Sekretariat (w/m/d) - Administrative Support

vor 17 Stunden

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und administrative Tätigkeiten:

  • Verwaltung von Haushaltsmitteln und Finanzangelegenheiten
  • Organisation von Gremiensitzungen und Fortbildungsveranstaltungen
  • Protokollführung in Sitzungen und Dokumentation von Entscheidungen
  • Beschaffung von Arbeitsschutzmitteln und -geräten
  • Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen

Ihr Profil:

Wir suchen eine Persönlichkeit mit überdurchschnittlichem Engagement, ausgeprägter Teamfähigkeit und einem sehr guten Organisationstalent, die:

  • Verfügt über kommunikative Kompetenz und Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Ausbildungsniveaus und kultureller Herkunft umzugehen
  • Die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht und Englischkenntnisse besitzt
  • Verständnis für Verwaltungsabläufe eines Hochschulsekretariats und den Umgang mit Microsoft Office Anwendungen hat
  • Freude am Umgang mit Menschen und an der Lösung von Problemen zeigt

Wir bieten:

Ein angenehmes Arbeitsumfeld, eine faire Vergütung nach TV-L und die Möglichkeit, sich weiterzubilden und zu entwickeln. Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bewerbungen richten Sie bitte in einer PDF-Datei an: Dr. Markus Hoffmann, Stabsstellenleiter Sicherheit. Wir bitten um Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgeschickt werden können.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

  • Administrative Assistant

    vor 14 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 14 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistent

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistent

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich Dokumenten, Briefen und NachrichtenMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen...

  • Administrative Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistentin

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistent

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich Dokumenten, Briefen und NachrichtenMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen...

  • Administrative Assistent

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich Dokumenten und NachrichtenMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit externen...

  • Administrative Assistent

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich Dokumenten und NachrichtenMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit externen...

  • Administrative Assistent

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistent

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlichSie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Team Lead

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe. As a key member of our leadership team, you will provide administrative support to our department management and contribute to the planning and organization of our gynecological oncology...

  • Team Lead

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Vollzeit

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe. As a key member of our leadership team, you will provide administrative support to our department management and contribute to the planning and organization of our gynecological oncology...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 13 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung von...

  • Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat

    vor 13 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung von...

  • Administrative Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich der administrativen Unterstützung in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Im Auftrag unseres geschätzten Kunden suchen wir eine qualifizierte Administrative Unterstützungskraft (w/m/d), um das Team zu verstärken.Nutzen Sie diese Gelegenheit, Teil eines angesehenen Unternehmens zu werden und Ihre Karriere...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich der administrativen Unterstützung in einem dynamischen Unternehmen einbringen? Im Auftrag unseres geschätzten Kunden suchen wir eine qualifizierte Administrative Unterstützungskraft (w/m/d), um das Team zu verstärken.Nutzen Sie diese Gelegenheit, Teil eines angesehenen Unternehmens zu werden und Ihre Karriere...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im administrativen Bereich

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen administrativen Herausforderung? Ein angesehenes Unternehmen sucht derzeit nach motivierter Unterstützung als Kaufmännischer Mitarbeiter im administrativen Bereich (m/w/d).Diese Position eröffnet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines führenden Unternehmens in der Branche zu werden.Ihre AufgabenErstellung...

  • Administrative Assistant

    vor 14 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...

  • Administrative Assistant

    vor 14 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und PostMithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit...