Geschäftsführungs-Assistent

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben bei uns

Als Assistent der Geschäftsführung bei Transdev GmbH unterstützen Sie unsere Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

  • Sie organisieren und terminieren Meetings und Konferenzen mit internen und externen Stakeholdern sowie der Geschäftsleitung.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von größeren Besprechungen und Führungskräftetreffen.
  • Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen und bearbeiten die damit verbundenen Abrechnungen.
  • Sie unterstützen bei der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen aus unserem Hauptsitz in Paris.
  • Sie empfangen Gäste und übernehmen allgemeine Büroorganisation in enger Abstimmung mit unseren Assistentinnen und Assistenten.
  • Sie übernehmen organisatorische Aufgaben bei bereichsübergreifenden Projekten.

Hiermit bewegen Sie uns - Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistent, Teamassistent oder in einer vergleichbaren Position.
  • Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstärke und professionellem Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Sie haben routinierten Umgang mit kurzfristigen Veränderungen sowie in der parallelen Bearbeitung von Aufgaben.
  • Sie haben souveränes und freundliches Auftreten sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sie haben versierten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint.
  • Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • Ein herausforderndes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsprogramme
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jobticket
  • Zentrale Lage


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Transdev GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen in unserer Konzernholding in Berlin einen Assistenten für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bestmöglich in der täglich anfallenden Arbeitsorganisation und arbeiten eng mit unseren anderen Assistenten auf der Führungsetage zusammen.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliches...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Dunia Innovations Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Verwaltung von Kalendern, Reisen, Vorträgen und anderen Anforderungen an die Geschäftsführung konzentriert. Der Assistent wird auch Projektmanagement und enge Zusammenarbeit mit dem Team leiten, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützt.Der Assistent wird Termine koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und Präsentationen erstellen.Er wird Korrespondenz mit Geschäftspartnern bearbeiten und den Posteingang und -ausgang überwachen.Der Assistent wird Rechnungsbelege...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie können schriftlich und telefonisch Korrespondenz führen, Mandantendaten pflegen und Termine koordinieren....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der Geschäftsführung für unsere Hauptverwaltung in Berlin-Mitte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büroorganisation übernehmen und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung sicherstellen.Ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit wird die aktive Verfolgung interner Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    AufgabenbereichDie Geschäftsführung-Assistentin/der Geschäftsführung-Assistent unterstützt die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft.Die Aufgaben umfassen das Reise- und Vertragsmanagement, die Planung von Terminen und die Organisation und Steuerung administrativer Themen.StellenprofilEin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Veröffentlichung von Verbrauchermagazinen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte und Dienstleistungen des täglichen Bedarfs anzubieten.Unser Team ist engagiert und leidenschaftlich, und wir suchen nach einer neuen Kollegin oder einem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistent der Geschäftsführung in einer etablierten Steuerberatung am Standort Berlin Charlottenburg.AufgabenAllgemeines BüromanagementPostbearbeitung und TerminmanagementTelefonische und schriftliche KundenbetreuungErstellung von RechnungenVorbereitende Buchhaltung (Kontieren und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person, die sich in die Pudell & Michaelis Steuerberatungsgesellschaft mbH einbringen möchte.AufgabenAls Geschäftsführung-Assistent werden Sie die Geschäftsführung entlasten und gerne organisieren. Sie führen schriftliche und telefonische Korrespondenz durch, pflegen Mandantendaten und koordinieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland sifamo GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Position einer Assistent/in der Geschäftsführung begeistert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unsere Führungsebene in allen organisatorischen Belangen und trittst maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung unserer strategischen Projekte bei.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Scharfstein Group Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich in der Geschäftsführung unseres Unternehmens einbringen möchte.Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin. Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in unserem Büro im Herzen Berlins.Als Assistent/in der Geschäftsführung werden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jemix GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der der Geschäftsführung in allen Bereichen Unterstützung leistet.Die interne Kommunikation und Team-Koordination sind wichtige Aspekte dieser Position.Der Assistent wird eigenständige Projekte in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Produktmanagement umsetzen.Mündliche und schriftliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Dazu gehören organisatorische, administrative und operative Aufgaben.Der Assistent wird Terminen koordinieren, Ergebnisse aufbereiten und gegebenenfalls Präsentationen und Protokolle erstellen.Er wird die anfallende Korrespondenz mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in der täglichen Arbeit auf organisatorischer, administrativer und operativer Ebene. Hierzu gehören unter anderem die Koordination und Vorbereitung von Terminen, die Aufbereitung von Ergebnissen sowie die Erstellung von Präsentationen und...


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    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team in Teilzeit unterstützt. Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich und übernimmt verschiedene Aufgaben wie Terminplanung, Projektplanung und Personalangelegenheiten.Ihre...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Cura Seniorenwohn- und Pflegeheime Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unsere Geschäftsführung in Berlin-Mitte.Als Team-Assistent/in der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Abstimmung von Büroarbeiten.Deine Aufgaben:Übernahme und Abstimmung der BüroorganisationVor- und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Terminen der...


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