Sekretärin Des Geschäftsführers

**Deine Aufgaben**:

- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit
- Abwicklung und Bearbeitung der Geschäftsleitungskorrespondenz inklusive selbstständiger Gestaltung des Schriftverkehrs
- Formale Prüfung und Anpassung fachbezogener Dokumente sowie zur Unterschrift vorgelegter Dokumente
- Terminkoordination sowie Terminvorbereitung in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Vor
- bzw. Nachbereitung von Geschäftsführer-, Aufsichtsrats
- und Verbandssitzungen sowie interner Besprechungen
- Erstellung sowie Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen, Durchführen von Themenrecherche sowie Einholung von erforderlichen Auskünften
- Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements (Organisation, Kontrolle und Pflege der relevanten Dokumente)
- Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Geschäftsreisen
- Empfang und Betreuung von Besuchern

**Das bringst Du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations
- und Koordinationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität

**Deine Vorteile**:

- Zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
- FirmenTicket/DeutschlandTicket
- Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
- Familienfreundliches Unternehmen
- Alle weiteren Vorteile findest Du auf unserem Karriereportal

**Kontakt**:
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt über unser Karriereportal.

Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an Michael Schaa unter der Telefonnummer 0201 826-1404.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.

Bewirb Dich jetzt Wir freuen uns auf Dich

Dein Ruhrbahn-Team