Assistent/in der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland 100 Tasks GmbH Vollzeit
Position

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.

Aufgaben

• Vertrauliche und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, sowohl geschäftlicher als auch privater Natur.

• E-Mail-Management: Erste Anlaufstelle für alle geschäftlichen und privaten E-Mails; Priorisierung, Filterung und Bearbeitung sämtlicher E-Mails vor Weiterleitung an die Geschäftsleitung.

• Kalendermanagement: Selbstständige Verwaltung des geschäftlichen und privaten Kalenders, inklusive Fristenüberwachung und -koordination.

• Reisemanagement: Organisation und Betreuung auch komplexer und kurzfristiger Reisepläne, einschließlich der Buchung von Flügen mit Meilen.

• Stakeholder-Management: Schnittstellenfunktion und Koordination der Geschäftsleitung mit allen Unternehmensbereichen, externen Partnern, relevanten Institutionen sowie weiteren Stakeholdern.

• Administrative Tätigkeiten: Datenrecherche, Vorbereitung von Geschäftsunterlagen sowie Protokollführung und Dokumentation.

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsvermögen

• Zeitliche Flexibilität mit Einsatzbereitschaft am Vormittag, Mittag, Nachmittag und bei Bedarf auch am Abend

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien (z.B. Gmail, Google Calendar, Calendly, Zoom) sowie fundierte Kenntnisse in MS Office

Benefits

• 100 % Homeoffice mit der Option auf persönliche Treffen oder hybrides Arbeiten, falls der Wohnsitz im Raum Berlin liegt

• Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren

• Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, da die Geschäftsleitung für verschiedene hochkarätige Unternehmen und Projekte mit großem Einfluss verantwortlich ist

• Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten – Bei sehr guter Arbeitsleistung können die Arbeitsstunden durch vertiefte Mitarbeit in einem der Unternehmen oder Projekte flexibel aufgestockt werden

Anstelle eines standardisierten Bewerbungsanschreibens bitten wir Sie, ein einseitiges PDF- oder Word-Dokument einzureichen, in dem Sie die folgenden Fragen in insgesamt maximal 100 Wörtern beantworten:

1. Wie viele Jahre Erfahrung haben Sie als Assistenz für Geschäftsführer oder Geschäftsführerinnen? (Bitte listen Sie die jeweiligen Geschäftsführer und Ihre Positionen, die ungefähre Anzahl der Mitarbeiter in den Unternehmen sowie die Dauer Ihrer Tätigkeit stichpunktartig auf.)

2. Warum sind Sie der ideale Kandidat/die ideale Kandidatin für diese Position? (Bitte in 1-2 Sätzen.)

3. Wie würden Sie Ihre Affinität zu den folgenden drei Bereichen – E-Mail-Management, Kalendermanagement und Reisemanagement – einstufen bzw. "ranken"? (Bitte ordnen Sie die Bereiche in eine Reihenfolge von 1 = höchste Affinität bis 3 = niedrigste Affinität und erläutern Sie stichpunktartig, warum Sie diese Reihenfolge gewählt haben. Jede Position darf nur einmal vergeben werden.)

4. Sind Sie werktags flexibel verfügbar, z.B. ad hoc vormittags und nachmittags?

5. Wann wäre Ihr realistisches Startdatum?

Wir hoffen, den Prozess sehr schnell zu gestalten, und schätzen Ihre Antworten auf diese Fragen sehr. Wir freuen uns wirklich darauf, von Ihnen zu hören

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stelle: Assistent der Geschäftsleitung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsleitung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er uns bei der Organisation unseres Büros und der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern der...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Novohair GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Mitarbeiter/in, der/die sich für eine Herausforderung in einer dynamischen und wachsenden Haarklinik begeistert. Als Assistent der Geschäftsleitung werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft.AufgabenAls Assistent der Geschäftsleitung werden Sie folgende Aufgaben...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Assistent der Geschäftsleitung bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie ein wichtiger Teil des Managementteams. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, die Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von...

  • Assistent für die Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freiberger Lebensmittel GmbH Vollzeit

    Deine Rolle in unserer Freiberger-WeltWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung von Projekten und Aufgaben spezialisiert hat. Du wirst eng mit unseren Business Units in England und Amerika zusammenarbeiten und professionelle Berichte und Präsentationen erstellen.Deine AufgabenUnterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:Aufgaben:Empfang und Betreuung von Besuchern der GeschäftsleitungProfessionelle Büroorganisation und Verfassen der Korrespondenz in Deutsch...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Stellenanzeige +++Wir suchen einen engagierten und organisierten Geschäftsleitung-Assistenten, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsleitung spezialisiert hat.Aufgaben:Büroorganisation: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sorgen dafür, dass unser Büro reibungslos läuft.Schriftgut: Sie erstellen Schriftgut und...

  • Assistent für Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freiberger Lebensmittel GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei FreibergerWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsleitung, der sich auf die Unterstützung bei der Führung unserer Business Unit TK Europa spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du enge Abstimmung mit den Business Units in England und Amerika haben und professionelle Berichte und Präsentationen erstellen, um...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere täglichen Aufgaben übernimmt.Die Assistenz der Geschäftsleitung ist eine wichtige Funktion in unserem Unternehmen, bei der Sie unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Terminen unterstützen.Als Assistenz der Geschäftsleitung werden...

  • Assistent für besondere Aufgaben und Geschäftsleitung bei ABEX

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person als Assistent der Geschäftsleitung für besondere Aufgaben bei ABEX in Berlin. Dies ist ein interessanter Job, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten zu zeigen und Teil eines dynamischen Teams zu sein.Unser Unternehmen, ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH, ist ein führender Anbieter von Lösungen im...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die als Assistentin der Geschäftsleitung unsere Geschäftsleitung unterstützen möchte.Die AufgabenFührung des Büros der GeschäftsleitungEigenverantwortliche Durchführung aller Aufgaben eines anspruchsvollen SekretariatsTerminfindung, Terminplanung, TerminorganisationEigenverantwortliche...

  • Assistent für Geschäftsleitung und Business Unit Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freiberger Lebensmittel GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei FreibergerWir suchen einen erfahrenen Assistenten für unsere Geschäftsleitung und Business Unit Management. Du wirst Teil unseres Teams sein und uns bei der strategischen Ausrichtung und dem Management unserer Business Unit TK Europa unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der strategischen Planung und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Büroorganisation.Unser idealer Kandidat unterstützt die Abteilungen Sekretariat und Personal bei...

  • Büroleiter/in - Sekretariat als Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Büroleiter/in oder Sekretariat unsere Geschäftsleitung unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Abwicklung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und InformationenKommunikation mit Mitarbeitern und externen PartnernErstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG RAIL GMBH Vollzeit

    ÜberblickBei STRABAG bauen wir am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen unsere Projekte und unsere Mitarbeiter. Wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind Bestandteile unseres Unternehmens.Wir suchen für unsere...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Scharfstein GroupWir suchen eine motivierte und engagierte Teamassistenz, die sich in unserem dynamischen und internationalen Immobilienunternehmen Scharfstein Group integrieren möchte.Unser Büro befindet sich im Herzen von Berlin, am Spittelmarkt. Wir bieten eine vielfältige und anspruchsvolle Aufgabenlandschaft, in der Sie Ihre Fähigkeiten und...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.Als erster Ansprechpartner/in für interne und externe Mitarbeiter/in sind Sie für die Kommunikation und Koordination zuständig.Des Weiteren organisieren Sie Meetings und Sitzungen sowie das Termin- und Reisemanagement.Ihnen obliegt die...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.Als erster Ansprechpartner/in für interne und externe Mitarbeiter*innen sind Sie für die Kommunikation und Koordination zuständig.Des Weiteren organisieren Sie Meetings und Sitzungen sowie die Termin- und Reisemanagement.Ihnen obliegt die...

  • Geschäftsleitung-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.Als erster Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter sind Sie für die Kommunikation und Koordination zuständig.Des Weiteren organisieren Sie Meetings und Sitzungen sowie die Termin- und Reisemanagement.Ihnen obliegt die Bearbeitung...

  • Geschäftsleitungs-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über die RolleAls Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung sind Sie ein wichtiger Teil des Managementteams und unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einzusetzen, um die Geschäftsleitung zu unterstützen und die Organisation zu...

  • Assistent/in der Geschäftsführung für Handwerksbetrieb

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland FLISABau Vollzeit

    Wir, die FLISA-Bau, sind ein auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb. Wir suchen einen engagierten Assistenten/in der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben unterstützt.AufgabenDer/die Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsleitung bei folgenden Aufgaben...