Assistent der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Scheve Gebäude-Service GmbH Vollzeit
Assistent der Geschäftsführung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Teilzeit unterstützt. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich und übernimmt verschiedene Aufgaben wie Terminplanung, Projektplanung und Personalangelegenheiten.

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Tätigkeiten: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
  • Terminplanung: Koordination von Meetings und Terminen
  • Projektplanung: Mitarbeit an verschiedenen Projekten und deren Organisation
  • Personalangelegenheiten: Erstellung von Formularen, Verträgen und Anträgen
  • Zeiterfassungssystem: Umgang mit den Systemen EMS und Atoss
  • Mitarbeiterbetreuung: Verantwortlichkeit für unsere Mitarbeiter deutschlandweit
  • Ansprechpartner: Erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen sind wünschenswert
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
  • Ein freundliches und kollegiales Team
  • Verpflegung am Arbeitsplatz
  • Großes Büro
  • Parkmöglichkeiten

Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an uns.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine vertrauenswürdige und zuverlässige Person, die die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt.AufgabenDer Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Er/sie wird schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen unterstützt.Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Terminplanung, der Aufbereitung von Ergebnissen und der Erstellung von Präsentationen und Protokollen unterstützen.Der Assistent wird die anfallende Korrespondenz mit Geschäftspartnern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über unsWir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen für den Verbrauchermarkt spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen anzubieten.Unser Unternehmen ist bekannt für seine flexible Arbeitszeiten, seinen modernen Loft-Büro in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Automatisierungsspezialist, sucht einen Assistenten der Geschäftsführung für eine Position in Festanstellung. Die Aufgaben umfassen die Abstimmung von internen und externen Terminen, Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Teilnahme und Protokollierung von Meetingergebnissen, Abstimmung mit verschiedenen...


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    Assistent der GeschäftsführungLabor Berlin Services ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Laborleistungen für externe Kunden spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die als Assistent der Geschäftsführung tätig sein wird.Verantwortlichkeiten:Vorbereitung und Erstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistenz für die Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Die idealen Kandidaten sind kommunikationsstarke Organisationstalente, die souverän und effizient alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managen.Ihre AufgabenTerminmanagement und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die Aufgaben:Unterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die Aufgaben:Unterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Dunia Innovations Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Verwaltung von Kalendern, Reisen, Vorträgen und anderen Anforderungen an die Geschäftsführung konzentriert. Der Assistent wird auch Projektmanagement und enge Zusammenarbeit mit dem Team leiten, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management-Assistent / Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt und sich für die Unterstützung des Teams einsetzt.Als Management-Assistent werden Sie Teil des Teams sein und die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:Die...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützt.Der Assistent wird Termine koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und Präsentationen erstellen.Er wird Korrespondenz mit Geschäftspartnern bearbeiten und den Posteingang und -ausgang überwachen.Der Assistent wird Rechnungsbelege...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung des Büros unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminmanagement und Kundenbetreuung übernehmen.Ihre AufgabenAllgemeines BüromanagementPostbearbeitung und...