Sekretärin als Organisations-Experte

vor 1 Tag


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit
Über uns

Die ZYMPLE GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das ständig weiterentwickelt. Wir suchen nach einer Top-Sekretärin, die nicht nur professionell und engagiert arbeitet, sondern sich auch als unverzichtbarer Teil unseres dynamischen Teams versteht.

Löhne und Vorteile

Wir bieten einen attraktiven Lohn von ca. 45.000 - 55.000 Euro pro Jahr sowie eine Vielzahl von Vorteilen, darunter modernen Arbeitsplatz, flache Hierarchien und die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben und Verantwortung

Als Sekretärin bei uns übernimmst du selbstständig die Organisation des Büros und unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in allen administrativen Belangen. Dazu gehören:

  • Eigenverantwortung: Du bist für die Organisation des Büros verantwortlich und unterstützt das Team in allen administrativen Belangen.
  • Vielfältigkeit: Du bist in alle wichtigen Abläufe involviert, vom Terminmanagement bis hin zur Vorbereitung von Meetings.
  • Dynamisches Umfeld: Bei uns gibt es keinen Stillstand – du bist Teil eines innovativen Unternehmens, das sich ständig weiterentwickelt.
  • Top-Level Kommunikation: Du wirst die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte sein und repräsentierst unser Unternehmen auf höchstem Niveau.
Qualifikationen

Zu den wichtigsten Qualifikationen gehören:

  • Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin oder in einer vergleichbaren Position.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und einen kühlen Kopf – auch in stressigen Situationen.
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Programme einzuarbeiten.
  • Diskretion, Loyalität und eine selbstständige Arbeitsweise.
Vorteile

Bei uns arbeitest du mit Menschen, die nicht nur sehr gut in dem sind, was sie tun, sondern auch ein starkes Teamgefühl leben. Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz, flache Hierarchien und die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    JobbeschreibungIn unserer stetig wachsenden Organisation suchen wir eine engagierte und ausgewiesene Sekretärin/ Sekretär, die sich für das Thema Medizin und Gesundheit begeistert. Als Unterstützung der Institutsleitung sind Sie in einer zentralen Rolle tätig und übernehmen vielfältige Verantwortungen.


  • Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin - Gesundheitswesen (m/w/d)** **Vorteile, die wir bieten**: - Eine unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigem Einsatz bei unserem namhaften Kunden als Sekretärin - Gesundheitswesen...


  • Essen, Deutschland Demir Home Möbelhaus GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Demir Home Möbelhaus GmbH **Standort**: Kleine Steubenstr 13-17 Essen 45139 Wir sind ein dynamisches Unternehmen und suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin. **Aufgaben**: - Effiziente Terminplanung und -organisation für das Management - Professionelle Korrespondenzführung, sowohl schriftlich als auch telefonisch - Pflege...


  • Essen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Verstärken Sie unser TeamZur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als Sekretärin - Gesundheitswesen (m/w/d)Vorteile, die wir bietenEine unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigem Einsatz bei unserem namhaften Kunden als Sekretärin - Gesundheitswesen (m/w/d)Eine...


  • Essen, Deutschland Janiflor Blumenhandel Vollzeit

    **Stellenanzeige: Teilzeit-Sekretärin (30 Stunden/Woche) bei Janiflor Blumenhandel** **Über uns**: Janiflor Blumenhandel ist ein dynamisches Unternehmen, das täglich Märkte mit frischen Blumen und Pflanzen beliefert. Wir legen großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und ein gutes Miteinander im Team. Als modernes Unternehmen bieten wir ein lockeres...


  • Essen, Deutschland Ruhrbahn GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit - Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs - Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener...


  • Essen, Deutschland TKKP Holding Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretärin, die durch ein breit gefächertes Aufgabenspektrum in den Bereichen Kommunikation, Organisation und Administration dem Geschäftsführer die nötige Unterstützung und Entlastung schaffen kann. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Essen - **Sekretärin (m/w/d)** Ort: Essen **Was erwartet dich?** -...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wie wäre es mit einem Job in **direkter Personalvermittlung**, in dem du voll und ganz aufgehst? Bei dem es nicht nur ums Geldverdienen geht, sondern auch um deine eigenen Ziele und Visionen. Wenn dich das reizt und du zudem **Office Manager **bist, bewirb dich bei uns und mach diesen Job in **Essen** klar! Du bist genau richtig, wie du bist! Sei einfach...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Personalvermittlung** **Essen, Ruhr** **2.400€ - 3.100€** **Vollzeit** **Wirtschaft und Administration** Wie wäre es mit einem Job in **direkter Personalvermittlung**, in dem du voll und ganz aufgehst? Bei dem es nicht nur ums Geldverdienen geht, sondern auch um deine eigenen Ziele und Visionen. Wenn dich das reizt und du zudem **Office Manager...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Personalvermittlung Essen, Ruhr 2.400€ - 3.100€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Verpasse deiner Karriere einen Kick! Wir helfen dir dabei! Mit diesem Job als **Office Manager **in der **direkten Personalvermittlung** in **Essen**. Greife nach der nächsten Sprosse auf Deiner Karriereleiter und bewirb Dich sofort online! Wir krempeln dich nicht...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten


    Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** - Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt - Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und Nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand - Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind - Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind...

  • Kauffrau Büromanagement

    vor 3 Monaten


    Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits** - Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt - Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und Nehmen Sie Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand - Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind - Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind...


  • Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe - Sekretariat Brustzentrum am WTZ**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11595**EINTRITT** - 01.12.2024**UMFANG** - Vollzeit; 38,50 Stunden**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 6 TV-LIhre Aufgaben - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Erledigung der anfallenden...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistentin der Group Tax Abteilung (m/w/d) - Befristet auf 9 Monate, Verlängerung und Übernahme möglich** **Wir bieten**: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen. - Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. - Ein motiviertes und kollegiales Team. - Attraktive Vergütung und Benefits. -...

  • Sekretärin (m/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...


  • Essen, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischen Rechtsverkehrs Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen Termin- und Fristenmanagement Erstellung von Rechnungen Ihr Profil Sie haben eine...