Assistent/in der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland 100 Tasks GmbH Vollzeit
Position

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.

Aufgaben

• Vertrauliche und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, sowohl geschäftlicher als auch privater Natur.

• E-Mail-Management: Erste Anlaufstelle für alle geschäftlichen und privaten E-Mails; Priorisierung, Filterung und Bearbeitung sämtlicher E-Mails vor Weiterleitung an die Geschäftsleitung.

• Kalendermanagement: Selbstständige Verwaltung des geschäftlichen und privaten Kalenders, inklusive Fristenüberwachung und -koordination.

• Reisemanagement: Organisation und Betreuung auch komplexer und kurzfristiger Reisepläne, einschließlich der Buchung von Flügen mit Meilen.

• Stakeholder-Management: Schnittstellenfunktion und Koordination der Geschäftsleitung mit allen Unternehmensbereichen, externen Partnern, relevanten Institutionen sowie weiteren Stakeholdern.

• Administrative Tätigkeiten: Datenrecherche, Vorbereitung von Geschäftsunterlagen sowie Protokollführung und Dokumentation.

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsvermögen

• Zeitliche Flexibilität mit Einsatzbereitschaft am Vormittag, Mittag, Nachmittag und bei Bedarf auch am Abend

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien (z.B. Gmail, Google Calendar, Calendly, Zoom) sowie fundierte Kenntnisse in MS Office

Benefits

• 100 % Homeoffice mit der Option auf persönliche Treffen oder hybrides Arbeiten, falls der Wohnsitz im Raum Berlin liegt

• Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren

• Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, da die Geschäftsleitung für verschiedene hochkarätige Unternehmen und Projekte mit großem Einfluss verantwortlich ist

• Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten – Bei sehr guter Arbeitsleistung können die Arbeitsstunden durch vertiefte Mitarbeit in einem der Unternehmen oder Projekte flexibel aufgestockt werden

Anstelle eines standardisierten Bewerbungsanschreibens bitten wir Sie, ein einseitiges PDF- oder Word-Dokument einzureichen, in dem Sie die folgenden Fragen in insgesamt maximal 100 Wörtern beantworten:

1. Wie viele Jahre Erfahrung haben Sie als Assistenz für Geschäftsführer oder Geschäftsführerinnen? (Bitte listen Sie die jeweiligen Geschäftsführer und Ihre Positionen, die ungefähre Anzahl der Mitarbeiter in den Unternehmen sowie die Dauer Ihrer Tätigkeit stichpunktartig auf.)

2. Warum sind Sie der ideale Kandidat/die ideale Kandidatin für diese Position? (Bitte in 1-2 Sätzen.)

3. Wie würden Sie Ihre Affinität zu den folgenden drei Bereichen – E-Mail-Management, Kalendermanagement und Reisemanagement – einstufen bzw. "ranken"? (Bitte ordnen Sie die Bereiche in eine Reihenfolge von 1 = höchste Affinität bis 3 = niedrigste Affinität und erläutern Sie stichpunktartig, warum Sie diese Reihenfolge gewählt haben. Jede Position darf nur einmal vergeben werden.)

4. Sind Sie werktags flexibel verfügbar, z.B. ad hoc vormittags und nachmittags?

5. Wann wäre Ihr realistisches Startdatum?

Wir hoffen, den Prozess sehr schnell zu gestalten, und schätzen Ihre Antworten auf diese Fragen sehr. Wir freuen uns wirklich darauf, von Ihnen zu hören

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Assistent der Geschäftsleitung sind Sie für die administrative Tätigkeit und die Büroorganisation verantwortlich.AufgabenErstellung von Präsentationen, Statistiken und GeschäftsunterlagenUnterstützung...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Assistent der Geschäftsleitung sind Sie für die administrative Tätigkeit und die Büroorganisation verantwortlich.AufgabenErstellung von Präsentationen, Statistiken und GeschäftsunterlagenUnterstützung...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Der Assistent wird die Geschäftsleitung bei der Organisation von Terminen, der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Kunden und Partnern unterstützen.Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten für die Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Der Assistent wird die Geschäftsleitung bei der Organisation von Terminen, der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit Kunden und Partnern unterstützen.Aufgaben und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Assistent der Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Erledigung von Aufgaben.AufgabenErstellung von Präsentationen, Statistiken und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit unterstützt. Als Assistent der Geschäftsleitung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Erledigung von Aufgaben.AufgabenErstellung von Präsentationen, Statistiken und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stelle: Assistent der Geschäftsleitung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er uns bei der Organisation unseres Büros und der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern der...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUCOTEAM GmbH Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der Abstimmung von internen und externen Terminen unterstützt. Der Assistent wird auch für die Kommunikation per E-Mail und Telefon zuständig sein und Dokumente verwalten.VerantwortlichkeitenAbstimmung von internen und externen...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUCOTEAM GmbH Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Geschäftsleitung bei der Abstimmung von internen und externen Terminen unterstützt. Der Assistent wird auch für die Kommunikation per E-Mail und Telefon zuständig sein und Dokumente verwalten.VerantwortlichkeitenAbstimmung von internen und externen...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Führungsteams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Novohair GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Mitarbeiter/in, der/die sich für eine Herausforderung in einer dynamischen und wachsenden Haarklinik begeistert. Als Assistent der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft.AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung werden Sie folgende Aufgaben...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in der Rolle der Geschäftsleitung einbringen möchte. Als Teil des Managementteams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung und Organisation der Geschäftsführung spielen. Der Job bietet sich an, um Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere zu...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten, der sich in der Rolle der Geschäftsleitung einbringen möchte. Als Teil des Managementteams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung und Organisation der Geschäftsführung spielen. Der Job bietet sich an, um Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und Ihre Karriere zu...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der unsere Geschäftsleitung unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Durchführung von Aufgaben unterstützen.AufgabenBetreuung von Besuchern der GeschäftsleitungProfessionelle Büroorganisation und Korrespondenz in Deutsch und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Assistent der Geschäftsleitung bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie ein wichtiger Teil des Managementteams. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, die Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ROTOX GmbH Vollzeit

    Machen Sie den nächsten SchrittWir suchen nach einem engagierten und motivierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Lösungen für unsere Kunden beteiligt sein.Unsere AnforderungenHohe Kommunikationsfähigkeit und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ROTOX GmbH Vollzeit

    Machen Sie den nächsten SchrittWir suchen nach einem engagierten und motivierten Assistenten, der unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Lösungen für unsere Kunden beteiligt sein.Unsere AnforderungenHohe Kommunikationsfähigkeit und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Büroorganisation und Korrespondenz unterstützt.AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern der GeschäftsleitungProfessionelle Büroorganisation und Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und EnglischPlanung von GeschäftsreisenDurchführung von Vertragsprüfungen und...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung, der unsere Büroorganisation und Korrespondenz unterstützt.AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern der GeschäftsleitungProfessionelle Büroorganisation und Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und EnglischPlanung von GeschäftsreisenDurchführung von Vertragsprüfungen und...