Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenz im Facility Management - Leonberg, Baden-Württemberg - Apleona

  • Marketing-Assistent/in für Website-Management

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung und Aktualisierung von Mitglieder-HomepagesKommunikation und Abstimmung mit MitgliedernUnterstützung bei VeranstaltungsmanagementBudgetüberwachung und RechnungsfreigabenTeilnahme und Durchführung von VeranstaltungenKonzeption und Umsetzung organischer Social-Media-BeiträgeAnlage von Neumitgliedern und Bearbeitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

    JobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen AngelegenheitenAllgemeine administrative und organisatorische...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

    JobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%).Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen AngelegenheitenAllgemeine administrative und organisatorische...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

    JobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Arbeit direkt zur Realisierung herausragender...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

    JobbeschreibungRohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Arbeit direkt zur Realisierung herausragender...

  • Kaufmännischer Einkaufsmanager

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBeschaffung von Ressourcen und Ausstattungen an verschiedenen Standorten in Deutschland, einschließlich der Bedarfsermittlung.Erstellung von Angebotsevaluierungen und Bündelung von Einkaufsvolumen.Planung und Durchführung von Verhandlungen zur Preisgestaltung.Verbesserung der Beschaffungsprozesse und Erstellung von...

  • Büroleiter im Bereich Office und Management

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...

  • Büroleiter im Bereich Office und Management

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...

  • Teamassistent im Bereich Office und Management

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...

  • Teamleiter im Bereich Office und Management

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Büromanagement und AssistenzAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der Consultants...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

    AufgabenAls Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern, sowie zwischen Kunden/ Partnern und dem Büro spielen Sie eine entscheidende Rolle in Kommunikation und Organisation, unter anderem durch:-Unterstützung der Geschäftsleitung u.a. in administrativen Angelegenheiten-Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Assistenz

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position als Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Assistenz. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Team einzubringen und sich weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenUnterstützung der Leitung bei der ProzessoptimierungDatenbearbeitung...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Logipal24 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von Logipal24 GmbH sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen Person, die sich auf die Verwaltung von Sachaufgaben und Office Management-Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenEigenständiges Abwickeln von SachaufgabenBearbeiten anfallender Office Management-AufgabenZusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Logipal24 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von Logipal24 GmbH sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen Person, die sich auf die Verwaltung von Sachaufgaben und Office Management-Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenEigenständiges Abwickeln von SachaufgabenBearbeiten anfallender Office Management-AufgabenZusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Einkauf

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter Einkauf, der sich auf die Beschaffung von Ressourcen und Ausstattungen spezialisiert hat.Der Beschaffungsprozess umfasst die Ermittlung von Bedarf, die Durchführung von Angebotsevaluierungen und die Bündelung von Einkaufsvolumen.Der Kaufmännische Sachbearbeiter Einkauf ist für die...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Einkauf

    vor 1 Monat

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter Einkauf, der sich auf die Beschaffung von Ressourcen und Ausstattungen spezialisiert hat.Der Beschaffungsprozess umfasst die Ermittlung von Bedarf, die Durchführung von Angebotsevaluierungen und die Bündelung von Einkaufsvolumen.Der Kaufmännische Sachbearbeiter Einkauf ist für die...

  • Kaufmännischer Fachmann

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Fachmann, der seine Leidenschaft und Fachkenntnisse für einen unserer namhaften Kunden in der Baubranche einbringen möchte. Als Teil der Indeed-Firmengruppe und des Unique Personalservice GmbH Professionals Finance sind wir auf der Suche nach einem Lohn- und Gehaltsabrechner, der unsere...

  • Kaufmännischer Fachmann

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Kaufmännischen Fachmann, der seine Leidenschaft und Fachkenntnisse für einen unserer namhaften Kunden in der Baubranche einbringen möchte. Als Teil der Indeed-Firmengruppe und des Unique Personalservice GmbH Professionals Finance sind wir auf der Suche nach einem Lohn- und Gehaltsabrechner, der unsere...

  • Teamleiter Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz im Bereich Office und Management sind Sie für die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb verantwortlich. Sie unterstützen bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management, wie der Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene, der Steuerung externer...

  • Teamleiter Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz im Bereich Office und Management sind Sie für die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb verantwortlich. Sie unterstützen bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management, wie der Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene, der Steuerung externer...

Kaufmännische Assistenz im Facility Management

vor 2 Monaten

Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Kaufmännischen Assistenz im Facility Management. Als Teil unseres Teams werden Sie die Projektleitung/Teamleitung in allen kaufmännischen Belangen unterstützen und unsere technische Facility Management-Abteilung in Stuttgart Feuerbach oder Schwieberdingen verstärken.

Verantwortlichkeiten
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten
Vorteile
  • Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
  • 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
  • Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
  • Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
  • APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
  • Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm