Assistent/in der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland sifamo GmbH Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position einer Assistent/in der Geschäftsführung begeistert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Führungsebene in allen organisatorischen Belangen und trittst maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung unserer strategischen Projekte bei.

Aufgaben und Verantwortungen

Als Assistent/in der Geschäftsführung bei Sifamo GmbH unterstützt du unsere Führungsebene in folgenden Bereichen:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben
  • Übernahme der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortung für das Dokumenten- und Vertragsmanagement
  • Interne und externe Ziele vorantreiben und tracken
  • Hohe Reisebereitschaft
Qualifikationen und Anforderungen

Ideal für diese Position sind Kandidaten mit folgenden Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Projektmanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook)
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mindestens C1) und Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Hohe Motivation, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Benefits

Wir bieten dir als Assistent/in der Geschäftsführung bei Sifamo GmbH folgende Benefits:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit spannenden Projekten
  • Willkommenspaket mit einem Laptop, Kopfhörern und Handy aus freier Wahl inkl. möglicher Privatnutzung
  • Flexible Arbeitszeiten und variables Remotearbeiten
  • Gutes Gehalt, 30 Tage Urlaub, Prämien & Zuschüsse
  • Teilnahme an der Sifamo EE mit Events/Workshops, TechTalks und einer Weiterbildungsstrategie
  • Teilnahme am Sifamo Networking mit einem umfassenden MS Office Paket und am Sifamo Bonussystem
  • Deutschlandweit Firmenfitness mit dem EGYM WELLPASS
  • Möglichkeit zu einem vollelektrischen Firmenwagen
  • Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld, das Spaß an der Arbeit großschreibt

Wir suchen jemanden, der ambitioniert, motiviert und mit einem ausgeprägten Auffassungsvermögen ausgestattet ist. Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.



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