Sekretär (M/w/d)

vor 7 Monaten


Essen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

**Wir suchen eine Assistentin der Group Tax Abteilung (m/w/d) - Befristet auf 9 Monate, Verlängerung und Übernahme möglich**

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
- Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein motiviertes und kollegiales Team.
- Attraktive Vergütung und Benefits.
- Option auf Verlängerung und Übernahme.

**Aufgaben**:
Ihre Hauptverantwortung liegt in der Unterstützung der Mitarbeitenden von Group Tax an verschiedenen Standorten (Essen, Hannover, München, Regensburg).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- **Betreuung der Mitarbeitenden**: Sie sind Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden und unterstützen bei verschiedenen Anliegen.
- **Organisation und Koordination**: Terminkoordination, Planung und Organisation von Sitzungen, Reisebuchungen und -abrechnungen, sowie die Eingangsbearbeitung und Verteilung von Bereichspost.
- **Dokumentenmanagement**: Unterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen, Einholung von Unterschriften und Kopierarbeiten.
- **Betreuung der Betriebsprüfer**: Sie koordinieren die Anforderungen der Betriebsprüfer, gewährleisten den Zugang zu Räumlichkeiten und IT-Systemen.
- **Verwaltungsaufgaben**: Dies beinhaltet die Verwaltung interner Verteilerlisten, Raumreservierungen, Buchung von externen Seminaren und die Organisation von internen Seminaren.
- **Beschaffung**: Bestellung von Büromaterial und IT-Equipment, gegebenenfalls mit Auslieferung an die verschiedenen Standorte.
- **Berechtigungsmanagement**: Beantragung von KID's und Systemberechtigungen für Tax-interne und externe Berater, einschließlich Ausweismanagement und Zutrittsberechtigungen für externe Mitarbeiter.
- **Onboarding und Offboarding**: Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen sowie bei Ausscheidensprozessen.
- **Telefonmanagement**: Beantragung und Verwaltung von Telefonen.
- **Archivierung**: Verantwortung für die ordnungsgemäße Archivierung von Akten.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung und Organisation von Teams.
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook.
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit.
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Erfahrungen im Bereich Tax oder im Energieunternehmen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**:Sekretär (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Büroassistent (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

**Unternehmensprofil**:
Unser renommiertes Energieunternehmen mit Sitz in Essen ist auf der Suche nach einer engagierten Assistentin für die Group Tax Abteilung. In dieser befristeten Rolle von 9 Monaten unterstützen Sie das Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit auf Verlängerung und eine potenzielle Übernahme.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Arbeitsort: Vor Ort



  • Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d) für unsere OTA-Schule in Teilzeit (16 Wochenstunden)**: **Komm zum Krupp! **Denn bei uns im Alfried Krupp Krankenhaus hast du nicht nur einfach einen Job. Erlebe, wie viel Spaß es machen kann, zusammen mit einem tollen Team und einer digitalen Arbeitsumgebung gemeinsam Großartiges zu leisten. **Krupp & Du?** Eine Erfolgsgeschichte!...


  • Essen, Deutschland BiBaP Beatmungsintensivpflege und ambulante Pflege GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in / Bürofachkraft (m/w/d)**: Willkommen bei BiBaP! Die Beatmungsintensivpflege und ambulante Pflege GmbH ist Dein kompetenter Pflegedienst aus Essen. Unsere hilfsbereiten und erfahrenen Mitarbeiter/innen bieten zahlreiche Dienstleistungen rund um die ambulante Pflege. Dazu gehören beispielsweise die Beatmungsintensivpflege im eigenen zu Hause...

  • Sekretär*in (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Essen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden im Hintergrund zieht und dabei immer den Überblick behält? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die ZYMPLE GmbH ist auf der Suche nach einer Top-Sekretär*in, die nicht nur professionell und engagiert arbeitet, sondern sich auch als unverzichtbarer Teil unseres dynamischen Teams versteht. Wir suchen nach...


  • Essen, Deutschland RST Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Büromanagement / Sekretär, Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - ** Allgemeine organisatorische und administrative Assistenzaufgaben**, u. a..: Korrespondenz, Schreiben nach Diktat, Datenpflege, Aktenverwaltung, Fristen,...


  • Essen, Deutschland Kliniken Essen - Mitte Vollzeit

    **Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin** Die **KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte** gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Kooperationslaboratorium am Standort Essen als **Sekretär/in (m/w/d)**: und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.000...


  • Essen, Deutschland Kliniken Essen - Mitte Vollzeit

    **Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin** Die **KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte** gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...


  • Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...


  • Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Dezernat 03**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11018**EINTRITT** - zum nächstmöglichen Zeitpunkt**UMFANG** - Vollzeit; 38,5 Stunden**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 6 TV-LIhre Aufgaben - Eigenständige Korrespondenz und Telefonvermittlung des AL 03.1, sowie aller in den Wirtschaftsbetrieben...


  • Essen, Deutschland St. Josef Krankenhaus Essen-Werden Vollzeit

    Fachgerecht und professionell, menschlich und einfühlsam - mit diesen Begriffen lässt sich die Pflege im St. Josef Krankenhaus Essen-Werden kurz und knapp umschreiben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (max. 75%) in einer 5-Tage-Woche eine/n **Sekretär/in (m/w/d) für die Pflegedirektion **Aufgabenschwerpunkte: ** Durchführung und...


  • Essen, Deutschland Lieske & Partner Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Vertrauen & Eigenverantwortung - Qualitätsmanagement - Geregelte Prozesse (Procheck) - Individuelles Onbaording (Buddymodell) - Geregelte Urlaubsvertretung - Flexible Arbeitszeitmodelle - Verständnis & Flexibilität - Homeoffice-Möglichkeit - Sehr digital (DATEV & Schnittstellenlösungen) - Überdurchschnittliches Gehalt - 30...


  • Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe - Sekretariat Brustzentrum am WTZ**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11595**EINTRITT** - 01.12.2024**UMFANG** - Vollzeit; 38,50 Stunden**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 6 TV-LIhre Aufgaben - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Erledigung der anfallenden...

  • Sekretär/in

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland Kreis Kleve Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Anspruchsvolle Organisation und Koordination ist genau Ihr Thema? Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie wollen Ihre administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen? Dann werden Sie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei einem Unternehmen aus dem spezialisierten Dienstleistungsumfeld am Standort Essen. Ihre...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Über unsw & m steuerberatungsgesellschaft mbh ist ein mittelständisches Unternehmen mit einer jahrzehntelangen Erfahrung im Bereich der Steuerberatung. Wir sind stolz darauf, dass wir unsere Kunden nicht nur bei steuerlichen Angelegenheiten unterstützen, sondern auch dabei helfen, ihre Finanzen zu optimieren.Löhne und GehälterDas monatliche...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Essen, Deutschland Werken bij STAR Vollzeit

    Du sprühst vor Energie und kannst es kaum erwarten, als Personal Assistant/ Sekretär*in (m/w/d) in einem sich schnell verändernden Markt etwas zu bewegen? Und bist Du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich! **Das klingt gut, aber was wirst Du tun?** Du stehst als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in unseren...

  • Physiotherapeut (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Essen, Deutschland W&W Therapiezeit Vollzeit

    Für unsere Physiotherapiepraxis in Mülheim an der Ruhr sucht DICH als Vollzeitkraft (m/w/d) zur Erweiterung des bestehenden Teams als Physiotherapeut/in m/w/d Du bist Physiotherapeut/in ...bringst bereits Berufserfahrung mit Wir bieten dir ein Bruttogehalt von 2900 - 4000 € Unterstützung bei Fortbildungen und bis zu 5 Tage Fortbildungsurlaub...


  • Essen, Deutschland Kanzlei Boers Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei, spezialisiert auf Familienrecht und Erbrecht. Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen, direkt gegenüber von der Philharmonie. **Stellenbeschreibung** **Sie sind Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Heimat? Dann sind Sie bei...


  • Essen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Baustellenassistent** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Essen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 748820/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams in organisatorischen Belangen - Bearbeitung von Postein - und -ausgang, Verantwortung für das Outlook...


  • Essen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Hast du Spaß daran, jede Sekunde deiner Zeit beim Mandanten zu dokumentieren? Wir auch nicht! Möchtest du mit deinen Ideen und deiner Expertise ein Unternehmen mitgestalten? Möchtest du als Steuerfachangestellter ein wichtiger Sparringspartner für deine Mandanten sein? Dann investiere 60 Sekunden und lies weiter - es wird sich für dich...