Assistent/-in der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Geschäftsführers in allen wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Projektvor- und Nachbereitung, Terminmanagement, Büroordnung/-organisation, elektronische Kommunikation, allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergaben an Nachunternehmern und Lieferanten.

Qualifikationen
  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder ähnliches)
  • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Freude an der Arbeit und an schriftlicher und mündlicher Kommunikation
  • wünschenswert: erste Erfahrungen in der Assistenz und in der Baubranche oder in der TGA
Benefits
  • ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Bauunternehmen
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • professionelle Einarbeitung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie – audit Zertifikat berufundfamilie - durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat berufundfamilie)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • sehr angenehmes Team
  • regelmäßige Workshops (Hard- und Softskills)
  • attraktive Firmenevents (Wandertag, Weihnachtsfeier, Family Day etc.) und Shirt Days
  • zahlreiche Benefits: Getränke und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus, Massagen


  • Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer Vollzeit

    Wir suchen in unserer stellvertretenden Geschäftsführung einen engagierten Teamplayer in Vollzeit. Hier sind die Aufgabenbereiche:Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Die Assistenz des Vorstands und Vertretung innerhalb der Geschäftsführung durch koordinierte Arbeitsabläufe, sowie Vorbereitung und Organisation von Dokumenten und Präsentationen.• Die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    AufgabenbereichDie Geschäftsführung-Assistentin/der Geschäftsführung-Assistent unterstützt die Geschäftsführung bei allen aktuellen Projekten und anfallenden Themen im Tagesgeschäft.Die Aufgaben umfassen das Reise- und Vertragsmanagement, die Planung von Terminen und die Organisation und Steuerung administrativer Themen.StellenprofilEin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichAls Assistent/in der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in der täglichen Arbeit auf organisatorischer, administrativer und operativer Ebene. Hierzu gehören unter anderem die Koordination und Vorbereitung von Terminen, die Aufbereitung von Ergebnissen sowie die Erstellung von Präsentationen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und -organisationEventmanagement und Planung von KundenveranstaltungenOffice Management und DatenpflegeErstellung von Angeboten und DokumentationKommunikation und Administration mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft Vollzeit

    Wir suchen eine Unterstützung für den Geschäftsführer für unsere KEK Engineering GmbH Berlin, eine Schwesterfirma der UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft.Als Assistent/-in der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Unsere KEK Engineering GmbH Berlin berät und begleitet...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Agaplesion Nord Vollzeit

    Unsere neue HerausforderungWir suchen einen engagierten Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit, der unsere Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und frische Impulse in den Arbeitsalltag einbringt. Wenn Du Lust hast, den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten und eine zentrale Schnittstelle in der Unternehmensführung zu sein, bist Du die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungSie suchen eine neue Herausforderung in der Büroorganisation und Verwaltung?Wir suchen Sie als Geschäftsführungs-Assistent, um unsere Büroorganisation und Verwaltung zu unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Büroorganisation und VerwaltungAbrechnung und BuchführungVerantwortlichkeit für das Personalwesen ohne...


  • Berlin, Berlin, Deutschland UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft Vollzeit

    ÜberblickAls Assistent/-in der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie arbeiten eng mit den Projektteams zusammen und unterstützen diese bei der Projektvor- und Nachbereitung, Terminmanagement, Büroordnung und -organisation, elektronischer Kommunikation, allgemeiner...


  • Berlin, Berlin, Deutschland B-L Barkow Leibinger Partnerschaft von Architekten mbB Vollzeit

    B-L Barkow Leibinger Partnerschaft von Architekten mbB ist ein innovatives Büro mit einem internationalen Team von Architekten.AufgabenAls Assistent/in für die Geschäftsführung und Büroorganisation übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Teams. Ihre Aufgaben umfassen die Sekretariats- und Assistenzaufgaben, die effiziente...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Als Assistent der Geschäftsführung suchen wir ein Organisationstalent mit Erfahrung im Immobilienbereich. Du unterstützt unser erfolgreiches Maklerbüro in Berlin Mitte und arbeitest engagiert an unserer internationalen Kundenbasis.Unser UnternehmenEines der größten Maklerhäuser in Europa im Bereich Immobilienvermittlung.Lön und BezahlungBasis-Salary:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland sifamo GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung, der/dem es an der Seite unserer Führungsebene hilft, unsere strategischen Projekte erfolgreich umzusetzen. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, die Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland The American Dream - US Visa Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten für die Geschäftsführung, der unsere Kunden und Mitarbeiter unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Geschäftsprozesse optimieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTerminplanung und Ablaufkoordination für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INES Initiative Energien Speichern e.V. Vollzeit

    Stellenausschreibung: Assistent/in der Geschäftsführung bei INES Über uns: Die INES Initiative Energien Speichern e.V. ist ein Zusammenschluss von Betreibern deutscher Gas- und Wasserstoffspeicher. Aufgabe: Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin Grunewald eine unbefristete Stelle in Teilzeit (vorzugsweise 20 Std./Woche) zur Unterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Schlentzek & Kühn GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei Schlentzek & Kühn GmbH mitwirkt. Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du dafür, dass die Geschäftsführung den Rücken frei hat und sich jeder auf das konzentrieren kann, worin er wirklich gut ist.Deine AufgabenUmfassende Unterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn unserer Unternehmensgruppe der DIS AG erwartet Sie als Assistent/in der Geschäftsführung eine Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse fordert. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei verschiedenen Themen spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SCHWENK Beton Berlin-Brandenburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Organisationsassistenten für unsere Geschäftsführung, der unsere Spartenleitung Beton Deutschland unterstützt und entlastet. Als Organisationstalent wirst du vielfältige koordinative Aufgaben abwickeln und unsere Geschäftsführung in ihrer Funktion unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Spartenleiters im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland The American Dream - US Visa Service GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil des dynamischen Teams der The American Dream - US Visa Service GmbH unterstützt du die Geschäftsführung bei der Terminplanung, Ablaufkoordination und Angebotserstellung. Du bist für die Zahlungsabwicklung und externe Rechnungslegung verantwortlich und unterstützt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Teamassistent sind Sie ein wichtiger Teil des Büroteams und übernehmen diverse Aufgaben im Bereich der Geschäftsführung, des Office Managements und des Empfangs. Sie sind verantwortlich für die organisatorischen und administrativen Angelegenheiten der Geschäftsführung. Sie bilden die Schnittstelle zwischen internen und externen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Andreas Lorenz Coaching GmbH Vollzeit

    Unsere Vision ist es, Menschen dazu zu inspirieren, ihre Ziele zu verfolgen und sich selbst zu entfalten. Als Assistenz der Geschäftsführung bei Andreas Lorenz Coaching GmbH hast Du die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das gemeinsam große Herausforderungen bewältigt.Als Mitglied unseres Teams erwartet Dich eine vielseitige Tätigkeit, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Make IT fix GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen vertrauenswürdigen und organisierten Assistenten für unseren Geschäftsführer. Du wirst ihm bei seinen Aufgaben unterstützen und mit ihm auf Augenhöhe arbeiten.Deine AufgabenDu unterstützt unseren Geschäftsführer bei der täglichen Kommunikation per E-Mail, Telefon und persönlich.Du recherchiert Informationen und...