Bauabteilungsassistentin

vor 4 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REHASAN Kliniken Holding GmbH Vollzeit

Übernahme von Verantwortung in der Bauabteilung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistentin für unsere Bauabteilung, die sich für die Unterstützung unseres Teams begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Arbeits- und Ablagestrukturen für beginnende Bauprojekte beteiligt sein. Darüber hinaus werden Sie verantwortlich sein für die Fertigung von Bauleistungsverträgen nach vorliegenden Angebotsunterlagen, die Korrespondenz und die selbstständige Ablage von Dokumenten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Erstellung von Arbeits- und Ablagestrukturen für beginnende Bauprojekte
  • Fertigung von Bauleistungsverträgen nach vorliegenden Angebotsunterlagen
  • Korrespondenz und selbstständige Ablage von Dokumenten
  • Zuarbeit bei Energieverbrauchsermittlung, Rahmenvertragsverhandlungen, Wartungen und Prüfungen
  • Fristenüberwachung und Angebotseinholung für Bauprojekte
  • Fahrzeugpool-Verwaltung mit Organisation von Inspektions- und Reifenwechsel-Terminen
  • Wiedervorlagen und Nachbearbeitung von Terminen
  • Selfständige Bearbeitung von Vorgängen wie Freistellungsbescheinigungen

Voraussetzungen

  • Erworbene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Projektbegleitung oder Bauwesen
  • Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was wir bieten

  • Flache Hierarchien
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Gleitzeitregelung
  • 13 Gehälter und 30 Tage Urlaub
  • Kostenloses Jobticket oder Parkmöglichkeit
  • Anteilig Home-Office-Tage

  • Bauabteilungsassistentin

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REHASAN Kliniken Holding GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine motivierte und engagierte Bauabteilungsassistentin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Die Bauabteilungsassistentin wird als wichtiger Teil unseres Teams die Aufgaben der Bauabteilung unterstützen und dabei insbesondere die Erstellung von Arbeits-/Ablagestrukturen für beginnende Bauprojekte, die...

  • Bauabteilungsassistentin

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REHASAN Kliniken Holding GmbH Vollzeit

    Die REHASAN-Gruppe ist ein innovativer Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen mit einer langjährigen Erfahrung im Management von medizinischen Einrichtungen. Wir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistentin für unsere Bauabteilung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten spezialisiert...

  • Bauabteilungsassistentin

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REHASAN Kliniken Holding GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistentin für unsere Bauabteilung. Als Teil unseres Teams wirst du verschiedene Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Erstellung von Arbeits- und Ablagestrukturen für Bauprojekte, die Fertigung von Bauleistungsverträgen und die Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden.Deine...