Assistent/in der Geschäftsführung für Handwerksbetrieb

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland FLISABau Vollzeit

Wir, die FLISA-Bau, sind ein auf Fliesenarbeiten und Innenausbau spezialisierter Baubetrieb. Wir suchen einen engagierten Assistenten/in der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

Der/die Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsleitung bei folgenden Aufgaben unterstützen:

  • Korrespondenz erledigen und Anrufe entgegennehmen
  • Angebote einholen und vorbereiten, Verträge prüfen
  • Telefonische Anfragen (Material, Veranstaltungen etc.) bearbeiten
  • Kundendaten im Computersystem einpflegen und Besprechungen planen
  • Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und digitale Dokumentenablage
  • Personaldaten verwalten und Stundennachweise von Mitarbeitern erfassen
  • Urlaubs- und Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten
Qualifikation
  • Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Büro oder angelernte Bürotätigkeit
  • Berufserfahrung im Büro eines Handwerks oder Baubetriebs
  • Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit dem PC
  • Kenntnisse von MS Office-Programmen und Google-Anwendungen
  • Ein Auge für anstehende Aufgaben und Ordnungsliebe
Benefits
  • Unerbittete Teilzeit- oder Vollzeit-Beschäftigung nach Vereinbarung
  • Flexible Arbeitszeiten und Option auf Homeoffice
  • Attraktives Arbeitsentgelt und langfristige Beschäftigung
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre und kostenlose Kaltgetränke


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland FLISABau Vollzeit

    AufgabenAls Assistent/in für die Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben:Korrespondenz erledigen, Anrufe entgegennehmenAngebote einholen und vorbereiten, Verträge prüfenTelefonische Anfragen (Material, Veranstaltungen etc.) bearbeitenKundendaten im Computersystem einpflegenBesprechungen und Termine planen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie können schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine koordinieren....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Hauptverwaltung in Berlin-Mitte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation übernehmen und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung sicherstellen.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die aktive Verfolgung interner Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    AufgabenbereichDie Geschäftsführung-Assistentin/der Geschäftsführung-Assistent unterstützt die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft.Die Aufgaben umfassen das Reise- und Vertragsmanagement, die Planung von Terminen und die Organisation und Steuerung administrativer Themen.StellenprofilEin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Veröffentlichung von Verbrauchermagazinen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen des täglichen Bedarfs anzubieten.Unser Team ist engagiert und leidenschaftlich, und wir suchen nach einer neuen Kollegin oder einem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistent der Geschäftsführung in einer etablierten Steuerberatung am Standort Berlin Charlottenburg.AufgabenAllgemeines BüromanagementPostbearbeitung und TerminmanagementTelefonische und schriftliche KundenbetreuungErstellung von RechnungenVorbereitende Buchhaltung (Kontieren und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich in die Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH einbringen möchte.AufgabenAls Geschäftsführung-Assistent werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie führen schriftliche und telefonische Korrespondenz durch, pflegen Mandantendaten und koordinieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland sifamo GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position einer Assistent/in der Geschäftsführung begeistert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Führungsebene in allen organisatorischen Belangen und trittst maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung unserer strategischen Projekte bei.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der der Geschäftsführung in allen Bereichen Unterstützung leistet.Die interne Kommunikation und Team-Koordination sind wichtige Aspekte dieser Position.Der Assistent wird eigenständige Projekte in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktmanagement umsetzen.Mündliche und schriftliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Dazu gehören organisatorische, administrative und operative Aufgaben.Der Assistent wird Terminen koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und gegebenenfalls Präsentationen und Protokolle erstellen.Er wird die anfallende Korrespondenz mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in der täglichen Arbeit auf organisatorischer, administrativer und operativer Ebene. Hierzu gehören unter anderem die Koordination und Vorbereitung von Terminen, die Aufbereitung von Ergebnissen sowie die Erstellung von Präsentationen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Riverstate Premium Recruiting Vollzeit

    Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-AssistentWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter und Geschäftsführungs-Assistenten, der sich in der Buchhaltung und im operativen Tagesgeschäft auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschicke des Unternehmens mitgestalten und dabei unterstützen.AufgabenAssistieren Sie der Geschäftsführung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung in Berlin-Mitte.Als Team-Assistent/in der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Abstimmung von Büroarbeiten.Deine Aufgaben:Übernahme und Abstimmung der BüroorganisationVor- und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Terminen der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Wir suchen den perfekten Assistenten!Bei Ray Sono AG warten spannende Projekte auf den richtigen Menschen. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du unsere Führungskräfte bei der Umsetzung von Strategien und Mitarbeitern bei der Erreichung ihrer Ziele.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Umsetzung von ProjektenTermingerechte Umsetzung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und -organisationEventmanagement und Planung von KundenveranstaltungenOffice Management und DatenpflegeErstellung von Angeboten und DokumentationKommunikation und Administration mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RWG I Vollzeit

    Unsere neue HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts sowie bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und BerichtenErstellung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Hubertus Vollzeit

    Verantwortungsvolle RolleWir suchen einen verantwortungsvollen Assistenten in der Geschäftsführung, der sich auf die Organisation des Sekretariats und die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisation des Tagesablaufs und Koordination von TerminenVertrauensperson für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftTermin- und Reiseplanung sowie -koordination für die GeschäftsführungVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und PräsentationenSelbstständige...