Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat: Verwaltung und Organisation - Würzburg, Bayern - Stadt Würzburg


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter/in für unser Schulsekretariat in der Josef-Greising-Schule. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Schulaufgaben kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten in der Kommunikation, Problemlösung und Zeitmanagement unter Beweis stellen.Aufgaben...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter/in für unser Schulsekretariat in der Josef-Greising-Schule. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung und Organisation von Schulaufgaben kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten in der Kommunikation, Problemlösung und Zeitmanagement unter Beweis stellen.Aufgaben...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter/in, der sich in der Josef-Greising-Schule in der Verwaltung einbringen möchte. Als Teil des Schulsekretariats werden Sie sich um die Verwaltung des Schularchivs, die Betreuung und Koordination der Berufsschule sowie die Erstellung von Schriftverkehr und Formblättern...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland bbw Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der bbw Gruppe übernehmen Sie wichtige Aufgaben in der Verwaltung und Organisation. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenDie Annahme und Vermittlung von Telefonaten und die Weitergabe von InformationenDie Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängenDie Buchhaltung...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland DAMIAN WERNER GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Büromanager, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in ähnlicher Position. Er sollte sich sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook) auskennen und über Teamfähigkeit,...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in für Grundsatzfragen und Organisation, der unsere Fachabteilung Soziales unterstützen möchte.AufgabenKoordination von SGB II-Fragestellungen und Abwicklung von Eigenschäden SGB II und SGB XIIKonzeption der Festlegung der Angemessenheitsgrenze hinsichtlich Kosten der...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in für Grundsatzfragen und Organisation im Fachbereich Soziales. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von SGB II-Fragestellungen und die Abwicklung von Eigenschäden SGB II und SGB XII kümmern.AufgabenKoordination von SGB II-Fragestellungen und Abwicklung von...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in für Grundsatzfragen und Organisation im Fachbereich Soziales. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von SGB II-Fragestellungen und die Abwicklung von Eigenschäden SGB II und SGB XII kümmern.AufgabenKoordination von SGB II-Fragestellungen und Abwicklung von...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland EDEKA Verwaltung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für das Lohn- und Gehaltsabrechnungswesen in unserem Unternehmen EDEKA Verwaltung.Ihre AufgabenDie Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Kundenstamm innerhalb des EDEKA Verbundes.Die Qualität der monatlichen Entgeltabrechnungen sicherzustellen.Die...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Schütze + Seifert GmbH & Co. KG - Würzburg Vollzeit

    Als Sachbearbeiter Warenwirtschaft bei Schütze + Seifert GmbH & Co. KG - Würzburg übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Auswertungen und Statistiken, die Datenerfassung und -verwaltung sowie die Telefonische und schriftliche Korrespondenz. Sie werden auch für Allgemeine Büro- und...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit - Fokus NiederlandeWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Würzburg. Der Schwerpunkt liegt auf der Niederlande.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Verwaltung von Aufträgen und die Übernahme von...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland EDEKA Verwaltung Vollzeit

    Wir suchen einen Controller (m/w/d) für unsere Abteilung Controlling in Würzburg. Als Controller (m/w/d) unterstützen Sie das Management durch betriebswirtschaftliche Daten in der Entscheidungsfindung.Ihre AufgabenAls Controller (m/w/d) im Konzern unterstützen Sie das Management durch betriebswirtschaftliche Daten in der EntscheidungsfindungSie stehen...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die Stadt Würzburg sucht einen Sachbearbeiter/in (m/d/w) für die Fachabteilung Beiträge.Die Aufgaben umfassen die Erhebung von Erschließungsbeiträgen und Straßenausbaubeiträgen, die Abwicklung von Zuarbeit für komplexe Verfahren und die Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren.Der/die Bewerber/in sollte über eine Qualifikationsprüfung für...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland EDEKA Verwaltung Vollzeit

    Position: Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung KasseFür die Abteilung Rechnungswesen der EDEKA Verwaltung suchen wir Ihre Unterstützung als Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung Kasse.Ihre Aufgaben:Verantwortung für den täglichen buchhalterischen Kassenabschluss der Regie-MärkteArbeit mit dem Kassenpersonal im Markt zusammenAbstimmung von...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Sie für den Fachbereich Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die WohngeldstelleWir bieten Ihnen:ein unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Std./Wocheeine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A8...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Sie für den Fachbereich Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die WohngeldstelleWir bieten Ihnen:ein unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Std./Wocheeine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A8...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland J. A. Hofmann Nachf. Vollzeit

    Sachbearbeitung AushilfeWir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Aushilfe in der Sachbearbeitung.Als Teil unseres Teams als Sachbearbeiter (m/w/d) Aushilfe werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Erfassung von KundenbestellungenErstellen von KommissionierungsbelegenAufgabe von Bestellungen beim LieferantenRechnungskontrollesonstige...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland bbw Gruppe Vollzeit

    AufgabenbereichAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der bbw Gruppe übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Sekretariat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenTelefonische Kommunikation und InformationsweitergabePostein- und PostausgangKreditorenbuchhaltung: Bearbeitung von Lieferanten-, Referenten- und...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in (m/w/d) Erschließungs- und Straßenausbaubeiträge bei der Stadt Würzburg werden Sie für die Erhebung von Erschließungsbeiträgen und Straßenausbaubeiträgen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Erhebung von Erschließungsbeiträgen für die Herstellung von Anbaustraßen, Sammelstraßen, öffentlichen Parkplätzen,...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/in (m/w/d) Erschließungs- und Straßenausbaubeiträge bei der Stadt Würzburg werden Sie für die Erhebung von Erschließungsbeiträgen und Straßenausbaubeiträgen zuständig. Ihre Aufgaben umfassen die Erhebung von Erschließungsbeiträgen für die Herstellung von Anbaustraßen, Sammelstraßen, öffentlichen Parkplätzen,...

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat: Verwaltung und Organisation

vor 2 Monaten


Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat für den Fachbereich Verwaltung in der Josef-Greising-Schule.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwaltung des Schularchives
  • Betreuung und Koordination der Berufsschule
  • Erstellen des Schriftverkehrs für die Schulleitung sowie Erstellen von Formblättern und Anmeldeunterlagen
  • Vorbereitung der Unterlagen verschiedener Konferenzen
  • Führen von Protokollen
  • Erfassen und Pflege der Schülerdaten der Berufsschule
  • Kommunikation und Schriftverkehr mit Ausbildungspartnern, Behörden und den zuständigen Stellen der dualen Ausbildung
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von schulischen Veranstaltungen
  • Verwaltung und Pflege des Schulverwaltungsprogrammes
  • Schreiben von Zeugnissen und Urkunden und Ausstellen von Beglaubigungen
  • Überwachung des Büro- und Schulbedarfs
  • Unterstützung bei der Organisation der Heimbelegung
Voraussetzungen
  • Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigungslehrgang I
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme und die Bereitschaft, sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
Personaleigenschaften

Wir suchen eine Person mit guten Zeitmanagement-Fähigkeiten, einer kostenbewussten und selbstständigen Arbeitsweise und ausgeprägter Teamfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.