Die STADT WÜRZBURG sucht engagierte Unterstützung für den Fachbereich Verwaltung an einer Bildungseinrichtung:

Position: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Wochenarbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden
• eine der Position entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD oder Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO
• Vorteile einer Anstellung bei der Stadt Würzburg:

Ihre Aufgaben umfassen:

• selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Verwaltung des Schularchivs
• Betreuung und Koordination der Berufsschule
• Erstellung von Schriftstücken für die Schulleitung sowie von Formblättern und Anmeldeunterlagen für die Homepage
• Vorbereitung der Unterlagen für verschiedene Konferenzen
• Führen von Protokollen
• Erfassung und Pflege der Schülerdaten der Berufsschule
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Ausbildungspartnern, Behörden und den zuständigen Stellen der dualen Ausbildung
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von schulischen Veranstaltungen
• Verwaltung und Pflege des Schulverwaltungsprogramms sowie Unterstützung bei der Erstellung von Schulstatistiken
• Erstellung von Zeugnissen und Urkunden sowie Ausstellung von Beglaubigungen
• Überwachung des Büro- und Schulbedarfs
• Unterstützung bei der Organisation der Heimbelegung

Ihr fachliches Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Beruf mit einer Dauer von mindestens drei Jahren oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigungslehrgang I
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme und die Bereitschaft, sich in die spezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• Auch Nachwuchskräfte des aktuellen Abschlussjahrganges sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben

Ihr persönliches Profil:

Sie zeichnen sich durch ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise sowie durch ausgeprägte Teamfähigkeit aus. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative. Zudem sind Sie service- und kundenorientiert, verfügen über Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude.

WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürger/innen mitgestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal der Stadt Würzburg.

Ihre Ansprechperson:

OStD Martin Reith, Leitung der Josef-Greising-Schule;