Assistent/in der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Wir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie die Büroorganisation.
  • Unser idealer Kandidat unterstützt die Abteilungen Sekretariat und Personal bei Termin- und Reiseplanungen sowie Recruiting und Personalmarketing.
  • Er ist für die eigenverantwortliche Veranstaltungsorganisation und Teilnahme verantwortlich, wie z.B. Teamevents, Kundenkonferenzen und Jobmessen.
  • Der idealer Kandidat koordiniert einen optimalen Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern.
Ihr Profil
  • Wir suchen eine Person mit Erfahrungen als Assistenz oder Office Manager/in.
  • Die idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Wir erwarten umfangreiche Kenntnisse im Bereich der MS Office Anwendungen.
  • Der idealer Kandidat hat ein ausgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe.
  • Wir suchen eine Person mit einem hohen Maß an Verbindlichkeit und Diskretion.
  • Der idealer Kandidat ist stressresistent, hochmotiviert und belastbar.
  • Wir erwarten ein analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
  • Der idealer Kandidat ist zuverlässig und freundlich auftritt.
  • Wir suchen eine Person mit ausgeprägtem selbstständigem und gewissenhaftem Arbeiten.
  • Der idealer Kandidat ist bereit, in unserem Büro im Berliner Norden zu arbeiten.
Warum wir?
  • Wir bieten eine fair verhandelbare, attraktive Vergütung.
  • Unser Unternehmen bietet einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer umfassenden IT-Ausstattung.
  • Wir bieten mind. 31 Tage Urlaub / Jahr (30 Tage plus eigener Geburtstag) an.
  • Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Raum zum Einbringen eigener Ideen und zum Mitgestalten.
  • Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten Team.
  • Ein mittelständisches Unternehmen.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Jobrad.
  • Corporate Benefits.
  • Regelmäßige Teamevents.
  • Kostenlose Getränke vor Ort.
Kontakt

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  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft.Als erster Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter sind Sie für die Kommunikation und Koordination zuständig.Des Weiteren organisieren Sie Meetings und Sitzungen sowie die Termin- und Reisemanagement.Ihnen obliegt die Bearbeitung...


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