Sachbearbeiter/in (m/w/d) Administration & HR

vor 1 Monat


Hamburg, Hamburg, Deutschland Nippon Express Europe GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Administration & HR-Abteilung in Hamburg.

Verantwortlichkeiten
  • Verwaltung und Inventarisierung von Hardware und Software
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, insbesondere bei Personal- und Mitarbeitermanagement
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation aller Personalakten
  • Verfassen von Geschäftskorrespondenz, sowohl intern als auch extern
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Transport
  • Registrierung und Betreuung von Auszubildenden
  • Koordination von Schulungsmaßnahmen
  • Aktenverwaltung und -ablage, sowohl analog als auch digital
  • Beantwortung von Anfragen und Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Fragen
  • Durchführung allgemeiner Bestellungen und Einkäufe für die Abteilung
  • Organisation von Schulungen und Events
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei technischen Fragen
  • Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Agenda-Punkten und Protokollen
  • Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung
Anforderungen
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Selbstorganisation und Zeitmanagement
  • Soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Gute Präsentationsfähigkeiten
Vorteile
  • Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Festanstellung in einem führenden Logistikunternehmen
  • Jubiläumszahlungen und Prämien für Familienereignisse
  • Zuzahlungen zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen führender Anbieter
  • Förderung der persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
  • Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
  • Aufgeschlossenes Team mit regelmäßigen Veranstaltungen und jährlichen Events
  • Sorgfältige und systematische Einarbeitung der neuen Mitarbeitenden

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, einem renommierten Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg-Winterhude, bestens aufgehoben. Homeoffice-Möglichkeit ist gegeben (3-4 Tage/Woche nach Einarbeitung).AufgabenAdministrative Unterstützung im HR Payroll TeamAnsprechperson für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, einem renommierten Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg-Winterhude, bestens aufgehoben. Homeoffice-Möglichkeit ist gegeben (3-4 Tage/Woche nach Einarbeitung).AufgabenAdministrative Unterstützung im HR-Payroll-TeamAnsprechperson für...

  • Junior HR Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, einem renommierten Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg-Winterhude, bestens aufgehoben. Homeoffice-Möglichkeit ist gegeben (3-4 Tage/Woche nach Einarbeitung).AufgabenAdministrative Unterstützung im HR Payroll TeamAnsprechperson für...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter sind Sie Teil unseres dynamischen Teams bei worqity, einer modernen und unkonventionellen Personalberatungsagentur. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Administration im HR Payroll Team begeistern kann.Administrative Unterstützung im HR Payroll TeamAnsprechperson für die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    AufgabenAls Junior HR Sachbearbeiter / Payroll Sachbearbeiter sind Sie Teil unseres dynamischen Teams bei worqity, einer modernen und unkonventionellen Personalberatungsagentur. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Administration im HR Payroll Team begeistern kann.Administrative Unterstützung im HR Payroll TeamAnsprechperson für die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Junior HR Sachbearbeiter (w/m/d) Payroll im renommierten Handelsunternehmen in Hamburg-Winterhude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Lohnbuchhaltung und die Administration im HR-Payroll-Team begeistern kann.AufgabenAdministrative Unterstützung im HR-Payroll-TeamAnsprechperson für die Beschäftigten rund um...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit

    Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere AEMP-Zentrale in Hamburg.Ihre Aufgaben:Leitung der AEMP-Zentrale und Koordination des BetriebsablaufsFührung von Teams und Planung von DienstplänenSicherstellung der gesetzeskonformen Aufbereitung von MedizinproduktenMitarbeit an der Umsetzung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Nippon Express Europe GmbH Vollzeit

    NIPPON EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH & Co. KG ist ein führendes Logistikunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Administration & HR:VerantwortlichkeitenVerwaltung und Inventarisierung von Hardware und SoftwarePflege und Aktualisierung von Datenbanken, insbesondere bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit

    Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere AEMP-Zentrale, die unsere Teams vor Ort unterstützt und die Koordination und Organisation des Betriebsablaufs sicherstellt.Ihr AufgabenbereichSicherstellung der gesetzeskonformen Aufbereitung von MedizinproduktenBereitschaft zur Mitarbeit in der gesamten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Nippon Express Europe GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Administration & HR in Hamburg. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie für die Verwaltung und Inventarisierung von Hardware und Software sowie die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken verantwortlich sein.HauptraumfelderVerwaltung und Inventarisierung von Hardware und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit

    Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)Wir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere AEMP-Zentrale in Hamburg.Ihre Aufgaben:Verantwortung für die Zentrale Betreuung AEMPKoordination und Organisation des BetriebsablaufsFührung von Teams vor OrtSicherstellung der gesetzeskonformen Aufbereitung von MedizinproduktenMitarbeit an der Umsetzung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Junior HR- und Payroll-Sachbearbeiter (w/m/d) in Festanstellung für unser Unternehmen in Hamburg-Winterhude. Als Teil unseres HR-Payroll-Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung kümmern und als Ansprechperson für die Beschäftigten rund um Payroll-Themen fungieren.Aufgaben:Administrative Unterstützung im...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter im HR-Bereich, der sich für die Themen Payroll und Personalführung begeistert.AufgabenUnterstützung im HR-Payroll-Team bei der Verwaltung von Abrechnungs- und MitarbeiterstammdatenAnsprechperson für Beschäftigte rund um Payroll-ThemenErfassung und Pflege von Abrechnungs- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Wir suchen am Standort Hamburg eine/n Head of HR Administration (m/w/d) für unser HR Service Team innerhalb der Service Unit Europe.Aufgaben:Sie sind mit Ihrem sechsköpfigen Team zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeitende der HELM AG sowie der europäischen Niederlassungen.Sie sind...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Wir suchen am Standort Hamburg eine/n Head of HR Administration (m/w/d) für unser HR Service Team innerhalb der Service Unit Europe.Aufgaben:Sie sind mit Ihrem sechsköpfigen Team zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeitende der HELM AG sowie der europäischen Niederlassungen.Sie sind...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Wir suchen am Standort Hamburg, in Vollzeit, eine/n Head of HR Administration (m/w/d) für unser HR Service Team innerhalb der Service Unit Europe.Aufgaben:Sie sind mit Ihrem sechsköpfigen Team zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeitende der HELM AG sowie der europäischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Wir suchen am Standort Hamburg, in Vollzeit, eine/n Head of HR Administration (m/w/d) für unser HR Service Team innerhalb der Service Unit Europe.Aufgaben:Sie sind mit Ihrem sechsköpfigen Team zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeitende der HELM AG sowie der europäischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Wir suchen am Standort Hamburg eine/n Head of HR Administration (m/w/d) für unser HR Service Team innerhalb der Service Unit Europe in Vollzeit.Aufgaben:Sie sind mit Ihrem sechsköpfigen Team zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeitende der HELM AG sowie der europäischen Niederlassungen.Sie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im administrativen Bereich für unseren Hamburger Standort. Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Administration wirst du Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt.Deine Aufgaben:Digitalisierung von AktenAblage...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Vollzeit

    Regionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d)Wir suchen eine verantwortungsbewusste Fachkundige, die unsere AEMP-Organisation leiten und koordinieren kann. Die richtige Person sollte über fundierte EDV-Kenntnisse und ein hohes Maß an Sozial-, Fach- und kommunikativer Kompetenz verfügen.Ihr AufgabenbereichSie sind hauptverantwortlich für die Zentrale...