Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungskraft/Sachbearbeiter (w/m/d) - Organisation und Administration - Hamburg, Hamburg - Nordkirche
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Verwaltungskraft
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland KATHARINENHOF am Hirschpark VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungskraft, die sich in der Administration und Pflege von Bewohnerdaten auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vorbereitung der Rechnungslegung, die Erfassung und Dokumentation von Eingangsrechnungen sowie die Klärung und Bearbeitung offener Posten kümmern. Darüber hinaus werden Sie als...
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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Administration
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im administrativen Bereich für unseren Hamburger Standort. Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Administration wirst du Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.Deine Aufgaben:Digitalisierung von AktenAblage...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH VollzeitWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die zentrale Koordinierung von Erstorientierungskursen (EOK) in Hamburg.Die Verwaltungskraft soll öffentliche Zuwendungen und Fördermittel der EOK verwalten, einschließlich der Sachbearbeitung im Abrechnungswesen mit EOK-Trägern und der Mitarbeit bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln mit dem...
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Verwaltungskraft
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland KATHARINENHOF am Hirschpark VollzeitUnser JobWir suchen eine Verwaltungskraft für unsere Einrichtung. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Administration und Pflege der Bewohnerdaten verantwortlich sein. Sie werden die Rechnungslegung vorbereiten, Eingangsrechnungen erfassen und dokumentieren und die offenen Posten klären und bearbeiten. Darüber hinaus werden Sie koordinieren und...
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Junior-Verwaltungskraft
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Purpose Stiftung gGmbH VollzeitFinanzielle und administrative Steuerung bei PurposeWir suchen einen engagierten Junior-Verwaltungskraft, der sich in die finanzielle und administrative Steuerung von Purpose einbringen möchte.Verantwortlichkeiten:Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-TeamVorbereitung von Buchhaltung und sauberer AblageErstellung von Beschlüssen, Verträgen, Dokumentation...
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Junior-Verwaltungskraft
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Purpose Stiftung gGmbH VollzeitFinanzielle und administrative Steuerung bei PurposeWir suchen einen engagierten Junior-Verwaltungskraft, der sich in die finanzielle und administrative Steuerung von Purpose einbringen möchte.Verantwortlichkeiten:Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-TeamVorbereitung von Buchhaltung und sauberer AblageErstellung von Beschlüssen, Verträgen, Dokumentation...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY VollzeitWir suchen für unseren Standort Hamburg eine Verwaltungskraft (w/m/d) für Infrastruktur und Änderungsdienste.Die Abteilung V1 ist ein wichtiger Teil des Deutschen Elektronen-Synchrotrons DESY und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für unsere Mitarbeiter.Als Verwaltungskraft (w/m/d) für Infrastruktur und Änderungsdienste...
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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Administration
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im administrativen Bereich für unseren Hamburger Standort. Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Administration werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.Verantwortlichkeiten:Digitalisierung von...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH VollzeitWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die zentrale Koordinierung von Erstorientierungskursen (ZKE) bei der Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH.Als Verwaltungskraft in diesem Bereich werden Sie öffentliche Zuwendungen und Fördermittel der EOK verwalten. Dazu gehören u.a. die Sachbearbeitung im Abrechnungswesen mit...
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Verwaltungskraft
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland KATHARINENHOF am Hirschpark VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungskraft, die sich für die Bewohneradministration und -pflege begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, ältere Menschen ein Zuhause zu bieten und ihnen Unterstützung und Pflege zu leisten.Ihre AufgabenAdministration und Pflege der...
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Assistent/in für Organisation und Administration
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Olympus VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in für Organisation und Administration bei Olympus sind Sie für die Organisation von externen Sitzungen, Kongressen und Veranstaltungen verantwortlich. Sie übernehmen die Terminplanung, pflegen das Zeiterfassungssystem und die Kalender der Teammitglieder. Darüber hinaus organisieren Sie interne Sitzungen, erstellen...
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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Administration
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im administrativen Bereich für unseren Hamburger Standort. Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Administration werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.Aufgaben:Digitalisierung von...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Pflegewerk Hamburg ambulant GmbH VollzeitVerwaltungskraft (m/w/d) für ambulanten PflegedienstWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren ambulanten Pflegedienst in Hamburg. Die richtige Person sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung mit Abrechnungssystemen besitzen.Ihre Aufgaben:Verwaltungsaufgaben wie Eingabe und Überwachung neuer...
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Assistent/in für Organisation und Administration
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitWer sind wir?Wir sind Page Personnel, ein führender Anbieter von Personalvermittlungsleistungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern und bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen an.Die StelleWir suchen eine erfahrene Organisationstalent für unsere Firma. Als Assistent/in für Organisation...
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Assistent/in für Organisation und Administration
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitWer sind wir?Wir sind Page Personnel, ein führender Anbieter von Personalvermittlungsleistungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern und bieten unseren Kunden eine umfassende Palette an Dienstleistungen an.Die StelleWir suchen eine erfahrene Organisationstalent für unsere Firma. Als Assistent/in für Organisation...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Pflegewerk Hamburg ambulant GmbH VollzeitVerwaltungskraft für ambulante Dienste gesuchtWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für unseren ambulanten Pflegedienst in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Organisation unterstützen.Ihre Aufgaben:Verwaltungsaufgaben wie Eingabe und Überwachung von Kostensätzen, Leistungsvorgaben und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Pflegewerk Hamburg ambulant GmbH VollzeitVerwaltungskraft für ambulante Dienste gesuchtWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für unseren ambulanten Pflegedienst in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Organisation unterstützen.Ihre Aufgaben:Verwaltungsaufgaben wie Eingabe und Überwachung von Kostensätzen, Leistungsvorgaben und...
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Administration & HR
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Nippon Express Europe GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Administration & HR-Abteilung in Hamburg.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Inventarisierung von Hardware und SoftwarePflege und Aktualisierung von Datenbanken, insbesondere bei Personal- und MitarbeitermanagementSicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation aller...
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Administration & HR
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland Nippon Express Europe GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Administration & HR-Abteilung in Hamburg.VerantwortlichkeitenVerwaltung und Inventarisierung von Hardware und SoftwarePflege und Aktualisierung von Datenbanken, insbesondere bei Personal- und MitarbeitermanagementSicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation aller...
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Administration & HR
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Nippon Express Europe GmbH VollzeitNIPPON EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH & Co. KG ist ein führendes Logistikunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Administration & HR:VerantwortlichkeitenVerwaltung und Inventarisierung von Hardware und SoftwarePflege und Aktualisierung von Datenbanken, insbesondere bei...
Verwaltungskraft/Sachbearbeiter (w/m/d) - Organisation und Administration
vor 2 Monaten
Wir suchen eine Verwaltungskraft/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisation in Hamburg. Als Teil des Hauptbereichs Generationen und Geschlechter arbeiten wir engagiert und kollegial zusammen.
Hauptraum der ArbeitDie Verwaltungskraft/Sachbearbeiter (w/m/d) wird die Weitergabe und Verteilung der öffentlichen Fördermittel an die Hamburger Kirchenkreise und Kirchengemeinden übernehmen. Sie werden auch die Begleitung und das Controlling des Haushalts der [EJH] in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung des Hauptbereichs durchführen.
Verantwortlichkeiten- Übernahme der Weitergabe und Verteilung der öffentlichen Fördermittel an die Hamburger Kirchenkreise und Kirchengemeinden
- Begleitung und Controlling des Haushalts der [EJH] in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung des Hauptbereichs
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit dem jungen Vorstand der [EJH] und Arbeit für diesen und die Bildungsreferent*in der [EJH]
- Administration und organisatorische Unterstützung bei Freizeiten und Seminaren der [EJH]
- Anteilige Übernahme der Juleica-Verwaltung in Abstimmung mit den Hamburger Kirchenkreisen
- Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub und Verdienstausfall für Jugendgruppenleiter*innen und Weiterleitung an die betreffende Stelle der Hamburger Sozialbehörde
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: (Adress-)Datenbankpflege, Serienbriefe, Korrespondenz, (Material-)Versand, Büroorganisation, Terminverwaltung, Abrechnung (Vorkontierung) von Dienstreisen, Auslagen, Veranstaltungen und Vorbereitungen von Gremiensitzungen sowie von Ausschüssen
- Pflege und Aktualisierung der Internetseite sowie der Datenbanken und Mailverteiler der [EJH]
- Unterstützung der Referent*innen der Jungen Nordkirche (v. a. im Büro Hamburg) in organisatorischen Fragen, Prozessabläufen und Haustechnik
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r etc.)
- Kenntnisse in Buchhaltung
- Qualifizierter Umgang mit digitaler Bürokommunikation
- Arbeit in einem engagierten, kollegialen Team und Bringen von Teamgeist und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Zugewandter, partizipativer und empathischer Umgang mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen, insbesondere mit dem ehrenamtlichen Vorstand
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit, vor allem in der unmittelbaren Phase vor den Freizeiten im Sommer
Die Junge Nordkirche ist das Zentrum für die Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen und Teil des Hauptbereichs Generationen und Geschlechter. Schwerpunkte der Arbeit in der Jungen Nordkirche sind Beratung und Seelsorge, Junge Politik und Klimabildung. Wir bieten Aus‐ und Fortbildungsangebote für Multiplikator*innen, Fachberatung von Einrichtungen in den Kirchenkreisen, Konzeptentwicklung und die Beteiligung am öffentlichen Diskurs zu wichtigen gesellschaftlichen Themen, die ihre Zielgruppen betreffen.
Was sonst noch wichtig istWir fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen sind in besonderem Maße aufgefordert, sich zu bewerben.
