Backoffice Assistant

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit
Unser Kunde sucht einen Assistenten (w/m/d) Backoffice

Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (w/m/d) Backoffice, der sich auf die Unterstützung bei der Büroorganisation, Personaladministration und Datenpflege spezialisiert hat.

Die Aufgaben
  • Büroorganisation einschließlich Bestellmanagement, Empfang und Telefon
  • Unterstützung bei der Personaladministration sowie bei Reiseplanung und -organisation
  • Fuhrparkmanagement für etwa fünfzehn Fahrzeuge sowie Verwaltung der Handyverträge in Zusammenarbeit mit dem Provider
  • Datenpflege und administrative Projektunterstützung, einschließlich Marketing für Veranstaltungen und Messeauftritte
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten u. a. in der Buchhaltung, z. B. Rechnungsstellung, Kontrolle eingehender Rechnungen, Mahnwesen, Kassenführung
Die Anforderungen
  • Kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung als Assistent (w/m/d) im Backoffice
  • Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
  • Belastbare, flexible Persönlichkeit mit der Fähigkeit zu sorgfältigem, fehlerfreiem Arbeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wären wünschenswert, aber nicht Bedingung

  • Backoffice Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice einbringen möchte. Als Backoffice-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen.AufgabenBetreuen und organisieren Sie Aufgaben und...

  • Backoffice Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice einbringen möchte. Als Backoffice-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen.AufgabenBetreuen und organisieren Sie Aufgaben und...

  • Backoffice Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice einbringen möchte. Als Backoffice-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen.AufgabenBetreuen und organisieren Sie Aufgaben und...

  • Backoffice Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice einbringen möchte. Als Backoffice-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen.AufgabenBetreuen und organisieren Sie Aufgaben und...

  • Backoffice Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice einbringen möchte. Als Backoffice-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen.AufgabenBetreuen und organisieren Sie Aufgaben und...

  • Backoffice Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"title": "Jobbeschreibung", "content": "ÜberblickWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice einbringen möchte. Als Backoffice-Assistent/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen.AufgabenBetreuen und organisieren Sie Aufgaben und...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Publieurope Ltd. Geschäftsstelle Deutschland Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and versatile professional to fill a multifaceted role that combines the responsibilities of Office Manager, Personal Assistant, Team Assistant, and Sales Backoffice support.The ideal candidate will possess excellent communication skills, a proactive attitude, and the ability to handle multiple tasks...

  • Office Administrator

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Publieurope Ltd. Geschäftsstelle Deutschland Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and versatile professional to fill a multifaceted role that combines the responsibilities of Office Manager, Personal Assistant, Team Assistant, and Sales Backoffice support.The ideal candidate will possess excellent communication skills, a proactive attitude, and the ability to handle multiple tasks...

  • Office Manager – Publieurope Ltd Munich

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Publieurope Ltd. Geschäftsstelle Deutschland Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and versatile professional to fill a multifaceted role that combines the responsibilities of Office Manager, Personal Assistant, Team Assistant, and Sales Backoffice support.Key Skills:Excellent communication skillsProactive attitudeAbility to handle multiple tasks efficientlyWorking Environment:The ideal...

  • Office Manager – Publieurope Ltd Munich

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Publieurope Ltd. Geschäftsstelle Deutschland Vollzeit

    Key ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and versatile professional to fill a multifaceted role that combines the responsibilities of Office Manager, Personal Assistant, Team Assistant, and Sales Backoffice support.Key Skills:Excellent communication skillsProactive attitudeAbility to handle multiple tasks efficientlyWorking Environment:The ideal...

  • Corporate Office Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland NOVENTI HealthCare Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie organisieren den gesamten Bürobetrieb für das Corporate Office und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.Zu Ihren Aufgaben gehört die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Gästebetreuung, Organisation der technischen Unterstützung, Catering sowie Eventmanagement für...

  • Corporate Office Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland NOVENTI HealthCare Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie organisieren den gesamten Bürobetrieb für das Corporate Office und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.Zu Ihren Aufgaben gehört die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Gästebetreuung, Organisation der technischen Unterstützung, Catering sowie Eventmanagement für...

  • Corporate Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland NOVENTI HealthCare Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie organisieren den gesamten Bürobetrieb für das Corporate Office Aufsichtsrat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.Zu Ihren Aufgaben gehört die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Gästebetreuung, Organisation der technischen Unterstützung, Catering sowie Eventmanagement für...

  • Corporate Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland NOVENTI HealthCare Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie organisieren den gesamten Bürobetrieb für das Corporate Office Aufsichtsrat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.Zu Ihren Aufgaben gehört die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Gästebetreuung, Organisation der technischen Unterstützung, Catering sowie Eventmanagement für...

  • Corporate Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland NOVENTI HealthCare Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie organisieren den gesamten Bürobetrieb für das Corporate Office Aufsichtsrat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.Zu Ihren Aufgaben gehört die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Gästebetreuung, Organisation der technischen Unterstützung, Catering sowie Eventmanagement für...

  • Corporate Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland NOVENTI HealthCare Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie organisieren den gesamten Bürobetrieb für das Corporate Office Aufsichtsrat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.Zu Ihren Aufgaben gehört die organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Gästebetreuung, Organisation der technischen Unterstützung, Catering sowie Eventmanagement für...

  • Office Management Assistant in Teilzeit gesucht für modernes Unternehmen im Münchener Zentrum

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei klassischen Office- und Backoffice-Angelegenheiten wie Reisebuchungen, Terminkoordination und BestellwesenVorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei KonzeptionenSupport für Budgeterstellung und Redaktionelle UnterstützungIhr ProfilKaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und Berufserfahrung mitgebrachtMS...

  • Office Management Assistant in Teilzeit gesucht für modernes Unternehmen im Münchener Zentrum

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei klassischen Office & Backoffice Angelegenheiten wie z.B. Reisebuchungen, Terminkoordination, Bestellwesen u.v.m.Vorbereitende BuchhaltungZuarbeit für Konzeptionen (Konzeptpapiere)Support für BudgeterstellungRedaktionelle UnterstützungIhr ProfilSie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen...

  • Rental Sales Agent für die Frigo-Rent Kühlfahrzeugvermietung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Arndt Mobility Group Vollzeit

    Deine AufgabenAls Rental Sales Agent bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Du bist verantwortlich für die Vermietung von Kühlfahrzeugen und musst sicherstellen, dass unsere Kunden zufrieden sind. Deine Aufgaben umfassen die Vermietung von Fahrzeugen, die Kundenberatung, die Fahrzeugüberführung zwischen unseren Stationen und Kunden und die...

  • Rental Sales Agent für die Frigo-Rent Kühlfahrzeugvermietung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Arndt Mobility Group Vollzeit

    Deine AufgabenAls Rental Sales Agent bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Du bist verantwortlich für die Vermietung von Kühlfahrzeugen und musst sicherstellen, dass unsere Kunden zufrieden sind. Deine Aufgaben umfassen die Vermietung von Fahrzeugen, die Kundenberatung, die Fahrzeugüberführung zwischen unseren Stationen und Kunden und die...