Assistent/in für Organisation und Administration

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Olympus Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Assistent/in für Organisation und Administration bei Olympus sind Sie für die Organisation von externen Sitzungen, Kongressen und Veranstaltungen verantwortlich. Sie übernehmen die Terminplanung, pflegen das Zeiterfassungssystem und die Kalender der Teammitglieder. Darüber hinaus organisieren Sie interne Sitzungen, erstellen Sitzungsprotokolle und Aktionspläne und überwachen deren Umsetzung.

Ihre Qualifikationen

Wir suchen nach einer Person mit kaufmännischer Ausbildung oder einem Studium, die mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung hat. Sie sollten routiniert mit MS Office umgehen und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten besitzen. Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Eine selbstständige, ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise, verbunden mit großer Sorgfalt und Teamfähigkeit, sind unerlässlich.

Ihre Vorteile

Bei Olympus genießen Sie ein umfassendes Benefits-Paket, das unter anderem 30 Tage Urlaub im Jahr, bis zu 60 % mobiles Arbeiten und ein flexibles Arbeitszeitmodell umfasst. Darüber hinaus bietet uns das Unternehmen eine umfassende betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen an.



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    Beschreibung der AufgabenAls Büro- und Veranstaltungsmanagement-Assistent unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Administration des BZ-Business Center.VerantwortlichkeitenUnterstützung beim Kundenempfang und Betreuung der MitgliederComputerbasierte Administration, inkl. Umgang mit...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben als Assistent im Office ManagementErstellen und Pflegen von Projektvorlagen und StandardsUnterstützung bei Sitzungen und BesprechungenVerantwortung für Projektcontrolling, Budgets und RessourcenKoordinierung von Terminen und BesprechungenDeine QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Office...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Assistent für KundenbetreuungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für Kundenbetreuung, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent für Kundenbetreuung sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und unterstützen unsere Kundenbetreuungsteam bei der Lösung von Problemen und der Bereitstellung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Assistenten für KundenbetreuungWir suchen einen erfahrenen Assistenten für Kundenbetreuung, der sich auf die Verwaltung von Terminkalendern und E-Mails spezialisiert hat. Der Assistent wird Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers und Teams sammeln und verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team...