Sekretär Assistent

Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Wir planen im ersten Quartal 2025 den Standort der ADAC Luftrettung gGmbH von München nach Oberpfaffenhofen zu verlegen.
Dann werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze die Geschäftsführung der ADAC Luftrettung Unterstützung des Geschäftsführers - Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und trägst so maßgeblich zur Effizienz unserer Geschäftsabläufe bei. Unterstützung der Prokuristen - Du assistierst unseren Prokuristen der ADAC Luftrettung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse.
Korrespondenzmanagement - Du bearbeitest den Posteingang und die schriftliche Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache, sowohl digital als auch analog.
Du führst Protokolle in verschiedenen Besprechungen und sorgst für die ordnungsgemäße Dokumentation der Ergebnisse.
Zudem koordinierst und organisierst Du Reisen und übernimmst die Reisekostenabrechnungen. Du empfängst und betreust nationale und internationale Besucher sowie Geschäftspartner professionell und freundlich.
Die Theorie sitzt - Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- und / oder Fortbildung, beispielsweise als Management-Assistent, Kaufmann/frau für Büromanagement, Fachmann/frau für Bürokommunikation (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbar.
Berufserfahrung - Du bringst mehrjährige fundierte Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat für das gehobene Management mit.
Arbeiten im Team und eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sind für Dich selbstverständlich.
IT-Kenntnisse - Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme und kannst diese effizient einsetzen.
Sprachkenntnisse - Du hast exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1 Niveau.
Wir sind bestrebt, ein vielfältiges, gleichberechtigtes, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu bieten. Attraktive Vergütung
Gleitzeit
Job-Ticket & Job-Rad
Moderne Arbeitsplatzausstattung
Weiterbildung