hochwertigen Weinen und Markenspirituosen aus aller Welt. Dazu zählen neben Eggers & Franke die Bremer Traditionsunternehmen...
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Packing Management Coordinator
vor 6 Monaten
Bremen, Deutschland Eggers & Franke Holding GmbH VollzeitDie Eggers & Franke Gruppe zählt zu den führenden Wein - und Spirituosendistributeuren Deutschlands und bedient über spezialisierte Tochterunternehmen den Lebensmittelhandel, den Fachhandel, die Gastronomie und die Hotellerie mit hochwertigen Weinen und Markenspirituosen aus aller Welt. Dazu zählen neben Eggers & Franke die Bremer Traditionsunternehmen...
