Sachbearbeiter/in im Schulsekretariat

vor 2 Wochen

Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit
{"h1": "Sachbearbeiter/in im Schulsekretariat", "p": "Wir suchen Sie für den Fachbereich Verwaltung in der Josef-Greising-Schule:

Sachbearbeiter/in im Schulsekretariat

Wir bieten Ihnen:

- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
- eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD oder Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO
- Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg:

Ihre Aufgaben:

- selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwalten des Schularchives
- Betreuung und Koordination der Berufsschule
- Erstellen des Schriftverkehrs für die Schulleitung sowie Erstellen von Formblättern und Anmeldeunterlagen auch für die Homepage der Josef-Greising-Schule
- Vorbereitung der Unterlagen verschiedener Konferenzen
- Führen von Protokollen
- Erfassen und Pflege der Schülerdaten der Berufsschule
- Kommunikation und Schriftverkehr mit Ausbildungspartnern, Behörden und den zuständigen Stellen der dualen Ausbildung
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von schulischen Veranstaltungen (Firmen- und Messebesuche, Prüfungen uvm.)
- Verwaltung und Pflege des Schulverwaltungsprogrammes und Mithilfe beim Erstellen der Schulstatistiken
- Schreiben von Zeugnissen und Urkunden und Ausstellen von Beglaubigungen
- Überwachung des Büro- und Schulbedarfs
- Unterstützung bei der Organisation der Heimbelegung

Ihr fachliches Profil:

- Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigungslehrgang I
- sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme und die Bereitschaft, sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
- gerne können sich auch Nachwuchskräfte des diesjährigen Abschlussjahrganges bewerben

Ihr persönliches Profil:

- Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung."

  • Sachbearbeiter/in im Schulsekretariat

    Vor 2 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter/in für unser Schulsekretariat in der Josef-Greising-Schule. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Schulaufgaben kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten in der Kommunikation, Problemlösung und Teamarbeit unter Beweis stellen.Aufgaben und...

  • Sachbearbeiter/in im Schulsekretariat

    Vor 2 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter/in für unser Schulsekretariat in der Josef-Greising-Schule. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Schulaufgaben kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten in der Kommunikation, Problemlösung und Teamarbeit unter Beweis stellen.Aufgaben und...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat: Verwaltung und Organisation

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat für den Fachbereich Verwaltung in der Josef-Greising-Schule.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung des Schriftverkehrs und Verwaltung des SchularchivesBetreuung und Koordination der BerufsschuleErstellen des Schriftverkehrs für die Schulleitung sowie Erstellen von...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat: Verwaltung und Organisation

    vor 3 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat für den Fachbereich Verwaltung in der Josef-Greising-Schule.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBearbeitung des Schriftverkehrs und Verwaltung des SchularchivesBetreuung und Koordination der BerufsschuleErstellen des Schriftverkehrs für die Schulleitung sowie Erstellen von...

  • Teammitglied für das Schulsekretariat

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht engagierte Unterstützung für den Fachbereich Verwaltung in der Josef-Greising-Schule:Position: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im SchulsekretariatWir bieten Ihnen:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden.Eine der Position entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in im Schulsekretariat

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht engagierte Unterstützung für den Fachbereich Verwaltung an einer Bildungseinrichtung:Position: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im SchulsekretariatWir bieten Ihnen:unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Wochenarbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stundeneine der Position entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD oder...

  • Kaufmännische/r Angestellte/r im Schulsekretariat

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht engagierte Fachkräfte für den Bereich Verwaltung an der Josef-Greising-Schule:Position: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im SchulsekretariatWir bieten Ihnen:Unbefristete Anstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 StundenEine der Position angemessene Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD oder Besoldung gemäß...

  • Teammitglied im Schulmanagement

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Verwaltung in der Josef-Greising-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Sachbearbeiter/in (m/w/d) im SchulsekretariatWir bieten Ihnen:unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Wocheeine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD oder Besoldung nach...

  • Sachbearbeitung im Bereich Schulverwaltung

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht engagierte Unterstützung für den Fachbereich Verwaltung in der Josef-Greising-Schule:Position: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im SchulsekretariatWir bieten Ihnen:Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Wochenarbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 StundenAngemessene Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD oder Besoldung nach...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung in Vollzeit / Teilzeit (mind. 32 Std.)

    vor 3 Monaten

    Würzburg, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Das Religionspädagogische Zentrum Heilsbronn (RPZ) ist eine Einrichtung der Evang.-Luth. Landeskirche. Es fördert die pädagogische Arbeit in Schulen und Kirche. Das RPZ ist zuständig für die religionspädagogische Aus-, Fort- und Weiterbildung von staatlichen und kirchlichen Mitarbeitenden und fördert die pädagogische Arbeit an Schulen und in...