Assistent/in der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland sifamo GmbH Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position einer Assistent/in der Geschäftsführung begeistert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Führungsebene in allen organisatorischen Belangen und trittst maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung unserer strategischen Projekte bei.

Aufgaben und Verantwortungen

Als Assistent/in der Geschäftsführung bei Sifamo GmbH unterstützt du unsere Führungsebene in folgenden Bereichen:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben
  • Übernahme der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortung für das Dokumenten- und Vertragsmanagement
  • Interne und externe Ziele vorantreiben und tracken
  • Hohe Reisebereitschaft
Qualifikationen und Anforderungen

Ideal für diese Position sind Kandidaten mit folgenden Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Projektmanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mindestens C1) und Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Hohe Motivation, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Benefits

Wir bieten dir als Assistent/in der Geschäftsführung bei Sifamo GmbH folgende Benefits:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit spannenden Projekten
  • Willkommenspaket mit einem Laptop, Kopfhörern und Handy aus freier Wahl inkl. möglicher Privatnutzung
  • Flexible Arbeitszeiten und variables Remotearbeiten
  • Gutes Gehalt, 30 Tage Urlaub, Prämien & Zuschüsse
  • Teilnahme an der Sifamo EE mit Events/Workshops, TechTalks und einer Weiterbildungsstrategie
  • Teilnahme am Sifamo Networking mit einem umfassenden MS Office Paket und am Sifamo Bonussystem
  • Deutschlandweit Firmenfitness mit dem EGYM WELLPASS
  • Möglichkeit zu einem vollelektrischen Firmenwagen
  • Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld, das Spaß an der Arbeit großschreibt

Wir suchen jemanden, der ambitioniert, motiviert und mit einem ausgeprägten Auffassungsvermögen ausgestattet ist. Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine vertrauenswürdige und zuverlässige Person, die die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt.AufgabenDer Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Er/sie wird schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen unterstützt.Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Terminplanung, der Aufbereitung von Ergebnissen und der Erstellung von Präsentationen und Protokollen unterstützen.Der Assistent wird die anfallende Korrespondenz mit Geschäftspartnern und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei AVART Personal GmbH", "p": "Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen. Ihre Aufgaben werden...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei AVART Personal GmbH", "p": "Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen. Ihre Aufgaben werden...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über unsWir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen für den Verbrauchermarkt spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen anzubieten.Unser Unternehmen ist bekannt für seine flexible Arbeitszeiten, seinen modernen Loft-Büro in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Automatisierungsspezialist, sucht einen Assistenten der Geschäftsführung für eine Position in Festanstellung. Die Aufgaben umfassen die Abstimmung von internen und externen Terminen, Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Teilnahme und Protokollierung von Meetingergebnissen, Abstimmung mit verschiedenen...

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    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Labor Berlin Services Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungLabor Berlin Services ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Laborleistungen für externe Kunden spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die als Assistent der Geschäftsführung tätig sein wird.Verantwortlichkeiten:Vorbereitung und Erstellung von...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistenz für die Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Die idealen Kandidaten sind kommunikationsstarke Organisationstalente, die souverän und effizient alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managen.Ihre AufgabenTerminmanagement und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die Aufgaben:Unterstützung der...

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    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die Aufgaben:Unterstützung der...

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    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dunia Innovations Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Verwaltung von Kalendern, Reisen, Vorträgen und anderen Anforderungen an die Geschäftsführung konzentriert. Der Assistent wird auch Projektmanagement und enge Zusammenarbeit mit dem Team leiten, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland The American Dream - US Visa Service GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung", "Angebotserstellung von Kundenverträgen", "Zahlungsabgleich OPOS inkl. Forderungsmanagement (Mahnwesen)", "Vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (Datev Unternehmen Online) Zeiterfassungsmanagement", "Vor-...