Büroleiter:in im Betreuungsbüro

vor 2 Monaten

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Betreuungsbüro und Betreuungsrechtskanzlei Verena Neumann Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter:in für unser Betreuungsbüro, um unsere Fachkräfte in administrativen Aufgaben zu unterstützen und unsere Klienten bestmöglich zu betreuen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Verwaltungs- und Büroaufgaben, einschließlich der Pflege von Akten und Dokumenten
  • Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr, Berichten und Protokollen
  • Betreuung von Klienten und deren Angehörigen telefonisch, schriftlich und persönlich
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden zur Sicherstellung einer optimalen Betreuung
Qualifikationen und Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich der Betreuung von Senioren und Menschen mit Behinderung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware, idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit der Betreuungssoftware Butler21
  • Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • gut ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Einsatzfreude, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • ein freundliches und höfliches Auftreten
  • die Fähigkeit sowohl eigenständig als auch teamorientiert zu arbeiten
Benefits
  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre, die Ihre berufliche Entwicklung fördert
  • flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten/Home Office möglich, um eine bessere Work-Life-Balance zu ermöglichen
  • eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit langfristigen Perspektiven
  • leistungsgerechte attraktive Vergütung, die Ihre Leistungen anerkennt
  • regelmäßige betriebliche Fort- und Weiterbildung zur Erweiterung Ihrer Fähigkeiten
  • einen modernen Arbeitsplatz und faire Arbeitsbedingungen, die Ihre Produktivität steigern

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können, um unsere Klienten bestmöglich zu betreuen.