Assistent der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Dunia Innovations Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Verwaltung von Kalendern, Reisen, Vorträgen und anderen Anforderungen an die Geschäftsführung konzentriert. Der Assistent wird auch Projektmanagement und enge Zusammenarbeit mit dem Team leiten, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben nicht untergehen. Der Assistent wird auch Büromanagement, einschließlich der Überwachung des Lagerbestands von Büromaterialien, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Lieferungen, der Koordinierung von Büroveranstaltungen und der Begrüßung von Besuchern übernehmen. Der Assistent wird auch Grundlegende Buchhaltung durchführen, einschließlich der Verfolgung und Verwaltung der Ausgaben des Teams, der Sicherstellung, dass Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden und den Bankkontotransaktionen ordnungsgemäß zugeordnet werden. Der Assistent wird auch die Verwaltung von Fördergeldern übernehmen, einschließlich der Unterstützung bei der Berichterstattung über die Fortschritte bei der Gewährung von Zuschüssen, der Vorlage von Belegen und der Einholung von Erstattungen.

Qualifikationen
  • Sehr gut organisiert: Der Assistent sollte in der Lage sein, Ordnung ins Chaos zu bringen und Dinge in einem leicht zugänglichen System zu verstauen.
  • Sorgfältig und diskret: Der Assistent sollte wissen, wie man mit sensiblen und vertraulichen Informationen umgeht und bei der Kommunikation mit anderen nur die richtige Menge an wichtigen Details weitergeben.
  • Hohe Eigenverantwortung: Der Assistent sollte in der Lage sein, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung für seine Arbeit zu übernehmen.
  • Starke Kommunikation: Der Assistent sollte in der Lage sein, klar und prägnant zu schreiben und zu sprechen und in zeitkritischen Situationen schnell zu reagieren.
  • Aufgaben jonglieren: Der Assistent sollte in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten und zwischen Aufgaben zu wechseln.
  • Technisch versiert: Der Assistent sollte in der Lage sein, problemlos mit Tabellenkalkulationen, Microsoft Word, Google Docs, PowerPoint und anderen Softwareanwendungen am Arbeitsplatz umzugehen.
  • Sehr detailorientiert: Der Assistent sollte stolz auf die Genauigkeit und Ausgereiftheit seiner Arbeit sein.
Vorteile
  • 30 Tage bezahlter Urlaub
  • Mitarbeiterbeteiligung (ESOP)
  • Gestalte deine eigenen Benefits
  • Mentoring, um in die von dir gewünschte Rolle hineinzuwachsen
  • Tolle Kollegen und regelmäßige Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten

Wir suchen nach jemandem, der sich für diese Herausforderung begeistert und sich in unserer Mission und unseren Werten engagiert. Wenn du unsere Vision teilst und dich für diese Rolle interessierst, dann schicke uns deine Bewerbung

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem Team einbringen kann.Was wir bietenAttraktive Bezahlung und 38-Stunden-RegelarbeitszeitModerne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter AnbindungFlexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeitenSehr gute technische...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem Team einbringen kann.Was wir bietenAttraktive Bezahlung und 38-Stunden-RegelarbeitszeitModerne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin mit sehr guter AnbindungFlexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit, auch mobil zu arbeitenSehr gute technische...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Terminen, Workshops und Veranstaltungen auskennt. Der Assistent wird die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützen und dabei die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Terminen, Workshops und Veranstaltungen auskennt. Der Assistent wird die Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützen und dabei die...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine vertrauenswürdige und zuverlässige Person, die die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt.AufgabenDer Assistent/in der Geschäftsführung wird die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Er/sie wird schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei simpleTechs GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung und unser Team unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele helfen."} {"h2": "Aufgaben",...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland simpleTechs GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei simpleTechs GmbH", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der unsere Geschäftsführung und unser Team unterstützt. Als Assistent der Geschäftsführung wirst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele helfen."} {"h2": "Aufgaben",...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen unterstützt.Der Assistent wird die Geschäftsführung bei der Terminplanung, der Aufbereitung von Ergebnissen und der Erstellung von Präsentationen und Protokollen unterstützen.Der Assistent wird die anfallende Korrespondenz mit Geschäftspartnern und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei AVART Personal GmbH", "p": "Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen. Ihre Aufgaben werden...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei AVART Personal GmbH", "p": "Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von Projekten unterstützen. Ihre Aufgaben werden...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei AVART Personal GmbH", "h2": "Unsere Aufgabe", "p": "Wir suchen eine erfahrene Person, die als Assistent der Geschäftsführung bei AVART Personal GmbH tätig wird. Die Aufgabe besteht darin, die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Immobilien zu unterstützen. Dazu gehört die Durchführung von Besichtigungs-...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung bei AVART Personal GmbH", "h2": "Unsere Aufgabe", "p": "Wir suchen eine erfahrene Person, die als Assistent der Geschäftsführung bei AVART Personal GmbH tätig wird. Die Aufgabe besteht darin, die Geschäftsführung bei der Verwaltung von Immobilien zu unterstützen. Dazu gehört die Durchführung von Besichtigungs-...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über unsWir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen für den Verbrauchermarkt spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen anzubieten.Unser Unternehmen ist bekannt für seine flexible Arbeitszeiten, seinen modernen Loft-Büro in...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Automatisierungsspezialist, sucht einen Assistenten der Geschäftsführung für eine Position in Festanstellung. Die Aufgaben umfassen die Abstimmung von internen und externen Terminen, Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Teilnahme und Protokollierung von Meetingergebnissen, Abstimmung mit verschiedenen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Labor Berlin Services Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungLabor Berlin Services ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Laborleistungen für externe Kunden spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die als Assistent der Geschäftsführung tätig sein wird.Verantwortlichkeiten:Vorbereitung und Erstellung von...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistenz für die Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers. Die idealen Kandidaten sind kommunikationsstarke Organisationstalente, die souverän und effizient alle Belange rund um das Büro der Bundesgeschäftsführung managen.Ihre AufgabenTerminmanagement und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die Aufgaben:Unterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die Aufgaben:Unterstützung der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für unsere Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Die...