Büromanagerin/Büromanager als Kundenbeauftragte/r und Office Leiter/in

vor 16 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit
Bürokaufmann/-frau als Empfangs- und Officemanager (m/w/d), 4 Tage-Woche

Wir suchen in unserem Berliner Büro für eine Festanstellung einen ausgebildeten Kaufmann/Kauffrau als Büromanager. Die Aufgabe ist Vollzeit mit einer Arbeitszeit von 36 Stunden pro Woche.

Unser Unternehmen verfügt über mehrere Standorte im Herzen der Stadt und ist erfolgreich im Berliner Immobilienmarkt tätig. Wir bieten Ihnen eine individuelle Einarbeitung und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Jahresgehalt beträgt 36000 € - 40000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Es gibt geregelte Arbeitszeiten von 7:00 Uhr bis 18:00 Uhr inklusive einer Stunde Mittagspause.

Was Sie erwarten können
  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (36 Std./Woche)
  • Ein variabel anrechenbares Jahresgehalt um 39.000 Euro
  • Geregelte Arbeitszeiten von 7:00 Uhr bis 18:00 Uhr
  • Familiäres und vertrauensvolles Arbeitsklima
  • Moderne Büroausstattung
  • Zentrale Lage mit guten Verbindungen zum öffentlichen Nahverkehr
  • Jobrad oder Zuschuss zum Deutschlandticket
Ihre Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Kunden
  • Unterstützende Aufgaben für die Geschäftsführung
  • Telefonischer und E-Mail-Service sowie digitale Postbearbeitung und -verteilung
  • Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Räumlichkeiten
  • Dokumentenmanagement und Fuhrparkmanagement
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Kenntnisse in WordPress, Photoshop und InDesign sind wünschenswert


  • Berlin, Berlin, Deutschland Selfapy Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung von Selfapy im Bereich Office Management und People Operations begeistert. Als Büromanagerin/Büromanager Office und People Operations wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt uns bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Büro.Deine Aufgaben...

  • Kundenbeauftragter

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Smart Host GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kundenbeauftragten für unser Unternehmen, der sich auf die Betreuung von Hotels spezialisiert hat. Als Gastbetreuungsspezialist wird er sich für die Gästebedürfnisse einsetzen und ein vertrauensvolles Verhältnis aufbauen.AufgabenProaktive Kundenbetreuung: Der Kundenbeauftragte wird die Hotels proaktiv via Telefon und...

  • Büromanagerin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Jobimpulse Nord Vollzeit

    Büromanagerin für BüroorganisationWir suchen eine erfahrene Büromanagerin für unsere Kunden in Berlin. Als Teil des JobImpulse-Teams werden Sie Teil eines internationalen Personaldienstleisters mit einer außergewöhnlichen Erfolgsgeschichte.Ihre Aufgaben:Bearbeitung von EingangsrechnungenVorbereitung von Kundenbesuchen und MeetingsVor- und...

  • Büromanagerin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Pfando´s cash & drive GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagerin, die sich für die Verwaltung von Dokumenten, Reisen und Büromaterialien begeistert. Als Teil unseres dynamischen Teams bei der Pfando's cash & drive GmbH werden Sie sich um die effiziente Organisation unseres Büros kümmern und dabei Ihre kaufmännische Ausbildung und Ihre Erfahrung im Umgang mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Liberty Ventures Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Kundenbeauftragten, der sich auf die Betreuung unserer Kunden im E-Commerce-Bereich spezialisiert hat. Der Kundenbeauftragte ist die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und betreut unsere Kunden professionell per E-Mail, Telefon, Chat und Social Media. Er berät die Kunden umfassend zu den angebotenen Produkten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büromanager bei ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen verantwortlich. Sie erstellen Protokolle, Texte und Dokumente, verarbeiten Statistiken und erstellen Formulare und Vorlagen. Sie sind auch für die Datenpflege in Softwaresystemen zuständig und unterstützen bei...

  • Büromanagerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Pfando´s cash & drive GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Büromanagerin, die sich mit Stolz für unser Unternehmen begeistern kann. Die Pfando's cash & drive GmbH ist ein dynamisches Finanzdienstleistungsunternehmen mit einem stetig wachsenden Filialnetz. Wir bieten unsere Mitarbeiter eine atemberaubende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.AufgabenBüroorganisation...

  • Büromanagerin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Pfando´s cash & drive GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Büromanagerin für unser Team. Als Verwaltungskoordinatorin werden Sie Teil unseres dynamischen und innovativen Unternehmens und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Büroorganisation und Dokumentenverwaltung.AufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und DokumentenverwaltungDokumentenmanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gesundheitsstadt Berlin Vollzeit

    Bei Gesundheitsstadt Berlin suchen wir einen motivierten und kommunikativen Büromanager (m/w/d) mit Fokus auf Kommunikation und Teamarbeit. Wir bieten ein vielfältiges und dynamisches Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Qualifikationen einbringen kannst.Über unsAls Gesundheitsstadt Berlin sind wir seit 20 Jahren die Plattform für das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VIP Bus Service Vollzeit

    VIP Bus Service ist eine namhafte Gesellschaft mit einer langen Geschichte im Bereich der mobilen Lösungen. In 2006 half das Unternehmen bei der Fußballweltmeisterschaft in Berlin, und seitdem hat es renommierte Kunden wie Ford, Bayer und Microsoft bedient.Was wir bietenWir suchen einen Büromanager, der unsere Büroorganisation und -management...

  • Büromanager/-in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Botan Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Die Botan Group, ein Zusammenschluss von Unternehmen aus der Bauingenieurbranche, sucht einen mitpassenden Büromanager/-in, der/-e unsere Büroorganisation effizient gestalten wird.AufgabenUnterstützung der Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von BürotätigkeitenKundenbetreuung und -korrespondenz, einschließlich der Abwicklung von Anfragen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TownTalker Media AG Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich um das gesamte Büromanagement kümmert und als zentraler Ansprechpartner für das Team, externe Besucher und Dienstleister fungiert.Als Büromanager unterstützt du das Team bei der Verwaltung administrativer und operativer Aufgaben und arbeitest im Tagesgeschäft den einzelnen Kollegen nach...

  • Kundenbeauftragter

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Pflegia Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen Kundenbeauftragten, der unsere Pflegekräfte bestmöglich unterstützt und ihnen einen neuen Job mit mehr Anerkennung und bessereren Rahmenbedingungen bietet.AufgabenUnsere Pflegekräfte begleiten und unterstützenKandidatenanforderungen und Wünsche aufnehmen und in Jobsuche umsetzenDeine Kunden zufriedenstellen und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KD Ernährungskonzepte Vollzeit

    AufgabenAls Büromanager im Gesundheitswesen bei KD Ernährungskonzepte sind Sie für die eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie werden Telefonkontakte und E-Mails bearbeiten, Termine koordinieren und die Ein- und Ausgangspost bearbeiten. Darüber hinaus werden Sie Dokumente und Formulare bearbeiten,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e.V. (BAGFW) Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Büromanagerin/-mann, die sich für die soziale Arbeit begeistert und ihre Fähigkeiten einbringen möchte.Deine Aufgaben:Unterstütze unsere Fachbereiche im Arbeitsalltag und begleite verschiedene Projekte.Zeige dein Organisationstalent bei der Eventvorbereitung, Reiseplanung und Beschaffung von Büromaterialien.Sei...

  • Kundenbeauftragter

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Smart Host GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten Kundenbeauftragten, der sich für die Hotellerie und den Kundenkontakt begeistert. Als Teil unseres Customer Success Teams werden Sie die Hotels bei der Nutzung unserer innovativen CRM-Software unterstützen und ihnen dabei helfen, ihre Gäste besser zu verstehen und zu bedienen.AufgabenProaktive Betreuung der Hotels...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte Büromanagerin (m/w/d) für unser Büro, die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin verfügt über kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich. Sie ist für die Bearbeitung von Post, Korrespondenz und Aktenverwaltung verantwortlich und unterstützt unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Telefonic TKV GmbH Vollzeit

    BerufsbildWir suchen eine kompetente Finanzassistentin für die Buchhaltung unseres Unternehmens in Berlin-Tegel.Die Büromanagerin oder der Büromanager wird Teil des Teams von Telefonic TKV GmbH werden und unterstützt unsere Entscheidungsprozesse mit analytischen Fähigkeiten. AufgabenbereichBereitstellung aller erforderlichen Informationen zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, die sich in Vollzeit oder Teilzeit neu einbringen möchte. Als Büromanagerin (m/w/d) für kaufmännische Aufgaben werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Verwaltung ihrer Geschäfte.AnforderungsprofilAbgeschlossene Berufsausbildung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Liberty Ventures Vollzeit

    Als Erfolgsorientierter Kundenbeauftragter bei Liberty Ventures bist du Teil eines erfolgreichen Unternehmens, das sich auf den E-Commerce konzentriert. Wir suchen einen engagierten und motivierten Kandidaten, der die Kundenzufriedenheit steigern möchte.AufgabenDu bist die erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und betreust unsere Kunden professionell per...