Central Offices Coordinator

vor 6 Monaten

Bremen, Deutschland BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH Co. KG Vollzeit

#Verwaltung #Bremen
- Vollzeit- Bremen
- BUHLMANN
- WhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / Drucken- Die **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile über 750 Menschen in 15 Ländern.
- Für unsere Zentrale am Standort **Bremen **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Central Offices Coordinator / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**:
**Was Sie bei uns machen**:

- Als die hauptverantwortliche Person für unsere Zentrale in Bremen begrüßen Sie am Empfang unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste.
- Sie übernehmen die Planung und Organisation von Dienstreisen, gewährleisten die Bereitstellung sämtlicher erforderlicher Reisemittel und unterstützen bei der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
- Sie bearbeiten zuverlässig die Ein
- und Ausgangspost und sind zuständig für die Telefonzentrale.
- Eigenständig übernehmen Sie eine Vielzahl an Organisations
- und Verwaltungsaufgaben.
- Sie unterstützen bei der Pflege unseres Intranets.
- Vorausschauend kümmern Sie sich um die Bestellung von Verbrauchs
- und Büromaterialien, sowie die Werbemittelbeschaffung.
- Mit Leidenschaft und Kreativität übernehmen Sie die Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen.

**Was Sie mitbringen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur / zum Reiseverkehrs-, Tourismus
- oder Hotelfachfrau / -mann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder eine anderweitig passende Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Empfangsassistenz, Sekretärin (w/m/d) oder eine ähnliche Position im Office-Management
- Erfahrung im Reisemanagement, insbesondere in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Einen routinierten Umgang mit MS Office sowie idealerweise auch mit MS Dynamics NAV und Typo3
- Kommunikationsstärke und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Dienstleistungsmentalität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren

**Ihre Zukunft bei Buhlmann**:
Sind Sie auf der Suche nach einem neuen beruflichen Heimathafen? Ob im Verkauf, Einkauf, Finanzen, Logistik, Lager oder einem anderen Tätigkeitsfeld: bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz und profitieren von vielen Benefits. Young Professionals wie Berufserfahrene sind bei uns willkommen. Als Unternehmen mit zehn Ausbildungsberufen ermöglichen wir Berufseinsteigerinnen und -einsteigern ebenfalls zahlreiche interessante Möglichkeiten.

**Arbeitgeber mit Vorzügen**:

- Flexible Arbeitszeiten
Morgens noch schnell zur Kita oder nachmittags zum Arzt: Unsere Kernarbeitszeit regelt das nötigste, alles andere planen Sie.- Buhlmann's Restaurants
In Bremen und Duisburg verwöhnen unsere hauseigenen Köche Sie zum Mittag mit leckeren Speisen. Aber auch zum Frühstück und für den Appetit zwischendurch werden Sie sicher fündig. An anderen Standorten bieten wir eine Bezuschussung.- Firmenfitness
Ob in Bremen beim Hansefit-Programm oder an anderen Standorten bei der individuellen Förderung: Wir sorgen dafür, dass die sportliche Betätigung in Ihrer Freizeit nicht zu kurz kommt.- Betriebliche Altersvorsorge
Die Absicherung Ihres Ruhestandes ist uns wichtig. Daher denken wir voraus und sorgen gemeinsam mit unserem Versicherungspartner dafür, dass Sie es auch können.- Vermögens-wirksame Leistung
Neben der betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie auch beim Vermögensaufbau vor dem Ruhestand. So profitieren Sie vom staatlichen Zuschuss.- Individuelle Weiter-bildungen
Ob interne Seminare zu unserem ERP-System, Rohrschulungen oder spezifische Fortbildungen: Wir unterstützen Sie gern bei Ihrer persönlichen Entwicklung. Führungskräften bieten wir zusätzlich ein spezielles Training an.- Englisch-Förderung
Englisch wird im Beruf zunehmend wichtiger und findet sich in immer mehr Bereichen wieder. Wenn Sie Nachholbedarf haben, unterstützen wir Sie gern. Auch bei anderen Sprachen.- Umfangreiche Einarbeitung
Mit unserem Meet&Greet-Programm lernen Sie in den ersten Wochen nicht nur die verschiedenen Abteilungen und ihre Aufgaben kennen, sondern auch die neuen Kolleginnen und Kollegen.- Firmenevents
Neben einer jährlichen Weihnachtsfeier gibt es bei uns auch andere Events, wie Firmenläufe oder den Family-Day, an dem Ihre Angehörigen sehen, mit wem Sie zusammenarbeiten.- Zeitgemäße Arbeitsplätze
Modern eingerichtete Büroräume zum Wohlfühlen, Rückzugsorte für Meetings oder eine individuell angepasste technische Ausstattung: Wir sorgen für einen angenehmen Arbeitsalltag.- Parkplatz
Was wie eine Selbstverständlichkeit klingt, bietet nicht jedes Unternehmen. Aber bei uns brauchen Sie sich m

  • Central Offices Coordinator

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH Co. KG Vollzeit

    #Verwaltung #Bremen - Vollzeit- Bremen - BUHLMANN - WhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / Drucken- Die **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile...

  • Central Offices Coordinator

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH Co. KG Vollzeit

    #Verwaltung #Bremen - Vollzeit- Bremen - BUHLMANN - WhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / Drucken- Die **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile...

  • Werkstudent:in Procurement Central Office

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland OHB Digital Services GmbH Vollzeit

    Die OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund 3.000 Beschäftigte an zentralen europäischen Raumfahrtprogrammen arbeiten. Mit zwei starken Standorten in Bremen und Oberpfaffenhofen bei München und mehr als 40 Jahren...

  • Sachbearbeiter:in Procurement Central Office

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland OHB Digital Services GmbH Vollzeit

    Die OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund 3.000 Beschäftigte an zentralen europäischen Raumfahrtprogrammen arbeiten. Mit zwei starken Standorten in Bremen und Oberpfaffenhofen bei München und mehr als 40 Jahren...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH Co. KG Vollzeit

    #Verwaltung #Bremen - Vollzeit- Bremen - BUHLMANN - WhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / Drucken- Die **BUHLMANN Gruppe** ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile...

  • Senior Coordinator Dean´s Office

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH Vollzeit

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. Become part of...

  • Senior Consultant

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland Reply Vollzeit

    Aufgaben Die Welt der Finanzen ist dein Zuhause? Du suchst eine neue berufliche Herausforderung, in der du dich als Finance Consultant (w/m/d) für Microsoft Dynamics 365 Business Central bzw. Dynamics NAV behaupten kannst? Dann bist du unser Profi bei den Themen Finanzbuchhaltung und Controlling. Du stehst unseren Kunden genauso wie unserem Team auf deinem...

  • Frontoffice Coordinator Vollzeit

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Vienna House Easy by Wyndham Bremen Vollzeit

    Für unser Vienna House Easy by Wyndham Bremen suchen wir Dich als Front Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Wir sind der Meinung, dass man alles erlernen kann. Daher sind bei uns auch Quereinsteiger herzlich willkommen! Das Vienna House Easy Bremen liegt unweit zum Hauptbahnhof und zur Innenstadt und erlebte seine Eröffnung im November 2018. Der...

  • Senior Administrative Coordinator for Regional Business Operations

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Mondelēz International Vollzeit

    About Mondelēz InternationalWe are the top maker of chocolate and biscuits, and a leading maker of gum and candy. Our company overview highlights our delicious products created in 52 plants across Europe by over 28,000 passionate people.Our job requires attention to detail, strong organizational skills, and ability to work with MS Office and SAP...

  • Mitarbeiter Central Controlling

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland ATLAS ELEKTRONIK GmbH Vollzeit

    Unternehmen ATLAS ELEKTRONIK ist ein Unternehmen der thyssenkrupp AG und steht für maritime Sicherheit. Seit Jahrzehnten unterstützen wir als führendes Systemhaus für Marineelektronik Marinen auf der ganzen Welt, die See sicherer zu machen. Unseren Kunden bieten wir ein breites Angebot u. a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und...

  • Academic Advising Coordinator

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH Vollzeit

    **Academic Advising Coordinator (M/F/d)** (Fulll-time; 38.5 hours/week; limited for 12 months) The Academic Advising Services department is centrally responsible for the coordination of Academic Advising at the University. As the central academic advising service, it is the contact point for students with special advising needs. Furthermore, it coordinates...

  • Mitarbeiter Central Controlling

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland ATLAS ELEKTRONIK GmbH Vollzeit

    Unternehmen ATLAS ELEKTRONIK ist ein Unternehmen der thyssenkrupp AG und steht für maritime Sicherheit. Seit Jahrzehnten unterstützen wir als führendes Systemhaus für Marineelektronik Marinen auf der ganzen Welt, die See sicherer zu machen. Unseren Kunden bieten wir ein breites Angebot u. a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und...

  • Mitarbeiter Central Controlling

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland ATLAS ELEKTRONIK GmbH Vollzeit

    Unternehmen ATLAS ELEKTRONIK ist ein Unternehmen der thyssenkrupp AG und steht für maritime Sicherheit. Seit Jahrzehnten unterstützen wir als führendes Systemhaus für Marineelektronik Marinen auf der ganzen Welt, die See sicherer zu machen. Unseren Kunden bieten wir ein breites Angebot u. a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und...

  • Academic Advising Coordinator

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH Vollzeit

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. Academic...

  • Personalsachbearbeiter / HR Coordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland KAEFER SE & Co. KG Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Abteilung Personalmanagement Deutschland am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Personalsachbearbeiter / HR Coordinator (m/w/d)****: - Komm ins KAEFER Team! **Mit KAEFER kommst Du weiter!**: KAEFER ist ein weltweit führender Anbieter rund um Isolierung, Zugangstechnik, Oberflächenschutz, passiven...

  • Sales Pipeline Coordinator

    vor 4 Monaten

    Bremen, Deutschland ENERCON GmbH Vollzeit

    ENERCON gehört seit 40 Jahren zu den Technologieführern im Bereich der Windenergie. Als erster Hersteller von Windenergieanlagen setzte das Unternehmen ein getriebeloses Antriebskonzept ein, das ein Merkmal aller ENERCON Windenergieanlagen ist. Auch in anderen Bereichen, wie z.B. Rotorblattdesign, Steuerungstechnik und Netzanschlusstechnik ist ENERCON...

  • Customer Service Coordinator

    vor 6 Monaten

    Bremen, Deutschland Samskip GmbH Vollzeit

    **Customer Service Coordinator (w/m/d)** **Schifffahrtskaufmann / -frau (w/m/d)** **Kaufmann / -frau für Spedition und Logitikdienstleistungen (m/w/d)** **Import / Export** **Ort: Bremen, Vollzeit** Sind Sie bereit, Ihre operativen und kaufmännischen Fähigkeiten im Bereich der Logistik / Schifffahrt einzusetzen, um uns bei der Erreichung unserer...

  • Policy & Billing Coordinator (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Aon Holding Deutschland GmbH Vollzeit

    Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten - um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. Als ein führendes globales Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen...

  • Dean's Coordinator

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH Vollzeit

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place! You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility. Become part of...

  • Packing Management Coordinator

    vor 7 Monaten

    Bremen, Deutschland Eggers & Franke Holding GmbH Vollzeit

    Die Eggers & Franke Gruppe zählt zu den führenden Wein - und Spirituosendistributeuren Deutschlands und bedient über spezialisierte Tochterunternehmen den Lebensmittelhandel, den Fachhandel, die Gastronomie und die Hotellerie mit hochwertigen Weinen und Markenspirituosen aus aller Welt. Dazu zählen neben Eggers & Franke die Bremer Traditionsunternehmen...