Assistent/in für Organisation und Administration
vor 4 Wochen
Ihre Aufgaben
Als Assistent/in für Organisation und Administration bei Olympus sind Sie für die Organisation von externen Sitzungen, Kongressen und Veranstaltungen verantwortlich. Sie übernehmen die Terminplanung, pflegen das Zeiterfassungssystem und die Kalender der Teammitglieder. Darüber hinaus organisieren Sie interne Sitzungen, erstellen Sitzungsprotokolle und Aktionspläne und überwachen deren Umsetzung.
Ihre Qualifikationen
Wir suchen nach einer Person mit kaufmännischer Ausbildung oder einem Studium, die mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung hat. Sie sollten routiniert mit MS Office umgehen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten besitzen. Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine selbstständige, ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise, verbunden mit großer Sorgfalt und Teamfähigkeit, sind unerlässlich.
Ihre Vorteile
Bei Olympus genießen Sie ein umfassendes Benefits-Paket, das unter anderem 30 Tage Urlaub im Jahr, bis zu 60 % mobiles Arbeiten und ein flexibles Arbeitszeitmodell umfasst. Darüber hinaus bietet uns das Unternehmen eine umfassende betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen an.
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Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitUnsere StellenbeschreibungBewirb dich jetzt als Assistent/in für Büroeinrichtung und Organisation im Medienbereich bei AVART Personal GmbH in Hamburg. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.Stelle und AufgabenUnterstützung des Teams in der Büroorganisation und...
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Pricing-Organisations-Assistent/in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG VollzeitPricing-Organisations-Assistent/inWir suchen eine/n Pricing-Organisations-Assistent/in, der/dem es an der Seite von KPMG gelingt, unsere Kunden erfolgreich zu unterstützen. Als Teil unseres Teams bist du für die selbstständige Ausgestaltung der Prozesse in einem Team mit flachen Hierarchien, starkem "Wir-Gefühl" und Start-up-Charakter...
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Assistent für Rekrutierung und Administration
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Inhouse Recruiting VollzeitUnser Angebot als Teamassistent Rekrutierung & AdministrationWir suchen einen motivierten und engagierten Teamassistenten Rekrutierung & Administration, der sich in unserer dynamischen und freundlichen Atmosphäre wohlfühlt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Rekrutierungs- und Administrationsprozesse...
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Pricing-Organisations-Assistent/in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland KPMG VollzeitPricing-Organisations-Assistent/inWir suchen einen motivierten und organisierten Pricing-Organisations-Assistenten/in, der sich in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und starkem "Wir-Gefühl" einbringen möchte. Als Teil unseres Pricing-Teams unterstützt du unsere Partnerinnen und Partner bei der Gestaltung von Prozessen und der Organisation von...
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Medizinischer Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Assistenten, der sich für die Gesundheit und Sicherheit unserer Mitarbeiter*innen einsetzt.Als Teil unseres Teams bei der G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH werden Sie an der Umsetzung unserer Strategie zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und der Gesundheit unserer...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte/n Assistentin/en der Geschäftsführung, die sich in einem internationalen Unternehmen einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent/in der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Büromanagement und OrganisationAuftragsbearbeitung und -verwaltungEinkauf...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland BACK-FACTORY VollzeitArbeit bei Back-Factory und backWERK bedeutet Liebe zum Detail.Wir suchen nach einer Person, die sich für die Organisation und Administration unserer Stores begeistert. Als Büroassistent:in bist Du die rechte Hand des Franchisepartners und sicherst mit Deinem Einsatz einen reibungslosen Arbeitsalltag.Deine Aufgaben:Als Assistent bist Du die wichtige und...
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Finanz-Assistent: Organisation und Verwaltung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDeine Aufgaben:Wir suchen einen Finanz-Assistenten, der sich in der Organisation und Verwaltung von Finanzprozessen auskennt. Du wirst dem Finance & Controlling Team bei allen administrativen und organisatorischen Themen unterstützen.Unsere Anforderungen:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung2 Jahre Berufserfahrung im...
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Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center VollzeitBeschreibungWir suchen einen motivierten und flexiblen Büromanagement- und Veranstaltungs-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Administration unseres Büros beteiligt sein.AufgabenAls Büromanagement- und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH VollzeitÜber unsere StelleWir suchen einen engagierten Logistik-Assistenten (m/w/d) für unsere Administration und Personalwesen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Konzeption, Implementierung und dem Betrieb von komplexen Supply Chain Management Lösungen mitwirken. Unsere Kunden sind führende Unternehmen in verschiedenen Branchen, wie der Automobil-,...
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Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center VollzeitBeschreibung der AufgabenAls Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Administration des BZ-Business Center.VerantwortlichkeitenUnterstützung beim Kundenempfang und Betreuung der MitgliederComputerbasierte Administration, inkl. Umgang mit...
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Assistent/in für Büro- und Veranstaltungsbetrieb
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland BZ-Business Center VollzeitAufgabenAls Assistent/in für Büro- und Veranstaltungsbetrieb unterstützen Sie das Team bei der Kundenbetreuung und der Organisation von Veranstaltungen. Sie sind für die Administration von Büroarbeiten und die Pflege von Datenbanken verantwortlich. Des Weiteren übernehmen Sie die Aufgaben der Telefonanlage und unterstützen die Kunden bei kleineren...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitDeine Aufgaben als Assistent im Office Management:- Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten Standards- Unterstützen bei Sitzungen und Besprechungen- Verantworten des Projektcontrollings, sowie überwachen von Budgets und Ressourcen- Koordinieren von Terminen und BesprechungenDeine Qualifikationen:-...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitDeine Aufgaben als Assistent im Office ManagementErstellen und Pflegen von Projektvorlagen und StandardsUnterstützung bei Sitzungen und BesprechungenVerantwortung für Projektcontrolling, Budgets und RessourcenKoordinierung von Terminen und BesprechungenDeine QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Office...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Enwendo GmbH VollzeitDeine Aufgabenbereiche bei Enwendo GmbHAls Organisations-Assistent/in (m/w/d) bei Enwendo GmbH bist du für die kaufmäßige Abwicklung von Aufträgen zuständig. Du erstellst Rechnungen, überwachst Zahlungen und verwaltest Dokumente. Deine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten umfassen die Kommunikation mit unseren Kunden per E-Mail und Telefon. Weitere...
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Trainingsmanagement-Assistent
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA VollzeitTrainingsmanagement-AssistentWir suchen einen Trainingsmanagement-Assistenten, der sich auf die Organisation von Trainings und Schulungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bist du für die Kommunikation des Trainingsportfolios verantwortlich und übernimmst die Organisation aller im Zusammenhang mit den Trainings stehenden...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland First Elephant Self Storage GmbH VollzeitUnser Family Office in Hamburg konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management.AufgabenWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Verwaltung von organisatorischen Aufgaben unterstützt.Der Assistent ist für die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen...
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Assistent für Kundenbetreuung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitAssistent für KundenbetreuungWir suchen einen engagierten Assistenten für Kundenbetreuung, der sich für die Luftfahrt- und Raumfahrtbranche begeistert. Als Teil unseres Teams bei Orizon GmbH, Unit Aviation, werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und unsere Kunden mit professioneller Unterstützung betreuen.Ihre Aufgaben:Verwaltung von Terminkalendern...
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Assistent für Kundenbetreuung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitAssistent für KundenbetreuungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für Kundenbetreuung, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent für Kundenbetreuung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen unsere Kundenbetreuungsteam bei der Lösung von Problemen und der Bereitstellung von...
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Assistenten für Kundenbetreuung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation VollzeitAssistenten für KundenbetreuungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für Kundenbetreuung, der sich auf die Verwaltung von Terminkalendern und E-Mails spezialisiert hat. Der Assistent wird Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers und Teams sammeln und verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team...