Sachbearbeiter:in (m/w/d) Betreuungsbüro in Teilzeit, Schwerpunkt Sekretariat

Vor 7 Tagen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Betreuungsbüro und Betreuungsrechtskanzlei Verena Neumann Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für unser Betreuungsbüro, um unsere Fachkräfte in administrativen Aufgaben zu unterstützen und unsere Klienten bestmöglich zu betreuen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Verwaltungs- und Büroaufgaben, einschließlich der Pflege von Akten und Dokumenten
  • Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr, Berichten und Protokollen
  • Betreuung von Klienten und deren Angehörigen telefonisch, schriftlich und persönlich
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden zur Sicherstellung einer optimalen Betreuung
Qualifikationen und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich der Betreuung von Senioren und Menschen mit Behinderung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware, idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit der Betreuungssoftware Butler21
  • Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • gut ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Einsatzfreude, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • ein freundliches und höfliches Auftreten
  • die Fähigkeit sowohl eigenständig als auch teamorientiert zu arbeiten
Benefits
  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre, die Ihre berufliche Entwicklung fördert
  • flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten/Home Office möglich, um eine bessere Work-Life-Balance zu ermöglichen
  • eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit langfristigen Perspektiven
  • leistungsgerechte attraktive Vergütung, die Ihre Leistungen anerkennt
  • regelmäßige betriebliche Fort- und Weiterbildung zur Erweiterung Ihrer Fähigkeiten
  • einen modernen Arbeitsplatz und faire Arbeitsbedingungen, die Ihre Produktivität steigern

  • Sachbearbeiter:in (m/w/d) Betreuungsbüro in Teilzeit, Schwerpunkt Sekretariat

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Betreuungsbüro und Betreuungsrechtskanzlei Verena Neumann Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Sachbearbeiter:in für unser Betreuungsbüro, um unsere Fachkräfte in administrativen Aufgaben zu unterstützen und unsere Klienten bestmöglich zu betreuen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Verwaltungs- und Büroaufgaben, einschließlich der Pflege von Akten und DokumentenKoordination von Terminen...

  • Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Betreuungsbüro - Verantwortungsvolle Tätigkeit

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Betreuungsbüro & Betreuungsrechtskanzlei Verena Neumann Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für unser Betreuungsbüro, der/dem die Verantwortung für die administrative Unterstützung unserer Fachkräfte übertragen wird. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen und Besprechungen, die Pflege von Akten und Dokumenten, die Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr,...

  • Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Betreuungsbüro - Verantwortungsvolle Tätigkeit

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Betreuungsbüro & Betreuungsrechtskanzlei Verena Neumann Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für unser Betreuungsbüro, der/dem die Verantwortung für die administrative Unterstützung unserer Fachkräfte übertragen wird. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen und Besprechungen, die Pflege von Akten und Dokumenten, die Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr,...

  • Sachbearbeiter:in (m/w/d) Betreuungsbüro in Teilzeit, Schwerpunkt Verwaltung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Betreuungsbüro und Betreuungsrechtskanzlei Verena Neumann Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter:in für unser Betreuungsbüro, um unsere Fachkräfte in administrativen Aufgaben zu unterstützen und unsere Klienten bestmöglich zu betreuen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Verwaltungs- und Büroaufgaben, einschließlich der Pflege von Akten und DokumentenKoordination von Terminen und...

  • Büroleiter:in im Betreuungsbüro

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Betreuungsbüro und Betreuungsrechtskanzlei Verena Neumann Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter:in für unser Betreuungsbüro, um unsere Fachkräfte in administrativen Aufgaben zu unterstützen und unsere Klienten bestmöglich zu betreuen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Verwaltungs- und Büroaufgaben, einschließlich der Pflege von Akten und DokumentenKoordination von Terminen und...

  • Büroleiter:in im Betreuungsbüro

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Betreuungsbüro und Betreuungsrechtskanzlei Verena Neumann Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter:in für unser Betreuungsbüro, um unsere Fachkräfte in administrativen Aufgaben zu unterstützen und unsere Klienten bestmöglich zu betreuen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung von Verwaltungs- und Büroaufgaben, einschließlich der Pflege von Akten und DokumentenKoordination von Terminen und...

  • Oberarztsekretär (m/w/d) - Fachkompetenz für Sekretariat

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik Vollzeit

    Fachkompetenz für SekretariatWir suchen einen erfahrenen Oberarztsekretär (m/w/d) für unser Team in der Hautklinik. Als Fachmann/Frau für Sekretariat sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats des Leitenden Oberarztes und die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenFühren des Sekretariats des Leitenden...

  • Oberarztsekretär (m/w/d) - Fachkompetenz für Sekretariat

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik Vollzeit

    Fachkompetenz für SekretariatWir suchen einen erfahrenen Oberarztsekretär (m/w/d) für unser Team in der Hautklinik. Als Fachmann/Frau für Sekretariat sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats des Leitenden Oberarztes und die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenFühren des Sekretariats des Leitenden...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung von...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung von...

  • Oberarztsekretär (m/w/d) - Fachkraft für Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Oberarztsekretär (m/w/d) für unsere Hautklinik. In dieser Rolle werden Sie das Sekretariat des Leitenden Oberarztes führen und das Oberarztsekretariat im Team leiten.VerantwortlichkeitenFühren des Sekretariats des Leitenden OberarztesManagement des Oberarztsekretariats im TeamVertretung...

  • Oberarztsekretär (m/w/d) - Fachkraft für Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Oberarztsekretär (m/w/d) für unsere Hautklinik. In dieser Rolle werden Sie das Sekretariat des Leitenden Oberarztes führen und das Oberarztsekretariat im Team leiten.VerantwortlichkeitenFühren des Sekretariats des Leitenden OberarztesManagement des Oberarztsekretariats im TeamVertretung...

  • Beruflicher Aufstieg im Assistenz- und Sekretariat

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Dann suchen wir Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.Ihre...

  • Beruflicher Aufstieg im Assistenz- und Sekretariat

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Dann suchen wir Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.Ihre...

  • Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Stellenangebot: Personalreferent (m/w/d) in TeilzeitIn einem renommierten Unternehmen im Bereich Personalwesen eröffnet sich eine interessante Möglichkeit als Personalreferent (m/w/d) in Teilzeit.Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre AufgabenBegleitung der Mitarbeiter von der Einstellung bis zum...

  • Sekretariat (w/m/d) - Administrative Support

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten:Verwaltung von Haushaltsmitteln und FinanzangelegenheitenOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in...

  • Sekretariat (w/m/d) - Administrative Support

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten:Verwaltung von Haushaltsmitteln und FinanzangelegenheitenOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in...

  • Oberarztsekretär (m/w/d) - Fachkraft für Sekretariat

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Unterstützung unseres Leitenden Oberarztes konzentriert.VerantwortlichkeitenFührung des Sekretariats: Die Fachkraft ist für die Führung des Sekretariats des Leitenden Oberarztes verantwortlich und übernimmt die Koordination von...

  • Oberarztsekretär (m/w/d) - Fachkraft für Sekretariat

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft für unser Sekretariat, die sich auf die Unterstützung unseres Leitenden Oberarztes konzentriert.VerantwortlichkeitenFührung des Sekretariats: Die Fachkraft ist für die Führung des Sekretariats des Leitenden Oberarztes verantwortlich und übernimmt die Koordination von...

  • HR Fachkraft in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Stellenangebot: HR Generalist (m/w/d) in TeilzeitIn einem renommierten Unternehmen im Großraum Heidelberg eröffnet sich eine interessante Möglichkeit als HR Generalist (m/w/d) in Teilzeit.Wenn Sie sich für diese Position interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre AufgabenBegleitung der Mitarbeiter während des gesamten Beschäftigungszyklus,...