Verwaltungskraft

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland KATHARINENHOF am Hirschpark Vollzeit
Unser Job

Wir suchen eine Verwaltungskraft für unsere Einrichtung. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Administration und Pflege der Bewohnerdaten verantwortlich sein. Sie werden die Rechnungslegung vorbereiten, Eingangsrechnungen erfassen und dokumentieren und die offenen Posten klären und bearbeiten. Darüber hinaus werden Sie koordinieren und organisatorische Unterstützung bei der Aufnahme neuer Bewohner leisten. Sie werden auch als Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Mitarbeitende fungieren.

Ihre Aufgaben
  • Administration und Pflege der Bewohnerdaten
  • Vorbereitung der Rechnungslegung
  • Erfassung und Dokumentation der Eingangsrechnungen
  • Klärung und Bearbeitung der offenen Posten
  • Koordinierung und organisatorische Unterstützung bei der Aufnahme neuer Bewohner
  • Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen im Haus
  • Erstellung, Pflege und Weiterleitung von Statistiken und Dokumenten
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil
  • kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Bewohneradministration
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • Berufserfahrung im Bereich Rezeption / Empfang
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • sicheres Auftreten und gute Selbstorganisation
Unser Unternehmen

Der KATHARINENHOF am Hirschpark ist ein Unternehmen im Bereich Wohnen und Pflege für ältere Menschen. Wir bieten unseren Mitarbeitern einen attraktiven Arbeitsplatz, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub. Wir suchen nach einer Person, die sich für unsere Werte und unser Konzept begeistern kann.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft für unser soziales Projekt in Hamburg.Das Flüchtlingszentrum Hamburg bietet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team.Die Verwaltungskraft wird die internen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Prozesse unterstützen und die Verwaltung von öffentlichen Zuwendungen und...

  • Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland KATHARINENHOF am Hirschpark Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungskraft, die sich in der Administration und Pflege von Bewohnerdaten auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vorbereitung der Rechnungslegung, die Erfassung und Dokumentation von Eingangsrechnungen sowie die Klärung und Bearbeitung offener Posten kümmern. Darüber hinaus werden Sie als...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Kapellenstraße GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft in Teilzeit für unsere Einrichtung in Hamburg-Billstedt. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben in der Personalverwaltung übernehmen und sich um die Erledigung von Ein- und Austritten kümmern. Sie werden Vertragsunterlagen erstellen, Korrespondenz mit Mitarbeitern, Krankenkassen und Ämtern führen und die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft für unser Flüchtlingszentrum in Hamburg.Das Flüchtlingszentrum Hamburg bietet für Asylsuchende, Duldungsinhaber*innen, Menschen ohne Papiere und andere Migrant*innen in Hamburg persönliche und umfassende Beratung und hilft bei der individuellen Klärung von Perspektiven.Die Verwaltungskraft wird die internen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Kinderhaus St. Nicolaus Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft, die sich in einer inklusiven Kindertagesstätte einbringen möchte.ArbeitsumfeldDas Kinderhaus St. Nicolaus befindet sich in einem Stadtteil im Osten Hamburgs. Als Verwaltungskraft arbeiten Sie im Leitungsbüro und sind für die Erledigung verschiedener Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Kitaorganisation zuständig.Wir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Kinderhaus St. Nicolaus Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft in der Kinderbetreuung, die sich für eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe begeistern kann.ArbeitsumfeldDas Kinderhaus St. Nicolaus befindet sich in einem Hochhaus in Mümmelmannsberg, einem Stadtteil im Osten Hamburgs. Als Verwaltungskraft in der Kinderbetreuung arbeiten Sie im Leitungsbüro und sind für die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft für unsere soziale Einrichtung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.Die Verwaltungskraft wird die internen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Prozesse unterstützen und die Verwaltung von öffentlichen Zuwendungen und Fördermitteln überwachen.Die Verwaltung ist mit...

  • Verwaltungskraft

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland KATHARINENHOF am Hirschpark Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungskraft, die sich für die Bewohneradministration und -pflege begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mission mitwirken, ältere Menschen ein Zuhause zu bieten und ihnen Unterstützung und Pflege zu leisten.Ihre AufgabenAdministration und Pflege der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort Hamburg eine Verwaltungskraft (w/m/d) für Infrastruktur und Änderungsdienste.Die Abteilung V1 ist ein wichtiger Teil des Deutschen Elektronen-Synchrotrons DESY und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für unsere Mitarbeiter.Als Verwaltungskraft (w/m/d) für Infrastruktur und Änderungsdienste...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die zentrale Koordinierung von Erstorientierungskursen (EOK) in Hamburg.Die Verwaltungskraft soll öffentliche Zuwendungen und Fördermittel der EOK verwalten, einschließlich der Sachbearbeitung im Abrechnungswesen mit EOK-Trägern und der Mitarbeit bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln mit dem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Hamburg. Als Assistenzmitarbeiterin/Fachangestellte werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Anwälte bei der Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben.Aufgaben:Erledigung von Posteingang/-ausgang/-verteilungBearbeitung von Korrespondenz und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AWO Landesverband Hamburg e.V. Vollzeit

    Verwaltungskraft für Koordination von ErstorientierungskursenIhre Aufgaben:Sachbearbeitung im Abrechnungswesen mit EOK-TrägernWeiterleitung von Zuwendungen und Prüfung der ordnungsgemäßen MittelverwendungErstellung von Verwendungsnachweisen für das BAMFMitwirkung bei Verwaltung und Abrechnung von öffentlichen ZuwendungenMitwirkung bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Pflegewerk Hamburg ambulant GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft (m/w/d) für ambulanten PflegedienstWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren ambulanten Pflegedienst in Hamburg. Die richtige Person sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung mit Abrechnungssystemen besitzen.Ihre Aufgaben:Verwaltungsaufgaben wie Eingabe und Überwachung neuer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft für unsere soziale Einrichtung, die sich auf die Unterstützung unseres Teams spezialisiert hat.Das Flüchtlingszentrum Hamburg bietet:Ein vielseitiges und verantwortungsvolles ArbeitsfeldFortbildungen und Schulungen in Ihrem AufgabenbereichDie Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen, multikulturellen TeamEin Entgelt...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die zentrale Koordinierung von Erstorientierungskursen (ZKE) bei der Zentrale Information und Beratung für Flüchtlinge gGmbH.Als Verwaltungskraft in diesem Bereich werden Sie öffentliche Zuwendungen und Fördermittel der EOK verwalten. Dazu gehören u.a. die Sachbearbeitung im Abrechnungswesen mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Kinderhaus St. Nicolaus Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die sich in der Kinderbetreuung engagieren möchte.ArbeitsumfeldUnser Kinderhaus St. Nicolaus befindet sich in Mümmelmannsberg, einem Stadtteil im Osten Hamburgs. In einem Hochhaus erstreckt sich unsere Kita über drei Etagen. Als Verwaltungskraft arbeiten Sie im Leitungsbüro und sind für die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungskraft, der sich auf die Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung haben und mehrjährige Erfahrungen in einem kaufmännischen Beruf nachweisen können.AufgabenVerwaltung von Weiterbildungsveranstaltungen inhouse, beim Kunden...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Verwaltungskraft für unsere Beratungsabteilung im ReBBZ Winterhude in Hamburg. Die Stelle ist Teil unserer umfassenden qualifizierten Bildungs- und Beratungsangebote für die allgemeinen Schulen in Hamburg.HauptraumfelderVerwaltung und Sekretariat: Unterstützung bei der Bearbeitung von Post, Datenpflege und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Pflegewerk Hamburg ambulant GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d) für unseren ambulanten Pflegedienst in Hamburg. Ihre Aufgaben umfassen die allgemeine Verwaltung, die Eingabe und Überwachung neuer Kostensätze, die Eingabe der Leistungsvorgaben und -Bewilligung, die Datenverwaltung und -übermittlung, die Führung der abrechnungsbezogenen Ablage sowie Archivierung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Unser AngebotDie Evangelische Kirche Nienstedten sucht eine*n Verwaltungskraft (m/w/d) für eine befristete Stelle von zwei Jahren.Ihre AufgabenSie werden Teil des Kirchenbüros und unterstützen die Pastor*innen und die Gemeinde.Sie werden für die Verwaltung von Finanzen, Personal und Veranstaltungen zuständig.Sie werden sich um die Pflege der Beziehungen...