Assistent/in der Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Kabema Gruppe Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistent/in der Geschäftsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für die Geschäftsleitung und unterstützen diese bei der Planung und Durchführung von Terminen. Sie erstellen Präsentationen, Kalkulationen und Entscheidungsvorlagen und sind für die Büroorganisation verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilungen Sekretariat und Personal bei Termin- und Reiseplanungen sowie Recruiting und Personalmarketing. Sie organisieren und nehmen eigenverantwortlich Veranstaltungen wie Teamevents, Kundenkonferenzen und Jobmessen wahr. Zudem koordinieren Sie den Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern.

Ihr Profil
  • Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Assistenz oder Office Manager/in
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Umfangreiche Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe
  • Ein hohes Maß an Verbindlichkeit und Diskretion
  • Stressresistenz, hohe Motivation und Belastbarkeit
  • Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten
  • Ausgeprägtes selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
  • Bereitschaft zum Arbeiten in unserem Büro im Berliner Norden
Warum wir?
  • Fair verhandelbare, attraktive Vergütung
  • Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer umfassenden IT-Ausstattung
  • Mind. 31 Tage Urlaub / Jahr (30 Tage plus eigener Geburtstag) – wir sind familienfreundlich: Sie erhalten 1 Tag Urlaub zusätzlich für jedes nicht volljährige eigene Kind
  • Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Raum zum Einbringen eigener Ideen und zum Mitgestalten
  • Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten Team
  • Ein mittelständisches Unternehmen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jobrad
  • Corporate Benefits
  • Regelmäßige Teamevents
  • Kostenlose Getränke vor Ort
Kontakt

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Über uns

Die Kabema Consulting GmbH und die GmbH sind Teil der Kabema Unternehmensgruppe. Die GmbH entwickelt und betreibt eine Reporting & Analyseplattform für den Automotive Retail, während die Kabema Consulting als Unternehmensberatung mit Schwerpunkt im Management Consulting und IT Consulting im Automotive retail fungiert. Zu unserem Kundenkreis zählen insbesondere größere mittelständische Unternehmen aus der Automobil-Branche. Mit über 45 Mitarbeitenden ist die Kabema Consulting GmbH in Berlin vertreten.



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