Backoffice-Assistent (w/m/d) mit kaufmännischer Ausbildung

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit
Unser Unternehmen

Wir sind ein Beratungsunternehmen in der IT-Sicherheit mit Sitz in München. Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Backoffice-Assistenten (w/m/d) mit kaufmännischer Ausbildung, um unsere Büroorganisation zu unterstützen.

Die Aufgaben

Als Backoffice-Assistent (w/m/d) werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:

  • Büroorganisation einschließlich Bestellmanagement, Empfang und Telefon
  • Unterstützung bei der Personaladministration sowie bei Reiseplanung und -organisation
  • Fuhrparkmanagement für etwa fünfzehn Fahrzeuge sowie Verwaltung der Handyverträge in Zusammenarbeit mit dem Provider
  • Datenpflege und administrative Projektunterstützung, einschließlich Marketing für Veranstaltungen und Messeauftritte
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten u. a. in der Buchhaltung, z. B. Rechnungsstellung, Kontrolle eingehender Rechnungen, Mahnwesen, Kassenführung
Die Anforderungen

Wir suchen nach einem erfahrenen Backoffice-Assistenten (w/m/d) mit folgenden Qualifikationen:

  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in der Büroorganisation
  • Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
  • Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
  • Belastbare, flexible Persönlichkeit mit der Fähigkeit zu sorgfältigem, fehlerfreiem Arbeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wären wünschenswert, aber nicht Bedingung
Wie Sie uns erreichen

Haben wir Ihr Interesse für die Stelle als Backoffice-Assistent (w/m/d) geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im PDF-Format.



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    vor 4 Wochen


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  • Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Die AufgabenAls Büromanagement-Assistent sind Sie zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Terminen und die Koordination von...


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