Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit kaufmännischer Ausbildung, um unsere Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse zu unterstützen.
Als Teil unseres Teams werden Sie:
- Verantwortlich für die Erstellung von Zuwendungs- und Kostenplänen sowie die Nachweiserstellung nach den Vorgaben des Landeshaushaltsrechtes
- Personalverwaltungsaufgaben durchführen
- selbständig verwaltungsseitige Bearbeitung aller Unterlagen für Neuanträge durchführen
- Mitarbeit im Rechnungswesen: Zuordnung der KST, Rechnungsprüfung, Kontierung, Kreditkartenabrechnungen, Kassenabrechnung
- Vorbereitung der Mittelabforderungen
- Verwaltung der IT-Systeme: Server, Mobilgeräte, Laptops
Wir erwarten:
- Wissen in den Bereichen Zuwendungsverträge, Zuwendungsabrechnung, Gemeinnützigkeit, Versicherungen, vor- und nachbereitende Buchhaltung
- Strukturiertes Arbeiten nach vorgegebenen Standards
- Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
- Systemisches, ganzheitliches und analytisches Denken von Sachverhalten
- Gutes Zeitmanagement
- Fähigkeit zu strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
- hohes Maß an persönlicher, sozialer sowie kommunikativer Kompetenz
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- hohes Engagement
- sicherer Umgang mit MS Office, explizit sichere Excel-Anwendung
Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Anke Timm (Geschäftsführung).
Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH setzt sich seit 2005 im Auftrag der Senatsgesundheitsverwaltung dafür ein, Suchtmittelkonsum und riskantes Verhalten zu reduzieren. Als zentrale Kompetenzstelle entwickeln und koordinieren wir suchtpräventive Angebote in Berlin.
Unsere zentrale Aufgabe ist es, Ressourcen der Suchtprävention in Berlin zu bündeln, zu vernetzen und allen zugänglich zu machen mit dem Ziel, insbesondere den Konsum von Suchtmitteln sowie riskante Verhaltensweisen zu reduzieren, Suchtkarrieren rechtzeitig zu stoppen und jungen Menschen ein "unabhängiges" Leben mit Zukunftsperspektiven zu ermöglichen.
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitWir suchen eine vertrauenswürdige und zuverlässige Person, die die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt.AufgabenDer Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Er/sie wird schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH VollzeitAufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen unterstützt.Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Terminplanung, der Aufbereitung von Ergebnissen und der Erstellung von Präsentationen und Protokollen unterstützen.Der Assistent wird die anfallende Korrespondenz mit Geschäftspartnern und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Dunia Innovations VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Verwaltung von Kalendern, Reisen, Vorträgen und anderen Anforderungen an die Geschäftsführung konzentriert. Der Assistent wird auch Projektmanagement und enge Zusammenarbeit mit dem Team leiten, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach einem erfahrenen Assistenten, der der Geschäftsführung in allen Bereichen Unterstützung leistet.Der Assistent ist für die interne Kommunikation und Team-Koordination verantwortlich.Er ist auch für die eigenständige Projektumsetzung in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktmanagement zuständig.Der Assistent muss...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH VollzeitAufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützt.Der Assistent wird Termine koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und Präsentationen erstellen.Er wird Korrespondenz mit Geschäftspartnern bearbeiten und den Posteingang und -ausgang überwachen.Der Assistent wird Rechnungsbelege...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitWir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie können schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine koordinieren....
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Hauptverwaltung in Berlin-Mitte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation übernehmen und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung sicherstellen.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die aktive Verfolgung interner Aufgaben und...
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Geschäftsführung-Assistent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitAufgabenbereichDie Geschäftsführung-Assistentin/der Geschäftsführung-Assistent unterstützt die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft.Die Aufgaben umfassen das Reise- und Vertragsmanagement, die Planung von Terminen und die Organisation und Steuerung administrativer Themen.StellenprofilEin...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing VollzeitÜber unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Veröffentlichung von Verbrauchermagazinen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen des täglichen Bedarfs anzubieten.Unser Team ist engagiert und leidenschaftlich, und wir suchen nach einer neuen Kollegin oder einem...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistent der Geschäftsführung in einer etablierten Steuerberatung am Standort Berlin Charlottenburg.AufgabenAllgemeines BüromanagementPostbearbeitung und TerminmanagementTelefonische und schriftliche KundenbetreuungErstellung von RechnungenVorbereitende Buchhaltung (Kontieren und...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Geschäftsführung der Scharfstein Group begeistern kann.Als Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von GeschäftskorrespondenzOrganisation...
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Geschäftsführung-Assistent
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitWir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich in die Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH einbringen möchte.AufgabenAls Geschäftsführung-Assistent werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie führen schriftliche und telefonische Korrespondenz durch, pflegen Mandantendaten und koordinieren...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland sifamo GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position einer Assistent/in der Geschäftsführung begeistert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Führungsebene in allen organisatorischen Belangen und trittst maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung unserer strategischen Projekte bei.Aufgaben und...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich in der Geschäftsführung unseres Unternehmens einbringen möchte.Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in unserem Büro im Herzen Berlins.Als Assistent/in der Geschäftsführung werden...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der der Geschäftsführung in allen Bereichen Unterstützung leistet.Die interne Kommunikation und Team-Koordination sind wichtige Aspekte dieser Position.Der Assistent wird eigenständige Projekte in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktmanagement umsetzen.Mündliche und schriftliche...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH VollzeitAufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Dazu gehören organisatorische, administrative und operative Aufgaben.Der Assistent wird Terminen koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und gegebenenfalls Präsentationen und Protokolle erstellen.Er wird die anfallende Korrespondenz mit...
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Assistent/in der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH VollzeitAufgabenbereichAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in der täglichen Arbeit auf organisatorischer, administrativer und operativer Ebene. Hierzu gehören unter anderem die Koordination und Vorbereitung von Terminen, die Aufbereitung von Ergebnissen sowie die Erstellung von Präsentationen und...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Scheve Gebäude-Service GmbH VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Teilzeit unterstützt. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich und übernimmt verschiedene Aufgaben wie Terminplanung, Projektplanung und Personalangelegenheiten.Ihre...