Assistent (m/w/d) für Backoffice-Verwaltung

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Center Personal Vollzeit

Übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Energiewende

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für Backoffice-Verwaltung, der unsere Geschäftsabläufe effizient gestalten und unsere Führungskräfte bei der Sicherstellung und Koordination von internen und externen fachlichen Fortbildungen unterstützt.

Ihre Aufgaben:

  • Die administrative und organisatorische Bearbeitung aller Angelegenheiten und die Koordination externer Dienstleister.
  • Die Unterstützung unserer Führungskräfte bei der Sicherstellung und Koordination von internen und externen fachlichen Fortbildungen.
  • Die Einführung und Weiterentwicklung eines neuen Systems zur Verwaltung und Überwachung dieser Maßnahmen.
  • Die Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und die Sicherstellung des Caterings im Vertretungsfall.

Ihr Profil:

  • Eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement) oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement.
  • Kommunikations- und Organisationsstärke sowie ein ausgeprägtes Servicedenken.
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen.

Unser Angebot:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (39 Stunden).
  • Eine sehr attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrags für Versorgungsbetriebe.
  • Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige Vergütungsbestandteile.
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche tarifliche freie Tage.
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • Betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
  • Bedarfsgerechte regelmäßige Weiterbildungen.
  • Energiekosten- und Essenszuschuss sowie Fahrtkostenerstattung oder kostenloser Mitarbeiterparkplatz.
  • Die Zentrale Lage im Herzen von München (U-Bahnstation Poccistraße).

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung über unser Onlineportal.



  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind ein Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit mit Sitz in München. Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (w/m/d) für unsere Backoffice-Abteilung.Die AufgabenAls Assistent (w/m/d) im Backoffice werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Büroorganisation einschließlich Bestellmanagement, Empfang und TelefonUnterstützung...


  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind ein Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit mit Sitz in München. Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (w/m/d) für unsere Backoffice-Abteilung.Die AufgabenAls Assistent (w/m/d) im Backoffice werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Büroorganisation einschließlich Bestellmanagement, Empfang und TelefonUnterstützung...


  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser KundenportraitWir unterstützen als Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit unsere Kunden bei der Lösung komplexer Herausforderungen und bieten ihnen umfassende Dienstleistungen an.Die Rolle des Assistenten (w/m/d) BackofficeAls Assistent (w/m/d) Backoffice sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Verwaltung unserer...


  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser Kunde, ein Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit, sucht einen Assistenten (w/m/d) im Backoffice.Der Assistent (w/m/d) wird für die Büroorganisation einschließlich Bestellmanagement, Empfang und Telefon zuständig. Darüber hinaus unterstützt er bei der Personaladministration sowie bei Reiseplanung und -organisation.Ein weiterer Schwerpunkt...


  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind ein Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit mit Sitz in München. Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Backoffice-Assistenten (w/m/d) mit kaufmännischer Ausbildung, um unsere Büroorganisation zu unterstützen.Die AufgabenAls Backoffice-Assistent (w/m/d) werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Büroorganisation einschließlich...


  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser KundenbedarfUnser Kundenbedarf im Bereich der IT-Sicherheit in München erfordert eine effiziente Büroorganisation, einschließlich Bestellmanagement, Empfang und Telefon. Die Unterstützung bei der Personaladministration, Reiseplanung und -organisation ist ebenfalls erforderlich. Des Weiteren müssen Fuhrparkmanagement für etwa fünfzehn Fahrzeuge...


  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser Kunde, ein Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit, sucht einen Assistenten (w/m/d) für das Backoffice.Als Assistent (w/m/d) im Backoffice sind Sie für die Büroorganisation, das Bestellmanagement, den Empfang und die Telefonverbindungen verantwortlich. Sie unterstützen bei der Personaladministration, der Reiseplanung und -organisation sowie beim...


  • Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind ein Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit mit Sitz in München.Die StelleWir suchen einen Assistenten (w/m/d) für unsere Backoffice-Abteilung.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Büroorganisation einschließlich Bestellmanagement, Empfang und TelefonUnterstützung bei der Personaladministration sowie bei Reiseplanung und...

  • Backoffice Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser Kunde sucht einen Assistenten (w/m/d) BackofficeWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (w/m/d) Backoffice, der sich auf die Unterstützung bei der Büroorganisation, Personaladministration und Datenpflege spezialisiert hat.Die AufgabenBüroorganisation einschließlich Bestellmanagement, Empfang und TelefonUnterstützung bei der...

  • Backoffice Assistant

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    Unser Kunde sucht einen Assistenten (w/m/d) BackofficeWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (w/m/d) Backoffice, der sich auf die Unterstützung bei der Büroorganisation, Personaladministration und Datenpflege spezialisiert hat.Die AufgabenBüroorganisation einschließlich Bestellmanagement, Empfang und TelefonUnterstützung bei der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Center Personal Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für BackofficeWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie die operative Geschäftsentwicklung unterstützen und wichtige administrative Aufgaben übernehmen.Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten und TerminenKoordinierung von externen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Mister Media Vollzeit

    Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das unsere Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützt.Als Backoffice-Assistent werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und sich auf die Organisation von Aufgaben, die Datenpflege und die Kommunikation mit Kunden konzentrieren.Unser Unternehmen, Mister Media, ist eine...

  • Backoffice Assistent

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung+++ Direktvermittlung in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert - KOSTENPFLICHTIG +++Wir suchen eine Person, die sich auf die Organisation und Koordination von Aufgaben im Backoffice spezialisiert hat. Die richtige Person sollte belastbar, motiviert und engagiert sein.AufgabenDie Person sollte die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Center Personal Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Führungskräfte kümmern und wichtige Prozesse optimieren.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Koordination von internen und externen FortbildungenVerwaltung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Mister Media Vollzeit

    Wir suchen nach einer Person, die gerne Struktur und Ordnung schafft und sich auf administrative Aufgaben konzentriert.Als Backoffice-Assistent/in unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung von Aufgaben.Deine Aufgaben:Administrative Abwicklung von AufgabenDatenpflegeRechnungen schreibenLeichte...

  • Backoffice-Assistent

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Backoffice-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Vertriebsteams unterstützt er uns bei der Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen. Die Routine-Tagesgeschäfte liegen in seiner Hand, und er ist unterstützend im Backoffice tätig.Ihr Profil:Sie können eine...


  • Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot**Wir suchen in unserem Architekturbüro einen engagierten und teamfähigen Backoffice-Assistenten (w/d/m), der unsere tägliche Arbeit unterstützen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen Bereichen aktiv sein, wie zum Beispiel der Organisation und Assistenz im Backoffice, der Übernahme laufender Dokumentationsaufgaben...


  • Munich, Bayern, Deutschland Liebl & Frank GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Aufgaben im Backoffice begeistert. Als Backoffice-Assistent/in bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.Deine Aufgaben:Bearbeitung von E-Mails und PostverkehrRecherchearbeiten und Datenbankpflege unserer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Center Personal Vollzeit

    {"h1": "Unser Angebot: Assistenz (m/w/d) Backoffice", "h2": "Zurück zur Übersicht", "p": "Wir suchen ab sofort einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unseren Bereich Backoffice. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Gestaltung unserer Geschäftsabläufe beteiligt und unterstützen unsere Führungskräfte bei der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Center Personal Vollzeit

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