Teammitglied für das Schulsekretariat

vor 1 Monat

Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

Die STADT WÜRZBURG sucht engagierte Unterstützung für den Fachbereich Verwaltung in der Josef-Greising-Schule:

Position: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat

Wir bieten Ihnen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden.
  • Eine der Position entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD oder Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO.
  • Attraktive Vorteile einer Anstellung bei der Stadt Würzburg.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie die Verwaltung des Schularchivs.
  • Betreuung und Koordination der Berufsschule.
  • Erstellung von Schriftstücken für die Schulleitung sowie von Formblättern und Anmeldeunterlagen für die Homepage der Josef-Greising-Schule.
  • Vorbereitung der Unterlagen für verschiedene Konferenzen.
  • Führen von Protokollen.
  • Erfassung und Pflege der Schülerdaten der Berufsschule.
  • Kommunikation und Schriftverkehr mit Ausbildungspartnern, Behörden und den zuständigen Stellen der dualen Ausbildung.
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von schulischen Veranstaltungen.
  • Verwaltung und Pflege des Schulverwaltungsprogramms sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Schulstatistiken.
  • Ausstellung von Zeugnissen und Urkunden sowie Beglaubigungen.
  • Überwachung des Büro- und Schulbedarfs.
  • Hilfe bei der Organisation der Heimbelegung.

Ihr fachliches Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Beruf mit einer Dauer von mindestens drei Jahren oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigungslehrgang I.
  • Sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme und die Bereitschaft, sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten.
  • Nachwuchskräfte des diesjährigen Abschlussjahrganges sind ebenfalls willkommen.

Ihr persönliches Profil:

Sie zeichnen sich durch ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise sowie durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus. Zu Ihren persönlichen Stärken zählen Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative sowie Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude.

WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürger/innen mitgestalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal der Stadt Würzburg.

Ihre Ansprechperson:

OStD Martin Reith, Leitung der Josef-Greising-Schule;

  • Teammitglied im Schulmanagement

    vor 1 Monat

    Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Verwaltung in der Josef-Greising-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Sachbearbeiter/in (m/w/d) im SchulsekretariatWir bieten Ihnen:unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Wocheeine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD oder Besoldung nach...

  • Sicherheitsberater (m/w/d) für IT-Sicherheit in der öffentlichen Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Sicherheitsberater (m/w/d), der sich für die IT-Sicherheit in der öffentlichen Verwaltung begeistert. Als Teil unseres Referats ISMS in der Staatsverwaltung werden Sie an der Umsetzung des Informationsmanagement-Sicherheitssystems (ISMS) nach dem IT-Grundschutz beteiligt.Aufgaben und...

  • Sicherheitsberater (m/w/d) für IT-Sicherheit in der öffentlichen Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und erfahrenen Sicherheitsberater (m/w/d), der sich für die IT-Sicherheit in der öffentlichen Verwaltung begeistert. Als Teil unseres Referats ISMS in der Staatsverwaltung werden Sie an der Umsetzung des Informationsmanagement-Sicherheitssystems (ISMS) nach dem IT-Grundschutz beteiligt.Aufgaben und...

  • Sicherheitsreferent Bayern-CERT

    Vor 7 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Unsere HerausforderungDer Schutz des bayerischen Behördennetzes ist unsere Hauptaufgabe. Wir beraten die bayerischen Staatsbehörden, Kommunen und öffentlichen Unternehmen im KRITIS-Bereich und sorgen für die Fortschreibung von IT-Sicherheitsrichtlinien.Unsere LösungWir suchen einen Referenten (m/w/d) für den Bereich Bayern-CERT: Vorfallsbearbeitung,...

  • Sicherheitsreferent Bayern-CERT

    Vor 7 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Unsere HerausforderungDer Schutz des bayerischen Behördennetzes ist unsere Hauptaufgabe. Wir beraten die bayerischen Staatsbehörden, Kommunen und öffentlichen Unternehmen im KRITIS-Bereich und sorgen für die Fortschreibung von IT-Sicherheitsrichtlinien.Unsere LösungWir suchen einen Referenten (m/w/d) für den Bereich Bayern-CERT: Vorfallsbearbeitung,...

  • IT-Sicherheitsreferent (m/w/d) für Bayern-CERT

    Vor 4 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Unsere HerausforderungDer Schutz des bayerischen Behördennetzes ist unsere Hauptaufgabe. Wir beraten die bayerischen Staatsbehörden, Kommunen und öffentlichen Unternehmen im KRITIS-Bereich und sorgen für die Fortschreibung von IT-Sicherheitsrichtlinien.Unsere LösungWir suchen einen Referenten (m/w/d) für den Bereich Bayern-CERT: Vorfallsbearbeitung,...

  • IT-Sicherheitsreferent (m/w/d) für Bayern-CERT

    Vor 4 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Unsere HerausforderungDer Schutz des bayerischen Behördennetzes ist unsere Hauptaufgabe. Wir beraten die bayerischen Staatsbehörden, Kommunen und öffentlichen Unternehmen im KRITIS-Bereich und sorgen für die Fortschreibung von IT-Sicherheitsrichtlinien.Unsere LösungWir suchen einen Referenten (m/w/d) für den Bereich Bayern-CERT: Vorfallsbearbeitung,...

  • IT-Sicherheitsberater für Kommunen

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Unsere HerausforderungDer Schutz des bayerischen Behördennetzes ist unsere Hauptaufgabe. Wir beraten die bayerischen Staatsbehörden sowie Kommunen und öffentliche Unternehmen im KRITIS-Bereich, sorgen für die Fortschreibung von IT-Sicherheitsrichtlinien und suchen nach innovativen Lösungen für die sichere Digitalisierung.Deine RolleAls Referent für...

  • IT-Sicherheitsberater für Kommunen

    Vor 6 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Unsere HerausforderungDer Schutz des bayerischen Behördennetzes ist unsere Hauptaufgabe. Wir beraten die bayerischen Staatsbehörden sowie Kommunen und öffentliche Unternehmen im KRITIS-Bereich, sorgen für die Fortschreibung von IT-Sicherheitsrichtlinien und suchen nach innovativen Lösungen für die sichere Digitalisierung.Deine RolleAls Referent für...

  • IT-Sicherheitsberater für Kommunen

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Unsere HerausforderungDer Schutz des bayerischen Behördennetzes ist unsere Hauptaufgabe. Wir beraten die bayerischen Staatsbehörden sowie Kommunen und öffentliche Unternehmen im KRITIS-Bereich, sorgen für die Fortschreibung von IT-Sicherheitsrichtlinien und suchen nach innovativen Lösungen für die sichere Digitalisierung.Deine RolleAls Referent für...

  • IT-Sicherheitsberater für Kommunen

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Unsere HerausforderungDer Schutz des bayerischen Behördennetzes ist unsere Hauptaufgabe. Wir beraten die bayerischen Staatsbehörden sowie Kommunen und öffentliche Unternehmen im KRITIS-Bereich, sorgen für die Fortschreibung von IT-Sicherheitsrichtlinien und suchen nach innovativen Lösungen für die sichere Digitalisierung.Deine RolleAls Referent für...

  • IT-Sicherheitsreferent (m/w/d) für Bayern-CERT

    vor 17 Stunden

    Würzburg, Bayern, Deutschland Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Unsere HerausforderungDer Schutz des bayerischen Behördennetzes ist unsere Hauptaufgabe. Wir beraten die bayerischen Staatsbehörden, Kommunen und öffentlichen Unternehmen im KRITIS-Bereich und sorgen für die Fortschreibung von IT-Sicherheitsrichtlinien.Unsere LösungWir suchen einen Referenten (m/w/d) für den Bereich Bayern-CERT: Vorfallsbearbeitung,...

  • IT-Sicherheitsreferent (m/w/d) für Bayern-CERT

    vor 17 Stunden

    Würzburg, Bayern, Deutschland Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik Vollzeit

    Unsere HerausforderungDer Schutz des bayerischen Behördennetzes ist unsere Hauptaufgabe. Wir beraten die bayerischen Staatsbehörden, Kommunen und öffentlichen Unternehmen im KRITIS-Bereich und sorgen für die Fortschreibung von IT-Sicherheitsrichtlinien.Unsere LösungWir suchen einen Referenten (m/w/d) für den Bereich Bayern-CERT: Vorfallsbearbeitung,...

  • Sozialpädagoge (m/w/d) für Psychotherapeutische Fachambulanz

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Vollzeit

    AufgabenAls Sozialpädagoge (m/w/d) in unserer Psychotherapeutischen Fachambulanz übernehmen Sie wichtige Aufgaben:Erstellung sozialpädagogischer Materialien und KonzepteBegleitung und Unterstützung sozialpädagogischer Einzelgespräche und GruppenOrganisatorische Aufgaben innerhalb der Fachambulanz und des sozialpädagogischen TeamsKorrespondenz mit...

  • Sozialpädagoge (m/w/d) für Psychotherapeutische Fachambulanz

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Vollzeit

    AufgabenAls Sozialpädagoge (m/w/d) in unserer Psychotherapeutischen Fachambulanz übernehmen Sie wichtige Aufgaben:Erstellung sozialpädagogischer Materialien und KonzepteBegleitung und Unterstützung sozialpädagogischer Einzelgespräche und GruppenOrganisatorische Aufgaben innerhalb der Fachambulanz und des sozialpädagogischen TeamsKorrespondenz mit...

  • Büroassistent (m/w/d) im Versicherungsbereich

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland VBH Versicherungsmakler für Baugewerbe und Handwerk GmbH Vollzeit

    Über unsDie VBH Versicherungsmakler für Baugewerbe und Handwerk GmbH ist ein führender Versicherungsmakler in Unterfranken mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir bieten eine breite Palette von Versicherungslösungen für Gewerbe- und Industriekunden sowie Privatkunden an.Die Arbeit bei unsUnterstützung der Kolleg*innen im TagesgeschäftTelefonate mit...

  • Büroassistent (m/w/d) im Versicherungsbereich

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland VBH Versicherungsmakler für Baugewerbe und Handwerk GmbH Vollzeit

    Über unsDie VBH Versicherungsmakler für Baugewerbe und Handwerk GmbH ist ein führender Versicherungsmakler in Unterfranken mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir bieten eine breite Palette von Versicherungslösungen für Gewerbe- und Industriekunden sowie Privatkunden an.Die Arbeit bei unsUnterstützung der Kolleg*innen im TagesgeschäftTelefonate mit...

  • Sozialpädagoge (m/w/d) für Psychotherapeutische Fachambulanz

    Vor 7 Tagen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Vollzeit

    AufgabenAls Sozialpädagoge (m/w/d) in unserer Psychotherapeutischen Fachambulanz übernehmen Sie wichtige Aufgaben:Erstellung sozialpädagogischer Materialien und KonzepteBegleitung und Unterstützung sozialpädagogischer Einzelgespräche und GruppenOrganisatorische Aufgaben innerhalb der Fachambulanz und des sozialpädagogischen TeamsKorrespondenz mit...

  • Sozialpädagoge (m/w/d) für Psychotherapeutische Fachambulanz

    vor 1 Woche

    Würzburg, Bayern, Deutschland Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Vollzeit

    AufgabenAls Sozialpädagoge (m/w/d) in unserer Psychotherapeutischen Fachambulanz übernehmen Sie wichtige Aufgaben:Erstellung sozialpädagogischer Materialien und KonzepteBegleitung und Unterstützung sozialpädagogischer Einzelgespräche und GruppenOrganisatorische Aufgaben innerhalb der Fachambulanz und des sozialpädagogischen TeamsKorrespondenz mit...

  • Medizinische Fachkraft für Labor und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH Vollzeit

    Das MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH ist Teil eines der größten internationalen Laborverbunde, Sonic Healthcare. Unser engagiertes Team, bestehend aus Fachärztinnen und Fachärzten sowie Naturwissenschaftlerinnen und Naturwissenschaftlern, bietet ein umfassendes Spektrum an hochwertigen labormedizinischen Analysen im Raum...