Backoffice-Assistent (w/d/m) für Architekturbüros
vor 3 Wochen
**Unser Angebot**
Wir suchen in unserem Architekturbüro einen engagierten und teamfähigen Backoffice-Assistenten (w/d/m), der unsere tägliche Arbeit unterstützen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen Bereichen aktiv sein, wie zum Beispiel der Organisation und Assistenz im Backoffice, der Übernahme laufender Dokumentationsaufgaben und der Assistenz in der HR-Abteilung.
**Ihre Aufgaben**
- Organisieren und assistieren im Bereich Backoffice
- Übernehmen laufende Dokumentationsaufgaben
- Assistieren in der HR-Abteilung (Personalvorauswahl)
- Erledigen allgemeine Assistenzaufgaben und anfallenden Schriftverkehr
- Übernehmen administrativ-tätige Aufgaben und Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten sowie die Telefonzentrale
- Überwachen das Terminwesen und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützen bei Bilanzerstellungen und Jahresabschlüssen
- Betreiben Datenpflege
**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung bzw. Studium erfolgreich abgeschlossen
- Ideealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung im Backofficebereich
- Impressionen aus den Bereichen Metall, Bau, Medien o.ä.
- Umgang mit div. EDV-Anwender-Programmen, besonders MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibel, engagiert, teamfähig, ziel- und leistungsorientiert
- Diskretion, Selbstständigkeit, erfolgreiches Organisationsgeschick sowie Freude am Kundenumgang
**Über uns**
RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Teil unseres Teams zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu nutzen.
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Assistent (w/m/d) Backoffice-Spezialist
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München VollzeitUnser KundenportraitWir unterstützen als Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit unsere Kunden bei der Lösung komplexer Herausforderungen und bieten ihnen umfassende Dienstleistungen an.Die Rolle des Assistenten (w/m/d) BackofficeAls Assistent (w/m/d) Backoffice sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Verwaltung unserer...
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Backoffice-Assistent (w/m/d) für IT-Sicherheit
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München VollzeitUnser Kunde, ein Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit, sucht einen Assistenten (w/m/d) für das Backoffice.Als Assistent (w/m/d) im Backoffice sind Sie für die Büroorganisation, das Bestellmanagement, den Empfang und die Telefonverbindungen verantwortlich. Sie unterstützen bei der Personaladministration, der Reiseplanung und -organisation sowie beim...
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Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München VollzeitUnser UnternehmenWir sind ein Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit mit Sitz in München. Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Backoffice-Assistenten (w/m/d) mit kaufmännischer Ausbildung, um unsere Büroorganisation zu unterstützen.Die AufgabenAls Backoffice-Assistent (w/m/d) werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Büroorganisation einschließlich...
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Assistent (m/w/d) für Backoffice
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Center Personal VollzeitAssistent (m/w/d) für BackofficeWir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie die operative Geschäftsentwicklung unterstützen und wichtige administrative Aufgaben übernehmen.Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten und TerminenKoordinierung von externen...
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Backoffice-Assistent (w/m/d) für IT-Sicherheit
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München VollzeitUnser Kunde, ein Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit, sucht einen Assistenten (w/m/d) im Backoffice.Der Assistent (w/m/d) wird für die Büroorganisation einschließlich Bestellmanagement, Empfang und Telefon zuständig. Darüber hinaus unterstützt er bei der Personaladministration sowie bei Reiseplanung und -organisation.Ein weiterer Schwerpunkt...
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Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München VollzeitUnser KundenbedarfUnser Kundenbedarf im Bereich der IT-Sicherheit in München erfordert eine effiziente Büroorganisation, einschließlich Bestellmanagement, Empfang und Telefon. Die Unterstützung bei der Personaladministration, Reiseplanung und -organisation ist ebenfalls erforderlich. Des Weiteren müssen Fuhrparkmanagement für etwa fünfzehn Fahrzeuge...
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Backoffice-Assistent (w/m/d) für IT-Sicherheit
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München VollzeitUnser UnternehmenWir sind ein Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit mit Sitz in München.Die StelleWir suchen einen Assistenten (w/m/d) für unsere Backoffice-Abteilung.AufgabenDie Hauptaufgaben umfassen:Büroorganisation einschließlich Bestellmanagement, Empfang und TelefonUnterstützung bei der Personaladministration sowie bei Reiseplanung und...
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Assistent (m/w/d) für Backoffice-Unterstützung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Center Personal VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Führungskräfte kümmern und wichtige Prozesse optimieren.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Koordination von internen und externen FortbildungenVerwaltung von...
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Munich, Bayern, Deutschland Mister Media VollzeitWir suchen nach einer Person, die gerne Struktur und Ordnung schafft und sich auf administrative Aufgaben konzentriert.Als Backoffice-Assistent/in unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung von Aufgaben.Deine Aufgaben:Administrative Abwicklung von AufgabenDatenpflegeRechnungen schreibenLeichte...
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Assistent (m/w/d) für Backoffice-Verwaltung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Center Personal VollzeitÜbernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Gestaltung der Energiewende!Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für Backoffice-Verwaltung, der unsere Geschäftsabläufe effizient gestalten und unsere Führungskräfte bei der Sicherstellung und Koordination von internen und externen fachlichen Fortbildungen unterstützt.Ihre Aufgaben:Die...
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Büromanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft VollzeitWir suchen in unserer renommierten Steuerberatungsgesellschaft in München einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams sind Sie zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich. Gute EDV-Kenntnisse und ein Organisationstalent sind von...
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Munich, Bayern, Deutschland Black Monk GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige Backoffice-Kraft, die unsere täglichen Abläufe effizient und strukturiert gestaltet.Als Backoffice-Assistent (m/w/d) in einer Performance-Marketing-Agentur wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Gestaltung von maßgeschneiderten Strategien.AufgabenDeine...
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Munich, Bayern, Deutschland Mister Media VollzeitWir suchen nach einer personlichen Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung im Backoffice und der Buchhaltung spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern, Daten pflegen und Rechnungen schreiben.Wir bieten eine faire Entlohnung, regelmäßige Team-Events und...
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Wertpapierexperte (w/m/d) - Backoffice-Fachmann
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Carovus GmbH VollzeitExperte (w/m/d) - Wertpapier BackofficeUnser Auftraggeber ist ein Bankinstitut, das sich seit vielen Jahren sehr gut entwickelt und aufgrund des anhaltenden Geschäftserfolges über langfristig hervorragende Zukunftsaussichten verfügt.Zur Bewältigung des weiteren Wachstums suchen wir Wertpapierexperten und Backoffice-Fachkräfte (w/m/d) zur unbefristeten...
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Backoffice-Assistent (m/w/d) in einer Digitalagentur
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Black Monk GmbH VollzeitJobbeschreibungUnsere Black Monk GmbH sucht eine engagierte und zuverlässige Backoffice-Kraft, um unsere täglichen Abläufe effizient und strukturiert zu gestalten.VerantwortlichkeitenOffice-Management & Organisation: Koordination von Meetings, Reisebuchungen und Reservierungen, E-Mail-Management, Dokumentenverwaltung, organisatorische Anrufe und...
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Teamleiter (w/m/d) - Backoffice
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Carovus GmbH VollzeitUnser Auftraggeber sucht einen erfahrenen Teammanager (w/m/d) - BackofficeWir suchen im Auftrag unseres Mandanten einen Bankkaufmann (w/m/d) mit fundierten Fachkenntnissen und einer mehrjährigen Führungserfahrung, zur unbefristeten Festanstellung als Teammanager/in für das Backoffice des Unternehmens.Diese abwechslungsreichen Aufgaben warten auf...
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Assistent (w/m/d) Wirtschaftskanzlei
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenten (w/m/d) für unsere Wirtschaftskanzlei in München. Der Assistent (w/m/d) wird die Rechtsanwält:innen durch eigenständige Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben unterstützen.Die administrative Betreuung der Mandanten und Mandate, einschließlich Rechnungsstellung und Kontaktpflege,...
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Hauptabteilungs-Assistent (m/w/d) bei BMW AG
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen VollzeitÜber unsDie office people Personalmanagement GmbH ist ein führender Personaldienstleister in Deutschland, der sich auf organisches Wachstum konzentriert. Mit jahrelanger Expertise bringen wir täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetz zusammen. Wir beschäftigen über 9.000 Mitarbeiter* innen an über 130 Standorten...
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Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Vermögensmanagement-Assistenten (m/w/d) für unsere Bank in München, der sich auf die Vereinbarung und Koordination von Kundenterminen spezialisiert hat.Der Assistent (m/w/d) wird die Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprächen übernehmen und selbstständig Kundenanfragen und -aufträge bearbeiten.Er wird Konten und...
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Teamleiter (w/m/d) - Backoffice
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Carovus GmbH VollzeitUnser Auftraggeber sucht einen erfahrenen Teammanager (w/m/d) - BackofficeWir suchen im Auftrag unseres Mandanten einen Bankkaufmann (w/m/d) mit fundierten Fachkenntnissen und einer mehrjährigen Führungserfahrung, zur unbefristeten Festanstellung als Teammanager/in für das Backoffice des Unternehmens.Die Aufgaben:Leitung eines Teams mit mehr als 10...