Teamassistent im Bereich Office und Management

vor 3 Wochen

Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Die interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen Bürobetrieb
  • Hilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-Management
  • Abwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler Ebene
  • Steuerung externer Dienstleister und Sicherung von Prozesskonformität
  • Gewährleistung der angemessenen Ausstattung der Consultants zur optimalen Kundenzufriedenheit
  • Verwaltung von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung und Stornierung
  • Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Effizientes Kosten- und Zeitmanagement
  • Unterstützung des Beraterteams bei hohem Arbeitstempo
  • Teilnahme an internen Projekten und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen
Dein Profil
  • Du zeichnest dich durch hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten aus, und es ist dir ein besonderes Anliegen, Kunden und Kollegen kompetent und professionell gegenüberzutreten
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer gut strukturierten Herangehensweise
  • Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen flexibel improvisieren kann. Deine integrative Persönlichkeit ermöglicht es dir, Konflikte geschickt zu bewältigen
  • Du zeichnest dich durch hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft aus. Dabei legst du großen Wert auf absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
  • Deine berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung in Positionen wie Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat
  • Die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, beherrschst du versiert und intuitiv
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse
  • Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
  • Parkplätze vor Ort
  • Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
  • Möglichkeit auf Home Office
  • 30 Tage Urlaub

Bei DIS AG warten spannende Perspektiven auf Sie. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Wünsche zu verwirklichen und Ihre Karriere zu fördern. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die sich für unsere Werte und Ziele begeistern können.

  • Büroleiter im Bereich Office und Management

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...

  • Büroleiter im Bereich Office und Management

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...

  • Teamleiter im Bereich Office und Management

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Büromanagement und AssistenzAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der Consultants...

  • Service Office Supporter

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der sich in unsere Service-Niederlassung integriert und unsere internen Abläufe unterstützt.Der Service Office Supporter wird Anrufe von Kunden entgegennehmen und weiterleiten, Post und Lieferungen verarbeiten und Ersatzteile suchen.Er wird Assistenz bei der Organisation von Terminen für den...

  • Service Office Supporter

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der sich in unsere Service-Niederlassung integriert und unsere internen Abläufe unterstützt.Der Kundenservice-Beauftragte wird Anrufe von Kunden entgegennehmen und weiterleiten, Post und Lieferungen verarbeiten und Ersatzteile suchen.Er wird Assistenz bei der Organisation von Terminen für den...

  • Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Assistenz

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position als Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Assistenz. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Team einzubringen und sich weiterzuentwickeln.Ihre AufgabenUnterstützung der Leitung bei der ProzessoptimierungDatenbearbeitung...

  • Service Office Supporter

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der sich in unsere Service-Niederlassung integriert und bei den internen Abläufen hilft.Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von Kunden, Verarbeitung eingehender Post und Lieferungen.Suche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender Anfragen, Assistenz bei der Organisation von Terminen für...

  • Service Office Supporter

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung hilft.Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von KundenVerarbeitung eingehender Post und LieferungenSuche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender AnfragenAssistenz bei der Organisation von Terminen für den...

  • Service Office Supporter

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Organisation von internen Abläufen in unserer Service-NiederlassungEntgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von KundenVerarbeitung von eingehender Post und LieferungenSuche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender AnfragenAssistenz bei der Organisation von Terminen für den KundendienstVerwaltung und...

  • Marketing-Assistent/in für Website-Management

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung und Aktualisierung von Mitglieder-HomepagesKommunikation und Abstimmung mit MitgliedernUnterstützung bei VeranstaltungsmanagementBudgetüberwachung und RechnungsfreigabenTeilnahme und Durchführung von VeranstaltungenKonzeption und Umsetzung organischer Social-Media-BeiträgeAnlage von Neumitgliedern und Bearbeitung von...

  • Service Office Supporter

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Service Office Supporter, der bei den internen Abläufen in unserer Service-Niederlassung hilft.Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen von KundenVerarbeitung eingehender Post und LieferungenSuche nach Ersatzteilen und Bearbeitung entsprechender AnfragenAssistenz bei der Organisation von Terminen für den...

  • Führungskraft für Internationale Division/Back Office

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland mateco Vollzeit

    Vertriebsleiter für Internationale Division/Back OfficeWir suchen einen erfahrenen Vertriebsleiter, der unsere Internationale Division/Back Office erfolgreich leitet. Als Teil unseres Teams werden Sie die Verantwortung für die disziplinarische und fachliche Führung des Vertriebsinnendienstteams übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung einer...

  • Führungskraft für Internationale Division/Back Office

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland mateco Vollzeit

    Vertriebsleiter für Internationale Division/Back OfficeWir suchen einen erfahrenen Vertriebsleiter, der unsere Internationale Division/Back Office leiten kann. Als Vertriebsleiter werden Sie für die Sicherstellung einer exzellenten telefonischen Kundenbetreuung sowie die gesamte Auftragskoordination unserer deutschen Kunden im Ausland verantwortlich sein....

  • IT-Entwickler für Versicherungen mit Service Management-Kenntnissen

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland evia innovation GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein innovatives IT-Systemhaus, das branchenübergreifend tätig ist. Als Experten im Software-Bereich entwickeln und implementieren wir fortschrittliche Lösungen mit modernen Technologien. Unsere langjährige Erfahrung bei der erfolgreichen Durchführung komplexer Projekte macht uns zu einem anerkannten Partner für weltweit operierende...

  • IT-Experte für Versicherungen und Service Management

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland evia innovation GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein innovatives IT-Systemhaus, das branchenübergreifend tätig ist. Als Experten im Software-Bereich entwickeln und implementieren wir fortschrittliche Lösungen mit modernen Technologien. Unsere langjährige Erfahrung bei der erfolgreichen Durchführung komplexer Projekte macht uns zu einem anerkannten Partner für weltweit operierende...

  • Vertriebsinnendienst (m/w/d) - Perspektiven im Bereich Power Distribution Lösungen

    vor 3 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Vertriebsinnendienstler unterstützt du unsere Kunden im Bereich der Power Distribution Lösungen für Rechenzentren.Deine Aufgaben umfassen die Stärkung unseres Sales-Teams, die Entwicklung umfassenden Wissens über Rechenzentren und die Vertiefung deines Verständnisses für deren Besonderheiten.Als erster Ansprechpartner für unsere...

  • Projektmanager im Automotive-Bereich

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland collective mind solutions GmbH Vollzeit

    Automobilprojektmanagement:Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der die Leitung von nationalen Transformationsprojekten im Industrie- und Dienstleistungssektor übernehmen kann. Du sollst bestehende Geschäftsprozesse analysieren und Verbesserungspotenziale entlang der Wertschöpfungskette identifizieren und umsetzen.Deine Aufgaben:Projektplanung und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie interne Organisation von Abläufen und die Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebHilfestellung bei Aufgaben im Assistenz- und Office-ManagementAbwicklung von Korrespondenz auf nationaler und internationaler EbeneSteuerung externer Dienstleister und Sicherung von ProzesskonformitätGewährleistung der angemessenen Ausstattung der...

  • Tägliche Herausforderungen im Bereich der Lederbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland Zettl Automotive GmbH Vollzeit

    Ihre zukünftigen AufgabenDie Gewährleistung von fehlerfreien Produkten ist eine der wichtigsten Aufgaben im Bereich der Lederbearbeitung.Schärfern, Etikettendruck und die Steuerung der Bestände und Tagesproduktionen sind weitere wichtige Aspekte.Als Näher/in sind Sie auch für die Fachliche Unterstützung bei Entwicklungsprojekten zuständig.Mitarbeit...

  • Kundenberater (m/w/d) / Bankkaufmann (m/w/d) - hybrides Arbeiten

    vor 4 Wochen

    Leonberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die DIS AG ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in Deutschland. Unsere Expertise liegt in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Finance, Industrie, Office & Management, Banking und IT. Wir suchen einen Bankkaufmann (m/w/d) mit ausgeprägter Serviceorientierung, der den persönlichen Kontakt zu Kunden schätzt....