Büromanager (m/w/d) für eine dynamische Organisation

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland TownTalker Media AG Vollzeit
Aufgaben
  • Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich um das gesamte Büromanagement kümmert und als zentraler Ansprechpartner für das Team, externe Besucher und Dienstleister fungiert.
  • Als Büromanager unterstützt du das Team bei der Verwaltung administrativer und operativer Aufgaben und arbeitest im Tagesgeschäft den einzelnen Kollegen nach Bedarf zu.
  • Im Backoffice Vertrieb erstellst du Angebote, buchst Aufträge in unsere verschiedenen Auftragssysteme ein und stellst die zeitnahe und reibungslose Abwicklung für unser Frontoffice sicher.
  • Deine Aufgaben umfassen Terminkoordinationen, Reiseplanungen und die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
  • Als Büromanager sorgst du für eine Wohlfühlatmosphäre und kümmert dich um die Bestellung von Bürobedarf, Getränken und ähnlichem.
Das Richtige für dich
  • Wir suchen eine Person mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation.
  • Idealerweise hast du erste Berufserfahrungen in diesem Bereich.
  • Als Büromanager bist du ein Organisationstalent und bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit.
  • Du verfügst über ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Warum wir?
  • Wir bieten ein wertschätzendes, familiäres und eng vernetztes Arbeitsumfeld.
  • Flache Hierarchien und einen regelmäßigen Austausch im Team garantieren eine gute Zusammenarbeit.
  • Deine Verbesserungsideen und -vorschläge werden umgesetzt und du hast die Möglichkeit, dich weiterzubilden.
  • Wir bieten einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Perspektive und eine attraktive Vergütung.
  • Deutschlandticket, Jobrad und Vermögenswirksame Leistungen runden unser Angebot ab.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gesundheitsstadt Berlin Vollzeit

    Bei Gesundheitsstadt Berlin suchen wir einen motivierten und kommunikativen Büromanager (m/w/d) mit Fokus auf Kommunikation und Teamarbeit. Wir bieten ein vielfältiges und dynamisches Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten und Qualifikationen einbringen kannst.Über unsAls Gesundheitsstadt Berlin sind wir seit 20 Jahren die Plattform für das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büromanager bei ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbH sind Sie für die Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen verantwortlich. Sie erstellen Protokolle, Texte und Dokumente, verarbeiten Statistiken und erstellen Formulare und Vorlagen. Sie sind auch für die Datenpflege in Softwaresystemen zuständig und unterstützen bei...

  • Büromanager/-in

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Botan Baugesellschaft mbH Vollzeit

    Die Botan Group, ein Zusammenschluss von Unternehmen aus der Bauingenieurbranche, sucht einen mitpassenden Büromanager/-in, der/-e unsere Büroorganisation effizient gestalten wird.AufgabenUnterstützung der Mitarbeiter bei der Organisation und Verwaltung von BürotätigkeitenKundenbetreuung und -korrespondenz, einschließlich der Abwicklung von Anfragen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GIP Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Unsere GIP bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Assistenz der Geschäftsführung/Büromanager/in einzubringen.AufgabenBundesweite Reise- und Terminplanung für unsere Geschäftsführung, einschließlich Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der dazugehörigen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KD Ernährungskonzepte Vollzeit

    AufgabenAls Büromanager im Gesundheitswesen bei KD Ernährungskonzepte sind Sie für die eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Sekretariatsaufgaben zuständig. Sie werden Telefonkontakte und E-Mails bearbeiten, Termine koordinieren und die Ein- und Ausgangspost bearbeiten. Darüber hinaus werden Sie Dokumente und Formulare bearbeiten,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Selfapy Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung von Selfapy im Bereich Office Management und People Operations begeistert. Als Büromanagerin/Büromanager Office und People Operations wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt uns bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Büro.Deine Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bardt+Bardt Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Büromanager (m/w/d) - BeschreibungWir suchen eine(n) Büromanager*in (m/w/d) für unsere Hausverwaltung in Steglitz/Lichterfelde.AufgabenOrganisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Abläufe wie:Postein- und -ausgangMaterialbestellungFunktionalität der BürotechnikLeistung der ReinigungsfirmaOrganisation und Überwachung projekt- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau als Empfangs- und Officemanager (m/w/d), 4 Tage-WocheWir suchen in unserem Berliner Büro für eine Festanstellung einen ausgebildeten Kaufmann/Kauffrau als Büromanager. Die Aufgabe ist Vollzeit mit einer Arbeitszeit von 36 Stunden pro Woche.Unser Unternehmen verfügt über mehrere Standorte im Herzen der Stadt und ist erfolgreich im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e.V. (BAGFW) Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Büromanagerin/-mann, die sich für die soziale Arbeit begeistert und ihre Fähigkeiten einbringen möchte.Deine Aufgaben:Unterstütze unsere Fachbereiche im Arbeitsalltag und begleite verschiedene Projekte.Zeige dein Organisationstalent bei der Eventvorbereitung, Reiseplanung und Beschaffung von Büromaterialien.Sei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bewerbung für die Stelle Büromanager/in bei DIS AGWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanager/in, der/die sich in unserem Unternehmen in Berlin einsetzen möchte.Stellenbeschreibung:Sicherstellung eines reibungslosen BüroablaufsVerantwortlich ist der/die Büromanager/in dafür, dass alle administrativen Aufgaben wie Buchhaltung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Wir suchen Sie als Dentalfachberater in unserer zahnärztlichen Abteilung. Über den Verband der ErsatzkassenMit über 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e.V. (vdek) eine bedeutende Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen etwa 28 Millionen Menschen versichern.Lohn: Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    Finanzberatung und BüromanagementWir suchen einen motivierten Finanzberater / Büromanager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Schönefeld. In dieser spannenden Position arbeiten Sie eng mit unseren internen Abteilungen zusammen und sind verantwortlich für die Verwaltung unserer Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister sowie von Kunden.Zu Ihren Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BCK Architektur GmbH Vollzeit

    BeschreibungBCK Architektur GmbH ist ein europaweit tätiges Planungsbüro mit Expertise für Akustik, Brandschutz und energetische Gebäudesanierung. Wir suchen einen Büromanager (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin-Mitte. Der/die ideale Kandidat/in sollte organisiert, verantwortungsbewusst und multitaskingfähig sein, mit Erfahrung in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DGHS e. V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Fachkraft, die sich für ein humanes Sterben einsetzt und unsere Organisation bei der Umsetzung ihrer Ziele unterstützt.Als wichtiger Akteur auf dem Gebiet der Selbstbestimmung erweitert die DGHS kontinuierlich ihr Leistungsangebot. In dieser Position werden Sie einen bedeutenden Beitrag zur Entwicklung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) ist ein umfassender Interessenvertreter und Dienstleistungsunternehmen, das 28 Millionen Menschen versichert.Projektleiter für GesundheitsinitiativenUnser Unternehmen bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung mit mehr als 700 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Wir suchen einen engagierten Projektmanager, der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Tierschutzverein für Berlin und Umgebung e.V. Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen engagierten Tierpflegedienstleiter (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die Herausforderung eines abwechslungsreichen Arbeitsplatzes freut.Aufgaben:Die Planung und Organisation von TierhaltungsabläufenDie Steuerung und Überwachung der TierpflegeDie fachliche Anleitung von Kolleginnen und KollegenDie Sicherung und stetige...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Über unsAdecco Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen. Unser Ziel ist es, unsere Kunden mit den besten Fachkräften zu versorgen.LohntabelleBasierend auf den Anforderungen und Erfahrungen für die Position von Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Berlin, können wir derzeit einen durchschnittlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Strahlenschutz Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der die Abteilung Digitalisierung und Organisation des Bundesamtes für Strahlenschutz leitet. Als Abteilungsleiter sind Sie verantwortlich für die digitale Transformation des BfS und die Entwicklung moderner Arbeitsformen und Organisation.AufgabenDie digitale Transformation des BfS zu leiten und die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH, Berliner Festspiele Vollzeit

    BeschreibungFür drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland UAV DACH e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürofachfrau/Bürofachmann (m/w/d) für unser Büro- und Mitgliedermanagement.Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Verwaltung und Organisation unserer Bürounterstützung.AufgabenBüroorganisation und -verwaltungKorrespondenz und Kommunikation mit Mitgliedern, Kunden und PartnernVorbereitung von Meetings und...