Sekretärin/sekretär (M/w/d)
vor 3 Monaten
**EINSATZBEREICH**
- Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe - Sekretariat Brustzentrum am WTZ**STELLENART**
- Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID**
- 11595**EINTRITT**
- 01.12.2024**UMFANG**
- Vollzeit; 38,50 Stunden**VERTRAGSART**
- Unbefristet**VERGÜTUNG**
- EG 6 TV-LIhre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen des Zentrums
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen
- Organisation und Koordination von internen und externen Weiterbildungen
- Koordination und Terminierung der Sprechstunden
- Koordination des Tumorboards
- Kommunikation intern und extern mit PatientInnen, zuweisenden Ärzten u. a.
- Dokumentenverwaltung im Smart Hospital Konzept
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Sekretär/in in der Medizin
- Zuverlässige und präzise sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches, souveränes Auftreten, Gewissenhaftigkeit und Diskretion
- Fähigkeit zur interdisziplinären, mulitprofessionellen und abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit mit hoher Belastbarkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Programm (Outlook, Word, Excel)
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Grammatik-, Rechtschreibe-, und Textverarbeitungskenntnisse
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind wünschenswert
- Flexible Arbeitsweisen
Freuen Sie sich auf
- Einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst des Landes NRW
- ** Faire Bezahlung** nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
- ** 30 Tage Urlaub** im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- **Interdisziplinäres Arbeiten** mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
- Arbeiten mit **moderner Ausstattung** und zertifizierten Qualitätsstandards
- ** Familienfreundliche Unternehmenskult**u**r**, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
- ** Vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
- ** Gesundheitsmanagement**, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
- ** Attraktive Zusatzleistungen**, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
- Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des - 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
- Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
- Eine Bescheinigung gemäß -23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf
- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
Beste Argumente für eine Beschäftigung in der Universitätsmedizin Essen
Smart Hospital
Umwelt und
Nachhaltigkeit
Familienfreundliche
Unternehmenskultur
Vielfalt und
Internationalität
Eigene Kita
und Tagespflege
Fort
- und Weiter
- bildungsakademie
Zertifizierte
Einarbeitung
Gesundheits
- management
Tarifliche
Vergütung
und Vieles
Mehr
Zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie informiert Sie auch unser MitarbeiterServiceBüro
-
Sekretär (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit**Wir suchen eine Assistentin der Group Tax Abteilung (m/w/d) - Befristet auf 9 Monate, Verlängerung und Übernahme möglich** **Wir bieten**: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen. - Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. - Ein motiviertes und kollegiales Team. - Attraktive Vergütung und Benefits. -...
-
Sekretärin (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland ERGO Group Vollzeit**Sekretärin **m/w/d****: in Teilzeit und Vollzeit **Sie begeistern sich für spannende und vielseitige Tätigkeiten im Office-Management? Organisieren ist Ihre Leidenschaft und Sie behalten stets den Überblick? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bereichern Sie unser Team in Düsseldorf.** **Ihre zentrale Rolle**: **Allrounder, der den...
-
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitJobbeschreibungIn unserer stetig wachsenden Organisation suchen wir eine engagierte und ausgewiesene Sekretärin/ Sekretär, die sich für das Thema Medizin und Gesundheit begeistert. Als Unterstützung der Institutsleitung sind Sie in einer zentralen Rolle tätig und übernehmen vielfältige Verantwortungen.
-
Sekretärin Gesundheitswesen
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit**Verstärken Sie unser Team**: Zur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als **Sekretärin - Gesundheitswesen (m/w/d)** **Vorteile, die wir bieten**: - Eine unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigem Einsatz bei unserem namhaften Kunden als Sekretärin - Gesundheitswesen...
-
Sekretär/in / Bürofachkraft (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland BiBaP Beatmungsintensivpflege und ambulante Pflege GmbH Vollzeit**Sekretär/in / Bürofachkraft (m/w/d)**: Willkommen bei BiBaP! Die Beatmungsintensivpflege und ambulante Pflege GmbH ist Dein kompetenter Pflegedienst aus Essen. Unsere hilfsbereiten und erfahrenen Mitarbeiter/innen bieten zahlreiche Dienstleistungen rund um die ambulante Pflege. Dazu gehören beispielsweise die Beatmungsintensivpflege im eigenen zu Hause...
-
Sekretär/in (M/w/d) Für Unsere Ota-schule
vor 3 Monaten
Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Vollzeit**Sekretär/in (m/w/d) für unsere OTA-Schule in Teilzeit (16 Wochenstunden)**: **Komm zum Krupp! **Denn bei uns im Alfried Krupp Krankenhaus hast du nicht nur einfach einen Job. Erlebe, wie viel Spaß es machen kann, zusammen mit einem tollen Team und einer digitalen Arbeitsumgebung gemeinsam Großartiges zu leisten. **Krupp & Du?** Eine Erfolgsgeschichte!...
-
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen VollzeitÜbersicht über das Stellenangebot\Sie haben die Möglichkeit, als Sekretär/in (m/w/d) bei der Universitätsmedizin Essen zu arbeiten. Wir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern können.\Löhne und Gehälter\Das Gehalt für diese Vollzeitstelle beträgt € 42.500,00 brutto pro Jahr...
-
Sekretärin (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland NEUKRANZ Personalservice GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Teamassistentin/Sekretärin (m/w/d) an unserem Standort in Essen.** **Das sind Ihre Aufgaben - vielfältig und zukunftsorientiert**: Administrative und organisatorische Unterstützung Allgemeine Sekretariatsarbeiten Pflege der Zeiterfassung Koordination und Überwachung von Terminen Vor - und Nachbereitung von...
-
Sekretärin Gesundheitswesen
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland König SE & Co KG VollzeitVerstärken Sie unser TeamZur Festanstellung bei uns und anschließender Übernahme durch einen namhaften Kunden in Essen suchen wir Sie als Sekretärin - Gesundheitswesen (m/w/d)Vorteile, die wir bietenEine unbefristete Festanstellung bei uns mit langfristigem Einsatz bei unserem namhaften Kunden als Sekretärin - Gesundheitswesen (m/w/d)Eine...
-
SekretÄrin / BÜroassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Ingenieurbüro Mayer Vollzeit**Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir**: **SEKRETÄRIN / BÜROASSISTENZ (M/W/D)**: **sofort** **Essen** **Vollzeit** **Aufgaben**: - Postbearbeitung Eingang / Umlauf - Elektronische Kommunikation (E-Mails schreiben und versenden) - Allgemeine Büroorganisations - und Schreibarbeiten - Erledigung der Korrespondenz, Aktenvermerke,...
-
Sekretär/in (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Ruhrverband VollzeitDer Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Kooperationslaboratorium am Standort Essen als **Sekretär/in (m/w/d)**: und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.000...
-
Sekretärin/sachbearbeiterin (M/w/d)
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland Demir Home Möbelhaus GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Demir Home Möbelhaus GmbH **Standort**: Kleine Steubenstr 13-17 Essen 45139 Wir sind ein dynamisches Unternehmen und suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin. **Aufgaben**: - Effiziente Terminplanung und -organisation für das Management - Professionelle Korrespondenzführung, sowohl schriftlich als auch telefonisch - Pflege...
-
Sekretär in/ Assistant Im Center Management
vor 6 Monaten
Essen, Deutschland ECE VollzeitWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...
-
Sekretär/in der Institutsdirektorin
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitStellenangebot Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.500 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu...
-
Sekretär/in der Institutsdirektorin
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitAls universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.500 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...
-
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M VollzeitWir suchen nach proaktiven und netten Flyerverteilerinnen, die unsere Ladeneröffnung auf dem Essener Weihnachtsmarkt am Samstag promoten.Unser Team von D & M sucht nach erfahrenen Damen, die sich gerne unter neuen Menschen bewegen und eine gute Bezahlung verdienen möchten. Die Stelle ist nur für kurze Zeit vergeben.Aus den verschiedenen Beschäftigungen...
-
Sekretär/in der Institutsdirektorin
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitAls universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.500 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...
-
Sekretär/in der Institutsdirektorin
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitAls universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.500 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...
-
Sekretär/in der Institutsdirektorin
vor 2 Wochen
Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitAls universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.500 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...
-
Sekretärin (M/w/d) Für das Janiflor Team!
vor 1 Monat
Essen, Deutschland Janiflor Blumenhandel Vollzeit**Stellenanzeige: Teilzeit-Sekretärin (30 Stunden/Woche) bei Janiflor Blumenhandel** **Über uns**: Janiflor Blumenhandel ist ein dynamisches Unternehmen, das täglich Märkte mit frischen Blumen und Pflanzen beliefert. Wir legen großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und ein gutes Miteinander im Team. Als modernes Unternehmen bieten wir ein lockeres...