Kaufmännische Assistenz im Facility Management

vor 1 Monat

Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projektleitung/Teamleitung in allen kaufmännischen Belangen unterstützen und unsere technische Facility Management-Abteilung in Stuttgart Feuerbach oder Schwieberdingen verstärken.

Verantwortlichkeiten
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten
Vorteile
  • Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
  • Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
  • Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
  • APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
  • Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

  • Reinigungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland SAAD Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Reinigungskraft (m/w/d) für unsere SAAD Facility Management GmbH in Leonberg.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterhaltsreinigung und Schulhausreinigung kümmern und wichtige Aufgaben im Bereich der Gebäudedienstleistungen übernehmen.Wir bieten Ihnen:Leistungsgerechte BezahlungMöglichkeit zur...

  • Reinigungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland SAAD Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Reinigungskraft (m/w/d) für unsere SAAD Facility Management GmbH in Leonberg.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterhaltsreinigung und Schulhausreinigung kümmern und wichtige Aufgaben im Bereich der Gebäudedienstleistungen übernehmen.Wir bieten Ihnen:Leistungsgerechte BezahlungMöglichkeit zur...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Finanzen und Geschäften.VerantwortlichkeitenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Verwaltung von Finanzen und Geschäften.VerantwortlichkeitenPrüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und...

  • Reinigungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland SAAD Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Reinigungskraft (m/w/d) für unsere SAAD Facility Management GmbH in Leonberg bei Stuttgart.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterhaltsreinigung und Schulhausreinigung kümmern und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen überzeugen.Wir bieten Ihnen:Leistungsgerechte BezahlungMöglichkeit zur...

  • Reinigungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland SAAD Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Reinigungskraft (m/w/d) für unsere SAAD Facility Management GmbH in Leonberg bei Stuttgart.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterhaltsreinigung und Schulhausreinigung kümmern und unsere Kunden mit professionellen Dienstleistungen überzeugen.Wir bieten Ihnen:Leistungsgerechte BezahlungMöglichkeit zur...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    BeschreibungWillkommen bei der WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Wir bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    BeschreibungWillkommen bei der WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Wir bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    BeschreibungWillkommen bei der WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Wir bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    BeschreibungWillkommen bei der WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Wir bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    BeschreibungWillkommen bei der WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Wir bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    BeschreibungWillkommen bei der WISAG Gebäude- und Industrieservice Süd-West GmbH & Co. KG, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche Aviation, Facility und Industrie. Wir bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der...

  • Marketing-Assistent/in für Website-Management

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung und Aktualisierung von Mitglieder-HomepagesKommunikation und Abstimmung mit MitgliedernUnterstützung bei VeranstaltungsmanagementBudgetüberwachung und RechnungsfreigabenTeilnahme und Durchführung von VeranstaltungenKonzeption und Umsetzung organischer Social-Media-BeiträgeAnlage von Neumitgliedern und Bearbeitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

    JobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen AngelegenheitenAllgemeine administrative und organisatorische...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

    JobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen AngelegenheitenAllgemeine administrative und organisatorische SekretariatsaufgabenVorbereitende Lohn- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

    JobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen AngelegenheitenAllgemeine administrative und organisatorische SekretariatsaufgabenVorbereitende Lohn- und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

    JobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen AngelegenheitenAllgemeine administrative und organisatorische...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

    JobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Arbeit direkt zur Realisierung herausragender...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

    JobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Arbeit direkt zur Realisierung herausragender...

  • Kaufmännischer Einkaufsmanager

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBeschaffung von Ressourcen und Ausstattungen an verschiedenen Standorten in Deutschland, einschließlich der Bedarfsermittlung.Erstellung von Angebotsevaluierungen und Bündelung von Einkaufsvolumen.Planung und Durchführung von Verhandlungen zur Preisgestaltung.Verbesserung der Beschaffungsprozesse und Erstellung von...