Assistent der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Als Assistent der Geschäftsleitung bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie ein wichtiger Teil des Managementteams. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, die Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen sowie die Erstellung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen.

Anforderungsprofil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Erfahrung mit Büroorganisationssoftware
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
  • Organisatorische und koordinative Fähigkeiten, kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Aufgabenbereich
  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern, Kunden sowie externen Partnern
  • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen
  • Unterstützung bei der Budgetüberwachung und bei finanzrelevanten Vorgängen
  • Vorbereitung und Zusammenfassung von Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Übernahme spezieller Projektaufgaben nach Bedarf
Benefits
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf
  • Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
  • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage


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